मानव संसाधन नीतियां एक कामकाजी कार्यालय के वातावरण के लिए आवश्यक हैं। ये नीतियाँ स्पष्ट रूप से उन नियमों और प्रक्रियाओं को बताती हैं जिनका टीम सदस्यों को पालन करना चाहिए, साथ ही यदि वे बताई गई प्रक्रियाओं का पालन नहीं करते हैं तो क्या हो सकता है। अनिवार्य रूप से, मानव संसाधन नीतियां व्यवसाय में सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने में मदद करती हैं ताकि कोई अनुमान या आश्चर्य न हो।
मानव संसाधन नीतियों पर विचार करने के लिए
यहां कुछ सामान्य प्रकार की मानव संसाधन नीतियां हैं, जिन्हें आप अपनी कर्मचारी पुस्तिका में जोड़ने पर विचार कर सकते हैं।
$config[code] not foundअनुपस्थिति और मर्यादा नीति
यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय ठीक से चले, तो आपको अपने कर्मचारियों को वास्तव में दिखाने की आवश्यकता है। यदि आपके पास एक शारीरिक कार्यालय और मानक कार्य घंटे हैं, तो यह नीति उन कर्मचारियों के लिए आपकी उम्मीदों को रेखांकित करेगी जो काम करने के लिए अपनी पूरी शिफ्ट में रहते हैं। यह भी निर्दिष्ट करेगा कि क्या हो सकता है यदि कर्मचारी देर से दिखाते हैं या किसी विशेष दिन पर बिल्कुल नहीं दिखाते हैं। उदाहरण के लिए, आपको किसी कर्मचारी को निलंबित या समाप्त करने से पहले कुछ चेतावनी जारी करनी पड़ सकती है।
छुट्टी का दिन और बीमार समय की नीति
इस प्रकार की नीति को इस बात की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए कि कर्मचारियों को विभिन्न कारणों से कितना समय लगता है। यदि आप भुगतान या अवैतनिक छुट्टी के दिनों की पेशकश करते हैं, तो यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि कितने कर्मचारी ले सकते हैं और उन तारीखों का दावा करने के लिए कर्मचारियों को क्या करना चाहिए। फिर यह भी बताया जाना चाहिए कि कर्मचारियों को बीमार होने के बारे में कैसे जाना चाहिए और उन्हें किन परिस्थितियों में ऐसा करने की अनुमति दी जानी चाहिए।
ड्रेस कोड
कुछ व्यवसायों में समान या पोशाक नीतियां भी हैं। यह ग्राहक या ग्राहक का सामना करने वाले टीम के सदस्यों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है। एक प्रकार की पोशाक के साथ आओ जो आपके प्रकार के व्यवसाय के लिए पेशेवर और उपयुक्त दिखाई देगी और उदाहरण पेश करेगी ताकि कर्मचारियों को पता चले कि वे कैसे दिखना चाहते हैं।
सेल फोन और इंटरनेट नीति
सेल फोन और इंटरनेट का उपयोग कर्मचारियों के लिए प्रमुख समय की आपदा हो सकता है। यदि आप उपयोग को विनियमित नहीं करते हैं, तो आप कुछ भी करने के बजाय पूरे दिन फेसबुक पर बैठे रह सकते हैं या अपने दोस्तों को टेक्स कर सकते हैं। इस प्रकार की नीति में यह बताना चाहिए कि किन स्थितियों में, यदि कोई हो, कर्मचारियों को अपने फोन का उपयोग करने या इंटरनेट ब्राउज़ करने की अनुमति है। यह उन कुछ साइटों को भी सूचीबद्ध कर सकता है जो निषिद्ध हैं और अगर कर्मचारी इन नियमों का उल्लंघन करते हैं तो क्या हो सकता है।
सोशल मीडिया और सार्वजनिक टिप्पणी नीति
