जब एक प्रबंधक दूसरों को कर्तव्यों को सौंपता है, तो यह आमतौर पर समय बचाने, उत्पादकता बढ़ाने और कार्य टीमों को मजबूत करने के लिए होता है। हालांकि, कोई भी अच्छा प्रबंधक जानता है कि इस रणनीति के नुकसान के साथ-साथ इसके फायदे भी हैं। कुंजी यह जानने के लिए है कि प्रतिनिधि को क्या करना है, किसे चुनना है और कैसे प्रगति पर नज़र रखना है। जब प्रबंधकों को इस बात की जानकारी होती है कि उन्हें कंपनी या टीम के समग्र प्रदर्शन पर अपना अधिक समय कैसे प्रभावी ढंग से लगाना है।
$config[code] not foundक्रिटिकल टास्क पर नियंत्रण की हानि
कर्मचारियों को सौंपने का एक नुकसान उन कार्यों पर नियंत्रण छोड़ना है जो आपके प्रत्यक्ष प्रभार के तहत होने चाहिए। हालांकि, कई जिम्मेदारियां हैं जो साझा करने के लिए उपयुक्त हैं, कुछ अन्य हैं जो कंपनी आपसे अकेले ही अपेक्षा करती है। उदाहरणों में प्रदर्शन और वेतन समीक्षा के साथ-साथ प्रशिक्षण, फटकार और कर्मचारियों को समाप्त करना शामिल है। इसके अलावा, जब आप ऐसे कार्यों को सौंपते हैं जो अत्यधिक संवेदनशील क्षेत्रों के साथ करना होता है - जैसे कॉर्पोरेट पुनर्गठन - आपको जोखिम होता है कि वरिष्ठ आपके निर्णय पर सवाल उठाते हैं और कर्मचारियों को अनुचित प्रभाव प्राप्त होता है। किसी आइटम को सौंपने से पहले, यह तय कर लें कि क्या यह सही है, यह सुनिश्चित करने के लिए आपको कुछ करना चाहिए।
प्राधिकरण की अस्पष्ट रेखाएँ
आदर्श रूप से, प्रतिनिधिमंडल में हाथ में काम का विश्लेषण करना और फिर यह निर्धारित करना शामिल है कि कर्मचारी अपने स्वयं के निर्णय कहां कर सकते हैं और नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, एक overextended प्रबंधक के रूप में, आप एक कर्मचारी को "राइट टू राइटिंग प्रोजेक्ट" के प्रबंधन के लिए "गो" व्यक्ति के रूप में पहचान सकते हैं। आप उसकी आंतरिक समय सीमा, भूमिका और जिम्मेदारियों की एक रूपरेखा की समीक्षा करते हैं, फिर उस पर विश्वास करते हैं कि वह गतिमान भागों का समन्वय करेगा। वह आपको सुनिश्चित करता है कि शेड्यूल ट्रैक पर रहेगा। हालांकि, वह प्रस्तावित अनुदान बजट के बारे में सवालों के साथ साथियों द्वारा लगातार संपर्क किया जाता है। क्योंकि आपने उसे यह निर्देश नहीं दिया था कि उसके सहकर्मी आपको प्रश्नों के साथ संपर्क करें, वह अनजाने में अपनी सीमाओं से आगे निकल जाता है और अपने सहयोगियों को गलत जानकारी प्रदान करता है। इस प्रकार की गलतफहमी को रोकने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप स्पष्ट निर्देश प्रदान करें कि कुछ निर्णय लेने के लिए किसे अधिकृत किया जाना चाहिए।
अपूर्ण या निम्न गुणवत्ता परिणाम
जब प्रबंधक काम सौंपते हैं, तो वे आम तौर पर अधीनस्थों की पहचान करने का प्रयास करते हैं जो नौकरी सुनिश्चित करने के लिए सर्वोत्तम दृष्टिकोण और कौशल लाते हैं। प्रबंधक यह भी बता देते हैं कि क्या किया जाना चाहिए और कैसे करना चाहिए। लेकिन यहां तक कि सबसे अच्छी तरह से रखी गई योजनाओं के साथ, आप हमेशा इस संभावना का सामना करते हैं कि काम ठीक से, या समय पर नहीं होगा। एक कर्मचारी आपकी समय सीमा को पूरा कर सकता है लेकिन उसके काम के कुछ पहलू गुणवत्ता की उम्मीदों को पूरा नहीं करते हैं। या, वह गुणवत्ता की उम्मीदों को पूरा कर सकती है लेकिन फिर भी समय सीमा कम हो जाती है। यह हमेशा एक जोखिम होता है जब आप उन लोगों को काम सौंपते हैं जो कार्य परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए औपचारिक रूप से प्रशिक्षित नहीं किए गए हैं, या एक प्रबंधक को नौकरी के लिए दिन-प्रतिदिन का अनुभव नहीं है। नकारात्मक परिणामों से बचने का सबसे अच्छा तरीका नियमित रूप से प्रगति की जांच करना है।
अपने काम के लिए कम समय
जिम्मेदारियों को साझा करने के लिए प्रबंधन करने वाले प्रबंधक अक्सर अपनी स्वयं की प्रगति को धीमा कर देते हैं। सबसे पहले, वे कार्यों का विश्लेषण करते हैं और तय करते हैं कि उन्हें किस पर लेना चाहिए। उन्हें लक्ष्यों को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने के लिए भी समय निकालना चाहिए। फिर, वे कर्मचारियों के साथ मिलकर काम समझाते हैं और प्रोटोकॉल निर्दिष्ट करते हैं। कुछ मामलों में उन्हें प्रशिक्षण भी देना होगा। अंत में, वे रास्ते में प्रगति की निगरानी करते हैं और परिणामों का मूल्यांकन करते हैं। अपने समय पर इन मांगों के कारण, आपको एक समय में कुछ वस्तुओं से अधिक नहीं सौंपना चाहिए। यदि किसी व्यक्ति को इसे करने के लिए प्रशिक्षित करने की अपेक्षा आप इसे आसानी से या आसानी से संभाल सकते हैं, तो आपको स्वयं एक आइटम को कवर करना चाहिए।
