जब चीजें सुचारू रूप से चल रही हैं, बहुत कम सोचा गोदाम प्रक्रियाओं और कार्यों में चला जाता है। जब घर्षण होता है, तो यह आपको इस बात का मूल्यांकन करने के लिए मजबूर करता है कि जमीन से क्या हो रहा है। कभी-कभी यह एक अच्छी बात है, क्योंकि यह आपकी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और आपको कुछ ऐसी चीजों पर शून्य करने में मदद कर सकता है जो वास्तव में मायने रखती हैं - जैसे उत्पादकता और दक्षता।
क्यों गोदाम दक्षता मामलों
उनके सही दिमाग में कोई भी व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक इस तथ्य के खिलाफ बहस नहीं करने जा रहे हैं कि गोदाम की दक्षता महत्वपूर्ण है, लेकिन कुछ को यह समझने में समय लगता है कि आपूर्ति श्रृंखला के इस स्तर पर उत्पादकता क्यों मायने रखती है।
$config[code] not foundएक उत्पादक गोदाम एक घर में एक कुशल एसी प्रणाली की तरह है। जब सिस्टम ठीक से काम कर रहा है, और गर्मी की मृत हवा में ठंडी हवा चल रही है, तो आप आराम से हैं और इसलिए, वास्तव में एक जटिल भूलभुलैया के माध्यम से अपने घर में हवा को संपीड़ित करने, ठंडा करने और मजबूर करने वाली अद्भुत तकनीक पर ध्यान केंद्रित न करें। vents, नलिकाओं और मशीनरी की। जब ठंडी हवा बाहर निकलना और घर को ठंडा करना बंद कर देती है, तो आप तुरंत ध्यान देते हैं कि वास्तव में यह कितना महत्वपूर्ण और परिष्कृत है। आप यह भी महसूस करते हैं कि आपने इसे कितना लिया।
जब आपका गोदाम सभी सिलेंडरों पर क्लिक कर रहा होता है, तो आप यह सोचकर बहुत ऊर्जा खर्च नहीं करते हैं कि यह कितना अच्छा काम करता है और सभी अलग-अलग चलती भागों में जो विशिष्ट आउटपुट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक साथ काम कर रहे हैं। लेकिन जब ये लक्ष्य नहीं मिलते हैं, तो उत्पादक गोदाम का महत्व जल्दी ही स्पष्ट हो जाता है।
तुरंत, गोदाम की अक्षमता खुद को अड़चनों के रूप में प्रकट करती है। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली आपूर्ति श्रृंखला के किस चरण पर निर्भर करता है, साथ ही साथ आपकी कंपनी किस उद्योग में काम करती है, इससे उत्पाद की कमी हो सकती है, सही भागों की आपूर्ति करने में असमर्थता, सामग्री का अतिरिक्त निर्माण, और / या श्रम और कर्मचारियों के साथ मुद्दे। ।
एक गोदाम जो अपनी क्षमता तक जीने में विफल रहता है, वह महंगा हो सकता है। कर्मचारियों के लिए ओवरटाइम की लागत, बार-बार टूटने और मशीनरी की मरम्मत, धीमी डिलीवरी के समय और किसी भी अन्य मुद्दों की संख्या बढ़ सकती है।
आखिरकार, ये सभी आंतरिक समस्याएं आपूर्ति श्रृंखला तक अपना काम करती हैं और व्यवसाय के ग्राहक-सामना वाले क्षेत्रों को प्रभावित करना शुरू कर देती हैं। जब उत्पादों को देर से वितरित किया जाता है या स्थिरता और गुणवत्ता की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है, तो ग्राहक अनुभव कम हो जाता है। और यह इस बिंदु पर है कि गोदाम की अक्षमता बहुत महंगी हो जाती है। एक बार ग्राहकों को समझ में आ जाता है कि कुछ सही नहीं है, तो आप आपदा के कगार पर हैं।
लेकिन एक टूटी हुई एसी प्रणाली की तरह, एक अक्षम गोदाम को ठीक किया जा सकता है। पहला कदम यह सूचित कर रहा है कि कुछ गलत है।दूसरा चरण तेजी से आगे बढ़ रहा है और अंतर्निहित कारणों को ठीक करने के लिए कार्रवाई कर रहा है (लक्षणों को मास्क करने के बजाय)। इस तरह से आप नियंत्रण हासिल करते हैं।
