छोटे व्यवसाय पैसे बचाने के लिए एक अच्छी रणनीति की सराहना करते हैं। और आपके व्यवसाय में दोहराव और कठिन कार्यों को स्वचालित करने से धन और समय बचाने के लिए बेहतर तरीका क्या है?
आपके मानव संसाधन विभाग में बहुमूल्य समय लेने वाली कई प्रक्रियाएँ स्वचालन से लाभान्वित हो सकती हैं। बैंबूएचआर, जोहो पीपल और ज़िमबल जैसे छोटे व्यवसायों के लिए एचआर सॉफ्टवेयर टूल दक्षता को बढ़ावा दे सकते हैं और आपके व्यवसाय में मानवीय त्रुटि के अवसरों को खत्म कर सकते हैं, जिससे आपको इस प्रक्रिया में महत्वपूर्ण पैसा मिल सकता है।
$config[code] not foundतो, एचआर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आप वास्तव में कितना पैसा बचा सकते हैं?
एचआर सॉफ्टवेयर के लाभ
एक सेवा के रूप में मानव संसाधन सॉफ्टवेयर प्रदान करने वाली कंपनी बैंम्बोर, एक एचआर सॉफ्टवेयर के कुछ क्षेत्रों पर प्रकाश डालती है जो आपके व्यवसाय को हाल के इन्फोग्राफिक में पैसे बचाने में मदद कर सकते हैं। लिंडन, यूटा स्थित एचआर फर्म एक काल्पनिक कंपनी और एक काल्पनिक एचआर पेशेवर, कैरोलीन का उपयोग करती है, जो आपके व्यवसाय संचालन में एचआर सॉफ्टवेयर और स्वचालन को एकीकृत करने के लाभों का प्रदर्शन करती है। बचत की गई बचत महत्वपूर्ण है।
बेसलाइन औसत का उपयोग करते हुए, बैम्बोरएच निर्धारित करता है कि कैरोलीन का समय $ 33 प्रति घंटा है और एक औसत कर्मचारी का समय उसकी कंपनी में $ 23 प्रति घंटा है। फिर, मानव संसाधन फर्म आगे संख्याओं को तोड़ती है:
1. ऑनबोर्डिंग के साथ बचत
सबसे बड़ी बचत में से एक ऑनबोर्डिंग में है, जहां शामिल प्रक्रियाओं के स्वचालन से पारंपरिक तरीकों से लगभग 50% छोटे व्यवसाय को बचाया जा सकता है। अपने सभी कागजी कार्रवाई और प्रशिक्षण के साथ, परंपरागत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया, बम्बोर के अनुसार, जब भी कोई नया भाड़ा होता है, तो लगभग 11 घंटे कैरोलीन के सप्ताह या एचआर समय में $ 363 (11 घंटे x $ 33 प्रति घंटे) की खपत होती है। स्वचालित रूप से ऑनबोर्डिंग इस बार आधे में कटौती कर सकती है, जो जल्दी से आगे बढ़ती है जब आप विचार करते हैं कि आपके व्यवसाय को एक वर्ष में कितने नए किराए मिलते हैं।
2. कागजी कार्रवाई के साथ बचत
स्वचालन का एक और लाभ तब होता है जब व्यापार दस्तावेजों और रूपों को ट्रैक करना और हस्ताक्षर करना। बैंबूआर के अनुसार, आप अपने व्यवसाय में ई-हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर को लागू करके समय और पैसा बचा सकते हैं। "ई-सिग्नेचर सॉफ्टवेयर एक औसत संगठन को हर महीने 40 कामकाजी घंटों तक बचा सकता है," बांसहोर कहते हैं। "इसके अलावा, डिजिटल दस्तावेजों के साथ, आप मुद्रण और डाक लागत पर लगभग 20 डॉलर प्रति दस्तावेज़ भी बचा सकते हैं।" जो प्रत्येक महीने $ 920 (40 कार्य घंटे x $ 23 प्रति घंटे) या वार्षिक बचत में $ 11,000 की बचत को जोड़ता है।
3. कर्मचारी समय-प्रबंधन के साथ बचत
टाइम-ऑफ मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर को लागू करने से कैरोलीन (और अन्य एचआर प्रोफेशनल्स) को न केवल समय की बचत होती है, बल्कि अनपेक्षित पेड टाइम-ऑफ (पीटीओ) की लागत भी आती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सॉफ़्टवेयर समय-समय पर ट्रैकिंग क्षमताओं में सुधार करता है और आपकी मानव संसाधन टीम को मैन्युअल स्प्रेडशीट का उपयोग करके कर्मचारी अवकाश समय का ध्यान नहीं रखना पड़ता है। बैंबूएचआर के अनुसार, एक औसत कर्मचारी को पीटीओ के तीन अप्राप्य दिनों में एक वर्ष तक का समय लगता है जब उनके संगठन की ट्रैकिंग क्षमता खराब होती है। लेकिन, एचआर टाइम-ऑफ ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर के साथ, आप प्रति वर्ष $ 46,000 प्रति वर्ष कमाने वाले कर्मचारी के लिए प्रति दिन $ 184 बचा सकते हैं, या प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष $ 552 बचा सकते हैं।
एचआर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके व्यावसायिक बचत - इन्फोग्राफिक
अधिक जानकारी और सही एचआर सॉफ्टवेयर से आपके व्यवसाय को कैसे बचाया जा सकता है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए विवरण में बम्बोर के इंसुलेटिव इन्फोग्राफिक को देखें।
चित्र: बांसडीआर
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