आपके व्यवसाय की उत्पादकता में सुधार - और आपके कर्मचारियों - निस्संदेह हर छोटे व्यवसाय के मालिक के सबसे बड़े लक्ष्यों में से एक है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आपका कार्यस्थल वास्तव में आपके कर्मचारियों की उत्पादकता को कम कर सकता है। यहाँ पाँच तरीके हैं जिनसे आपका कार्यालय आपके कर्मचारियों को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने से रोक सकता है।
उत्पादकता समस्याओं का समाधान
1. बहुत सारे विक्षेप हैं। यदि आपके पास एक ओपन-प्लान ऑफिस है, तो विचलित करने में इसका बड़ा योगदान हो सकता है - लेकिन यह केवल एक ही नहीं है। सबसे हालिया स्टेपल्स कार्यस्थल सर्वेक्षण में, एक खुले कार्यालय में काम करने वाले 38 प्रतिशत लोगों का कहना है कि लेआउट में गड़बड़ी होती है; हालांकि, पारंपरिक कार्यालयों में काम करने वाले 28 प्रतिशत लोग यही बात कहते हैं।
$config[code] not foundएक विशेषज्ञ के अनुसार जो उच्च-प्रदर्शन वाले कर्मचारियों की जरूरतों का अध्ययन करता है, एक बार की व्याकुलता के बाद फ़ोकस को पुनर्प्राप्त करने में 25 मिनट तक का समय लग सकता है। स्पष्ट रूप से, यदि आपका कार्यालय विकर्षणों से भरा है, तो यह हानिकारक उत्पादकता है।
स्टेपल्स सर्वेक्षण में कर्मचारियों के लिए शोर नंबर एक व्याकुलता है। शोर से रुकावट को कम करने के लिए बहुत सारे तरीके हैं - यदि एक खुला योजना कार्यालय आपके दिल को प्रिय है, तो कर्मचारियों को शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन प्राप्त करने पर विचार करें। आप "शांत क्षेत्र" भी स्थापित कर सकते हैं, जहाँ कर्मचारी अधिक केंद्रित काम करने के लिए जा सकते हैं, या "शोर क्षेत्र" जहाँ कर्मचारी बातचीत कर सकते हैं, फ़ोन कॉल कर सकते हैं या बैठकें कर सकते हैं। कार्यालय मशीनरी या उपकरण से शोर मचाने के लिए कालीन और दीवार कवरिंग का उपयोग करें।
2. बहुत सारी बैठकें हैं। औसत लघु व्यवसाय औसत निगम की तुलना में बहुत कम बैठक-प्रवण है - लेकिन जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपके द्वारा आयोजित बैठकों की संख्या बढ़ने की संभावना है, साथ ही साथ। शायद कर्मचारी अपने महत्व की घोषणा करने के लिए बैठकें बुलाना चाहते हैं या आपके पास ऐसे ग्राहक हैं जो हर छोटी-छोटी बात पर चर्चा करने के लिए व्यक्ति से मिलने पर जोर देते हैं। केवल उन लोगों के लिए बैठकों को सीमित करने की कोशिश करें जो बिल्कुल आवश्यक हैं; सप्ताह के एक दिन बैठक आयोजित करना; या लंबे समय तक बैठकें, कम लगातार बैठकें।
3. आपका कार्यालय लेआउट खराब तरीके से डिज़ाइन किया गया है। चाहे आप कमरे के एक कायरतापूर्ण समूहन के साथ काम कर रहे हों या आप बस अपने सबसे अच्छे लाभ के लिए अपने स्थान का उपयोग नहीं कर रहे हों, आप अपने कर्मचारियों की उत्पादकता में तोड़फोड़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या ऐसे कर्मचारी हैं जिनके काम में आपके प्रिंटर से भवन के दूसरी तरफ बैठे मुद्रण शामिल हैं? क्या उस व्यक्ति को जिसकी नौकरी के लिए उच्च-यातायात क्षेत्र में बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करना पड़ता है, जहां वह लगातार बाधित है? अपने लेआउट को नए सिरे से देखें और इस बारे में सोचें कि आप कर्मचारियों के कार्यदिवसों को कारगर बनाने के लिए क्या ले जा सकते हैं, हटा सकते हैं या जोड़ सकते हैं। (मेरा एक पूर्व कर्मचारी बहुत अधिक उत्पादक था - और खुश होकर - जब हमने उसकी मेज को उसके मूल स्थान से पुरुषों के टॉयलेट से कुछ फीट की दूरी पर स्थानांतरित किया।)
4. आपके कार्यालय उपकरण और तकनीक पुरानी या खराब बनाए रखी जाती है। वह कापियर जो लगातार जाम करता है, वे कंप्यूटर जो नियमित रूप से मौत की नीली स्क्रीन को चमकते हैं - वे उपकरण जो अच्छे कार्य क्रम में नहीं हैं, मूल्यवान समय तक खाते हैं और आपके कर्मचारियों को निराश भी करते हैं। अधिक उत्पादकता में एक निवेश के रूप में अपनी तकनीक को अपग्रेड करने और बनाए रखने के बारे में सोचें; यह एक है जो जल्दी से भुगतान करेगा।
5. व्यक्तिगत मुद्दे हैं। किसी ऐसे व्यक्ति के पास काम करना जो नाराज़ या नाराज़ है, जो उल्लेखित स्टेपल्स सर्वेक्षण में सबसे आम विचलित करने वाले कर्मचारियों में से एक है। चाहे कर्मचारी एक-दूसरे के साथ लड़ रहे हों या व्यक्तिगत या पारिवारिक समस्याओं से जूझ रहे हों, तीव्र भावनाएँ निश्चित रूप से उन्हें काम पाने से विचलित करती हैं। अपने कर्मचारियों के मूड और इंटरैक्शन के प्रति संवेदनशील रहें। यदि दो टीम के साथी साथ नहीं हो रहे हैं, तो असहमति को सुलझाने में मदद करने के लिए उनके साथ काम करें। सहकर्मियों के बीच समस्याएं सीधे तौर पर शामिल लोगों की तुलना में अधिक प्रभावित कर सकती हैं।
इन सामान्य कार्यालय समस्याओं के बारे में पता होने और उन्हें मापने के लिए कदम उठाने से, आप अपने कर्मचारियों की उत्पादकता को बढ़ाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेंगे।
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो
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