ग्रेटर वेयरहाउस आउटपुट के लिए 6 टिप्स
कोई भी दो व्यवसाय समान नहीं हैं। यहां तक कि एक ही उद्योग में दो प्रतियोगियों के पास काम करने के अपने तरीके हैं। कहा जा रहा है, सिद्धांत समान हैं। एक उत्पादक और कुशल गोदाम होने के लिए, आपको मूल बातें सही प्राप्त करनी होंगी।
यहां आपको ट्रैक पर रखने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:
1. उचित स्थान सुनिश्चित करें
सबसे अच्छे गोदाम सुविधाजनक हैं। मच 1 ग्लोबल बताती है, "ये वेयरहाउस कुछ स्थानों पर बनाए गए हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उत्पादों को प्रभावी वातावरण में संग्रहित किया गया हो, उपभोक्ताओं तक एक नज़दीकी पहुँच हो। "स्थानीय स्थितियाँ गोदामों के स्थानों को भी प्रभावित करती हैं, जिनमें श्रम, भूमि और भवन, आईटी अवसंरचना, परिवहन अवसंरचना, और करों की लागत शामिल है।"
आपके पास अपना स्वयं का गोदाम बनाने के लिए संसाधन या क्षमताएँ नहीं हो सकती हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के तरीके हैं कि आप लाभकारी क्षेत्र में पट्टे या खरीदारी कर रहे हैं जो आपकी आपूर्ति श्रृंखला को आसान बनाता है।
2. सही उपकरण का उपयोग करें
अपने गोदाम के भीतर सही उपकरणों का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है। जब सब कुछ सही होने के लिए सामने के छोर पर अधिक लागत हो सकती है, तो अधिकतम दक्षता पर काम करना बहुत आसान है जब आप एक वर्ग खूंटी को गोल छेद में फिट करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं।
"हमारे कई ग्राहकों के लिए, सही लोडिंग डॉक उपकरण वास्तव में गोदाम में अपनी दक्षता बना सकते हैं या तोड़ सकते हैं," एक कंपनी जो मिडल-अटलांटिक डोर ग्रुप, इंक, के जस्टिन व्हाइट बताते हैं, जो वाणिज्यिक गेराज दरवाजा स्थापना और मरम्मत में माहिर है। “डॉक लेवलर्स और कैंची लिफ्टों से लेकर वाहन प्रतिबंध और डॉक सील्स तक, विवरण में सफलता पाई जाती है। यहां कोई भी होल्ड अप सप्लाई चेन को और प्रभावित कर सकता है। ”
3. संगठन और प्रणालियों को प्राथमिकता दें
चिकना, कुशल गोदाम उत्पादन सभी में स्थिरता और दोहराव है। जितना अधिक आप किसी प्रक्रिया को आसान चरणों का पालन करने के लिए उबाल सकते हैं, उतनी अधिक संभावना है कि आप अनुमानित उत्पादन प्राप्त करेंगे।
व्यवस्थित संगठन भी महत्वपूर्ण है। गोदाम को इस तरीके से बिछाया जाना चाहिए जिससे समझ में आए। सबसे अधिक निष्पादित प्रक्रियाएं भी सबसे सुविधाजनक होनी चाहिए। इससे न केवल गति और विश्वसनीयता बढ़ती है, बल्कि यह कर्मचारी की निराशा और घर्षण के अनावश्यक बिंदुओं को भी कम करता है।
4. गुणवत्ता वाले लोगों में निवेश करें
यह मानते हुए कि आप सही प्रक्रियाओं को स्थापित करने और सर्वोत्तम उपकरणों की आपूर्ति के लिए एक रणनीतिक दृष्टिकोण से आवश्यक सब कुछ करते हैं, गोदाम दक्षता उन लोगों के लिए नीचे आती है जो रास्ते में हर बड़े और छोटे कदमों का प्रदर्शन कर रहे हैं।
गुणवत्ता वाले लोगों में निवेश करें, और वे सबसे खराब सिस्टम को भी बेहतर बनाएंगे। निम्न-गुणवत्ता वाली प्रतिभा में निवेश करें, और वे बेहतरीन सिस्टम को भी विफल बना देंगे। आपको वह मिलता है जो आप डालते हैं, और आपके पास गोदाम में काम करने वाले गुणवत्ता वाले लोग होने चाहिए।