जिस तरह से टीम के सदस्य सोशल मीडिया और सार्वजनिक रूप से पोस्ट करते हैं और आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा पर प्रभाव डाल सकते हैं। इसलिए इस प्रकार की नीति को इस बात की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए कि आपकी कंपनी किस प्रकार की टिप्पणियों को ऑनलाइन या सार्वजनिक मंच पर अनुचित बनाती है, जहां वे आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। जबकि आप जरूरी नहीं कि वे अपने स्वयं के खातों पर क्या कहते हैं, आप संभावित रूप से पूछ सकते हैं कि वे आपके व्यवसाय का उल्लेख कुछ प्रकार की टिप्पणियों के साथ नहीं करते हैं या वे यह स्पष्ट करते हैं कि उनकी राय आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व नहीं करती है।
कर्मचारी अनुशासन नीति
दुर्भाग्यवश, आपके व्यवसाय में ऐसी स्थितियाँ आने की संभावना है, जहाँ कर्मचारी आपको किसी तरह से कम कर सकते हैं, चाहे वह लापता समय-सीमा हो या टीम के सदस्यों के साथ असहमतियाँ हों। जब ये घटनाएं होती हैं, तो आपको यह जानना होगा कि किस प्रकार की कार्रवाई करनी है। इस प्रकार की नीति में उन अनुशासन प्रथाओं को रेखांकित किया जाना चाहिए, जो आपकी कंपनी तब उठाएगी जब कर्मचारी कार्य करेंगे।
भाईचारा नीति
यह व्यवसायों के लिए एक अच्छा विचार भी हो सकता है कि वे भ्रातृत्व और कार्यालय संबंधों से संबंधित मुद्दों का समाधान कर सकें। आपको उन्हें पूरी तरह से रद्द करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह स्पष्ट करें कि आपके कार्यस्थल में क्या विनियोजित और स्वीकृत है और क्या नहीं है। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों और उनके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों के बीच संबंधों को प्रतिबंधित करने पर विचार कर सकते हैं, जो संभावित यौन उत्पीड़न के मुद्दों को जन्म दे सकता है।
दवा परीक्षण नीति
कुछ व्यवसायों में दवा परीक्षण नीतियां भी हैं। यदि आप ड्रग टेस्ट कर्मचारियों को बेतरतीब ढंग से या उनके रोजगार के माध्यम से विभिन्न बिंदुओं पर जा रहे हैं, तो आपके पास एक ऐसी नीति होनी चाहिए जिसे वे स्पष्ट रूप से बताते हुए काम पर रखने पर सहमत हों जब आपके पास यह परीक्षण करने का अधिकार हो और अगर कोई कर्मचारी काम नहीं करता है तो ' t पास।
गोपनीय समझौता
बहुत सारे व्यवसायों के साथ गोपनीयता समझौते भी आम हैं। इस प्रकार की नीति से, आप विशिष्ट प्रकार के सूचना कर्मचारियों को अपनी कंपनी के बाहर साझा करने से प्रतिबंधित कर देंगे। इसमें क्लाइंट जानकारी और मालिकाना डेटा शामिल हो सकते हैं। इसलिए आपको उन सभी सूचनाओं को विशेष रूप से सूचीबद्ध करने और अपने कर्मचारियों को काम शुरू करने पर समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।
गैर प्रतियोगी अनुबंध
इसी तरह, हो सकता है कि आपने उन्हें यह कहते हुए एक समझौते पर हस्ताक्षर किया हो कि वे आपकी कंपनी द्वारा काम शुरू करने या प्रतिस्पर्धा में मदद करने के लिए प्राप्त ज्ञान और अनुभव का उपयोग नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, इस तरह का समझौता राज्य के कर्मचारी आपके व्यवसाय के ग्राहकों को आपकी कंपनी छोड़ने के एक साल के भीतर एक प्रतियोगी के साथ काम करने के लिए साइन नहीं कर सकते हैं।
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