एक ईवेंट समन्वयक साक्षात्कार के लिए तैयारी करना

इवेंट समन्वयक साक्षात्कार के लिए ठीक से तैयार करने के लिए, आपको पहले यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि कंपनी शीर्षक "समन्वयक" का उपयोग कैसे करती है। छोटी कंपनियां एक समन्वयक शीर्षक का उपयोग किसी विभाग या फ़ंक्शन के प्रमुख को संदर्भित करने के लिए करती हैं, जबकि बड़ी कंपनियां समन्वयक का उपयोग करती हैं - प्रबंधकों और निदेशकों की सहायता के लिए - गौरक्षकों के रूप में कार्य करना। एक बार जब आप स्थिति की जिम्मेदारी का स्तर जान लेते हैं, तो आप अपनी पिच तैयार करना शुरू कर सकते हैं।

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कंपनी की वेबसाइट पर जाएं

यदि आप कंपनी या नौकरी के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और स्टाफ पेज देखें। यह निर्धारित करने में आपकी मदद करेगा कि क्या घटना समन्वयक घटनाओं को संभालने वाले शीर्ष व्यक्ति या निचले स्तर की स्थिति है। यदि आप एक विपणन निदेशक देखते हैं, लेकिन कोई अन्य पदोन्नति या इवेंट स्टाफ नहीं है, तो समन्वयक की स्थिति प्रबंधन की स्थिति हो सकती है। यदि आप कई अन्य घटनाओं या पदोन्नति-संबंधित शीर्षकों के साथ सूचीबद्ध शीर्षक देखते हैं, विशेष रूप से निदेशक या प्रबंधक खिताब के साथ, तो नौकरी प्रवेश स्तर हो सकती है।

नौकरी विवरण पढ़ें

किसी ईवेंट कोऑर्डिनेटर की स्थिति के लिए नौकरी का विवरण आपको इस बात की विशेष जानकारी दे सकता है कि आपको नौकरी के लिए किन योग्यताओं को पूरा करने के लिए कौशल और अनुभव चाहिए। कर्तव्यों को देखें, जो आमतौर पर आवश्यक कौशल से पहले सूचीबद्ध होते हैं। उनकी जरूरतों के लिए अपने प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष अनुभव का मिलान करें। अप्रत्यक्ष अनुभव में किसी कंपनी के लिए बजट और प्रबंध पीआर की देखरेख करना शामिल हो सकता है, भले ही वह इवेंट प्लानिंग से संबंधित न हो। प्रत्यक्ष अनुभव में स्थानों के साथ अनुबंध करना या किसी घटना के लिए देयता बीमा की व्यवस्था करना शामिल होगा। कंपनी के अनुरोध के जितने कम साल के अनुभव हैं, उतने ही अधिक नौकरी के लिए प्रशिक्षण आपको घटना के संबंध में मिलेगा। इस मामले में, आपको सामान्य कौशल प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी, जो आपको संगठित हैं, आदेशों का पालन कर सकते हैं, प्रबंधकों द्वारा दिए गए निर्देशों को निष्पादित कर सकते हैं और एक टीम के खिलाड़ी हैं।

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अपने कौशल का मिलान करें

एक बार जब आप नौकरी के कर्तव्यों, उसकी जिम्मेदारी के स्तर और आवश्यक कौशल और अनुभव के बारे में अच्छी समझ रखते हैं, तो इनकी एक सूची लिखें ताकि आप अपने कार्य अनुभव को हर एक से मेल कर सकें। न केवल अपने अनुभव बल्कि अपनी उपलब्धियों को भी सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, अपने द्वारा बनाए गए किसी नियोक्ता को न बताएं और किसी ईवेंट के लिए बजट प्रबंधित करें; इंगित करें कि आपको लागत बचत कहां मिली या इस तरह के दान या स्पॉन्सरशिप ट्रेडों को मिला जिन्होंने खर्च को कम किया और घटना के लिए एक बड़ी शुद्ध आय उत्पन्न की। यह इंगित करने के बजाय कि आपने किसी ईवेंट के लिए PR को संभाला है, आपके द्वारा उपयोग किए गए नवीन मार्केटिंग तरीके पेश करें, जैसे कि एक नया सोशल मीडिया अभियान या मीडिया दिवस स्थापित करना और चलाना। यह उस समय से सप्ताह हो सकता है जब आप अपने आवेदन को साक्षात्कार के लिए आने वाले समय में जमा करते हैं। यदि संभव हो, तो अपने क्षेत्र की घटनाओं की तलाश करें जहां आप जरूरत पड़ने पर अनुभव का निर्माण कर सकें। 5K दौड़ में पंजीकरण तालिका पर काम करें या सेटअप के साथ मदद करें और एक चैरिटी फंडराइज़र पर ले जाएं।

एक साक्षात्कार योजना बनाएँ

अपने साक्षात्कार के दौरान अपनी सर्वश्रेष्ठ जानकारी खींचने के लिए किसी संभावित नियोक्ता पर निर्भर न रहें। सूचना के साथ एक नोट पैड लाएं जो आप साक्षात्कार के दौरान प्रस्तुत करना चाहते हैं। यदि साक्षात्कारकर्ता आपसे आपकी ताकत के बारे में सवाल नहीं करता है, तो अपने नोट्स का संदर्भ देकर और आपके द्वारा प्रस्तुत की गई जानकारी में काम करके उनके बारे में चर्चा करें। पूछने के लिए प्रश्नों की एक सूची रखें, भले ही आपको पता चल जाए कि आपने जो शोध किया है, उसका उत्तर आपको पता है, क्षेत्र के बारे में जानकार हैं और स्थिति में रुचि रखते हैं। इवेंट पर काम करने वाले अन्य कर्मचारियों के बारे में पूछें, जहां आप टोटम पोल पर आते हैं, जब इवेंट प्लानिंग शुरू होती है और मीडिया, प्रतिभागी और विक्रेता फॉलो-अप खत्म करते हैं। यदि आप ईवेंट ब्रोशर या पंजीकरण फ़ॉर्म पा सकते हैं या डाउनलोड कर सकते हैं, तो कंपनी की रणनीति के बारे में पूछने के लिए साक्षात्कार के दौरान उन्हें देखें, जिससे आपको इवेंट प्लानिंग और प्रबंधन के बारे में कुछ मूल बातें समझ में आए।