एक गुणवत्ता वेयरहाउस कर्मचारी किसी ऐसे व्यक्ति के लिए नहीं है जो यह जानता है कि वे तकनीकी दृष्टिकोण से क्या कर रहे हैं। आप उच्च अखंडता, प्रेरणा और आकांक्षाओं वाले लोगों को भी चाहते हैं। ये वे लोग हैं जो आपके व्यवसाय को बेहतर बनाते हैं।
5. प्रशिक्षण पर जोर दें
गुणवत्ता वाले लोगों को किराए पर लेना केवल शुरुआत है। उन्हें ट्रैक पर रखने और उन्हें बढ़ने में मदद करने के लिए, आपको प्रशिक्षण पर जोर देने की आवश्यकता है। प्रशिक्षण सत्र नियमित रूप से 45 से 60 मिनट की छोटी वेतन वृद्धि में आयोजित किए जाने चाहिए। जब भी संभव हो उन्हें प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों द्वारा होस्ट किया जाना चाहिए और व्याख्यान में से एक से अधिक संवादात्मक लहजे पर लेना चाहिए।
“कर्मचारी प्रतिक्रिया के लिए पूछें। जो लोग दिन-प्रतिदिन के आधार पर काम कर रहे हैं, अक्सर प्रक्रिया के भीतर बाधाओं में बहुत बड़ी अंतर्दृष्टि होती है और उन्हें कैसे दूर किया जाता है, ”एनविस्टा के एक वरिष्ठ निदेशक टॉम स्ट्रेटर सलाह देते हैं। "हो सकता है कि एक व्यक्ति पहले से ही अधिक संसाधनयुक्त होने के लिए एक रणनीति का उपयोग कर रहा हो जिसे बड़े पैमाने पर टीम के साथ साझा किया जा सके और एक कंपनी में लागू किया जा सके।"
जब प्रशिक्षण को बेहतर तरीके से प्राप्त करने के लिए एक व्यावहारिक पद्धति के रूप में देखा जाता है, बजाय एक बॉक्स जिसे एचआर को जांचने की आवश्यकता होती है, तो कर्मचारियों की सगाई की संभावना अधिक होती है। इसे दिलचस्प बनाओ!
6. ट्रैक और मैट्रिक्स का विश्लेषण
आप केवल उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं यदि आप जानते हैं कि भूतल पर क्या हो रहा है। तो दक्षता और आउटपुट निर्धारित करने के लिए आप किन तरीकों का उपयोग करते हैं? आपको ट्रैकिंग और मैट्रिक्स का विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
"मुख्य मैट्रिक्स कंपनी द्वारा भिन्न हो सकते हैं, लेकिन वे जल्दी और आसानी से मापने योग्य होना चाहिए," हानास लिंकन, इटास के प्रमुख समाधान सलाहकार कहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उन मैट्रिक्स पर डेटा प्राप्त करने की कोशिश में एक सप्ताह बिताते हैं, तो यह वास्तव में उपयोगी नहीं है। आपको या तो अपने सिस्टम को देखना होगा या अलग-अलग मेट्रिक्स को ट्रैक करना होगा। आप अपने मैट्रिक्स को तोड़ना चाहते हैं। "
लिंकन उत्पादकता के उदाहरण का उपयोग करते हैं। यह कहना पर्याप्त नहीं है कि आप उत्पादकता पर नज़र रख रहे हैं। आपको इसे दो या तीन मूर्त मैट्रिक्स में विभाजित करने की आवश्यकता होती है जिन्हें मापा जा सकता है और आपको यह दिखाने के लिए विश्लेषण किया जाता है कि चीजें कैसे चल रही हैं।
मूल्यांकन करें कि चीजें कहां खड़ी हैं
यदि आप इसे पढ़ रहे हैं और यह सुनिश्चित नहीं कर रहे हैं कि आपका गोदाम उत्पादकता और दक्षता के बारे में कहां है, तो अब आपकी टीम के साथ बैठने और इन प्रमुख क्षेत्रों में आप कैसे कर रहे हैं, इसका सावधानीपूर्वक मूल्यांकन कर सकते हैं। सक्रिय होने से, आप इन मुद्दों से आगे निकल सकते हैं और आपूर्ति श्रृंखला के कई मुद्दों से बच सकते हैं, जो अक्सर संघर्ष करने वाले संगठनों का सामना करते हैं।
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