अभिलेख प्रबंधन कंपनियों को सूचनाओं के मूल्य को सही तरीके से बनाए रखने और अधिकतम करने की अनुमति देता है, इसे संरक्षित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि यह भविष्य में उपलब्ध और सुलभ हो। एक रिकॉर्ड प्रबंधक यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि किसी कंपनी में संपत्ति के रूप में जानकारी सुरक्षित और अच्छी तरह से प्रबंधित है। आवेदकों को पुस्तकालय और अभिलेखीय प्रशासन, या एक निकट से संबंधित क्षेत्र में एक कॉलेज प्रमुख की आवश्यकता होती है। नौकरी के लिए महत्वपूर्ण सोच, समस्या को सुलझाने के कौशल और सक्रिय रूप से सूचना के बड़े संस्करणों की निगरानी और समन्वय करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।
$config[code] not foundडिजाइनिंग और रिकॉर्ड्स प्रबंधन प्रणाली को लागू करना
कंपनियां बिक्री, विपणन, मानव संसाधन और स्टॉक से संबंधित बहुत सारी जानकारी उत्पन्न करती हैं। एक उचित प्रबंधन प्रणाली के बिना, रिकॉर्ड की पहचान करना, भंडारण करना, प्रसारित करना और निपटान करना एक कठिन और कठिन चुनौती हो सकती है। रिकॉर्ड प्रबंधक प्रिंट और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणालियों के डिजाइन और कार्यान्वयन की देखरेख करते हैं जैसे कि कर्मचारियों की फ़ाइलों को एक वर्णमाला क्रम में संग्रहीत करना। एक रिकॉर्ड मैनेजर उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड तक पहुंचने में मदद करने के लिए एक रेफरेंसिंग सिस्टम भी डिज़ाइन कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड या अन्य बैक-अप सिस्टम में प्रिंट रिकॉर्ड को सेव करने से पहले उन्हें सेव कर लें।
ओवरसीज़िंग नीति कार्यान्वयन
एक रिकॉर्ड प्रबंधक आंतरिक और बाह्य हितधारकों के लिए उनकी पहुंच और प्रासंगिकता के अनुसार रिकॉर्ड को परिभाषित और वर्गीकृत करता है। उदाहरण के लिए, शेयरधारकों के पास कंपनी की वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तक पहुंच हो सकती है लेकिन कर्मचारियों के डेटा नहीं। एक सरकारी संगठन में, प्रबंधक यह सुनिश्चित करता है कि जनता केवल उन सूचनाओं तक पहुँच बनाती है जो राज्य की सुरक्षा या नवाचारों से समझौता नहीं करती हैं। एक रिकॉर्ड प्रबंधक प्रक्रियाओं को भी रेखांकित करता है जिसके माध्यम से कर्मचारी बाहरी पार्टियों जैसे ऑडिटर, संघीय एजेंसियों और शेयरधारकों के लिए रिकॉर्ड जारी करते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाप्रशिक्षण
एक कंपनी के नीतियों और दिशानिर्देशों के अनुसार रिकॉर्ड को संभालने के लिए कर्मचारियों को ज्ञान प्रदान करने के लिए एक प्रबंधक को डिजाइन और प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रमों को लागू करता है। वह यह देखता है कि कर्मचारी गोपनीयता, सटीकता और प्रामाणिकता जैसी रिकॉर्ड प्रबंधन नीतियों को समझते हैं। नियमों के परिणामों को निर्धारित करने में विफलता के परिणाम, जो एक रिकॉर्ड प्रबंधक अपने विभाग के कर्मचारियों को समझाता है। यह उनकी जिम्मेदारी भी है कि वे नए कर्मचारियों को उन्मुखीकरण के माध्यम से ले जाएं और रिकॉर्ड विभाग के भीतर अपनी नौकरियों के दायरे को परिभाषित करें। रिकॉर्ड प्रबंधक कर्मचारियों के कौशल में जरूरतों को भी पहचानता है, जैसे कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को प्रबंधित करने में नई तकनीकों को लागू करने की क्षमता, और उनके कौशल को अद्यतन रखने वाले प्रशिक्षण समाधानों की व्यवस्था करना।
रिकॉर्ड्स सुरक्षा और भंडारण
अभिलेख प्रबंधक की एक और महत्वपूर्ण जिम्मेदारी अभिलेखों की सुरक्षा और पहुंच सुनिश्चित करना है। प्रबंधक सुरक्षा प्रणालियों को लागू करके रिकॉर्ड के सुरक्षित भंडारण की देखरेख करता है। उदाहरण के लिए, वह रिकॉर्ड लाइब्रेरी में गतिविधि की निगरानी के लिए कैमरों की स्थापना को बजट और लागू कर सकती है। प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए भी सुनिश्चित कर सकता है कि विशिष्ट कर्मचारियों के पास केवल अधिकृत कर्मियों के रिकॉर्ड तक पहुँचने के लिए डेटाबेस के पास पासवर्ड हों।
