जब यह क्लाउड कंप्यूटर अपनाने की बात आती है, तो यह पता चलता है कि कई छोटे व्यवसाय अभी भी पुराने तरीके से काम करते हैं।
हाल ही में कार्यालय उपकरण के वैश्विक आपूर्तिकर्ता ब्रदर इंटरनेशनल द्वारा जारी एक सर्वेक्षण में इस प्रवृत्ति पर और प्रकाश डाला गया है।
सर्वेक्षण के अनुसार, छोटे व्यवसायों के नियमित कार्यों के 58 प्रतिशत कर्मचारियों को कार्यालय में शारीरिक रूप से उपस्थित होना आवश्यक है। इसका मतलब यह हो सकता है कि इन छोटे व्यवसाय के कर्मचारियों के लिए यह अव्यावहारिक हो। या, बस संभावना के रूप में, इसका मतलब यह हो सकता है कि उनके पास तकनीक का अभाव है जो सहयोग कर सकता है और कंपनी के डेटा को कहीं और से पहुंच सकता है।
$config[code] not foundअध्ययन से यह भी पता चलता है कि 91 प्रतिशत में मानक कार्यालय उपकरण हैं - प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर या फैक्स मशीन - और इस समूह के 43 प्रतिशत प्रिंटर का उपयोग कार्यालय में प्रति दिन 10 से अधिक बार करते हैं।
दूसरी ओर, सर्वेक्षण में भविष्य के लिए छोटे व्यवसायों को भी दिखाया गया है। प्रौद्योगिकी प्रदान करने में अधिक रुचि है जो अधिक मोबाइल, अधिक लचीली कार्यबल की अनुमति देगा, जो फाइलों और संसाधनों को अधिक आसानी से साझा करने की क्षमता के साथ होगा।
उदाहरण के लिए, सर्वेक्षण से पता चलता है कि 21 प्रतिशत सर्वेक्षण उत्तरदाताओं ने अपने आईटी बजट के सबसे बड़े हिस्से को क्लाउड-आधारित फ़ाइल सिंक पर साझा करने और प्रौद्योगिकियों को साझा करने की योजना बनाई है।
एक अन्य 28 प्रतिशत का कहना है कि उनका आईटी खर्च दूरदराज के श्रमिकों को समायोजित करने के लिए मोबाइल उपकरणों की खरीद की ओर जाएगा।
यदि आप इन नेताओं में यह देखने में रुचि रखते हैं कि नई प्रौद्योगिकियां आपको और आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकती हैं, तो ध्यान दें। आपकी कंपनी में क्लाउड कंप्यूटिंग अपनाने को सरल बनाने के 10 तरीके यहां दिए गए हैं।
क्लाउड कम्प्यूटिंग एडॉप्शन टिप्स
अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को समझें
इससे पहले कि आप यह तय करें कि आपको अपने व्यवसाय के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग की आवश्यकता है या नहीं, आपको अपनी आवश्यकताओं पर ध्यान देना चाहिए।
अपने आईटी निवेश से सबसे अधिक मूल्य प्राप्त करने के लिए, आपको उन क्षेत्रों को जानना चाहिए जहां बादल वास्तविक अंतर कर सकते हैं। एक उदाहरण देने के लिए, आप क्लाउड कंप्यूटिंग टूल का विकल्प चुन सकते हैं जो आपके नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग को आसान बनाएगा और मानव संसाधन टीम के लिए कागजी कार्रवाई को कम करेगा। दूसरी ओर, आपकी कंपनी को एक समाधान की आवश्यकता नहीं हो सकती है जो भारी मात्रा में डेटा भंडारण या क्लाउड-आधारित सहयोग उपकरण प्रदान करती है।
समझें कि क्लाउड आपके लिए क्या कर सकता है
अगला कदम आपके संगठन के दृष्टिकोण से क्लाउड कंप्यूटिंग का मूल्यांकन करना है।
क्लाउड कंप्यूटिंग बड़े पैमाने पर प्रसंस्करण को आसान बनाने जैसे छोटे व्यवसायों को लाभ प्रदान करता है। यह प्लेटफार्मों और उपकरणों की एक भीड़ भर में जानकारी प्रदान करके लचीलेपन में सुधार करता है। मान लीजिए, उदाहरण के लिए, आपके व्यवसाय को आपको और आपके कर्मचारियों को कार्यालय में फाइलों के संपर्क में रहने या पहुँचने के दौरान बड़े पैमाने पर यात्रा करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, क्लाउड कंप्यूटिंग आपके लिए बहुत मायने रखेगा।
दूसरी ओर, हो सकता है कि आपका कर्मचारी अपना अधिकांश समय ऑफिस में वॉक-इन ग्राहकों को संभालने में बिताए। इस मामले में, उन्हें ग्राहक सेवा और अन्य डेटा को बैकअप करने के लिए केवल उन सेवाओं को प्रदान करने के लिए एक तरीके की आवश्यकता हो सकती है।
सबसे उपयुक्त विकल्प चुनें
एक बार जब आप क्लाउड कंप्यूटिंग के बारे में पर्याप्त जानकारी एकत्र कर लेते हैं और यह आपके व्यवसाय को कैसे मदद कर सकता है, यह तय करें कि आपको सार्वजनिक, निजी या हाइब्रिड क्लाउड की आवश्यकता है या नहीं।
प्रत्येक विकल्प लाभ और कमजोरियों के अपने स्वयं के सेट के साथ आता है। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक क्लाउड अधिक लागत प्रभावी विकल्प है, लेकिन अधिक सुरक्षा जोखिमों के साथ आता है। दूसरी ओर, निजी बादल, कहीं अधिक अनुकूलन योग्य होते हैं, लेकिन सार्वजनिक बादलों की तुलना में बहुत अधिक महंगे होते हैं और अक्सर छोटे व्यवसायों के बजाय बड़े उद्यमों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
ट्रायल रन लें
अपने संगठन में क्लाउड की तैनाती के बारे में पूरी तरह से निश्चित नहीं हैं? ट्रायल रन के लिए जाएं ताकि यह अच्छी समझ मिल सके कि यह आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकता है।
ट्रायल रन के दौरान, आप उन परिवर्तनों का पालन करने में सक्षम होंगे जो क्लाउड सेवाएं आपके व्यवसाय में ला सकती हैं। कई क्लाउड कंप्यूटिंग टूल में 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि होती है, जो आपको एक निष्पक्ष विचार देने के लिए पर्याप्त है कि तकनीक कैसे काम करती है और क्या यह आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचाएगी।
एक छोटे पैमाने पर शुरू करो
जब आप अभी नई तकनीक का उपयोग करना शुरू करते हैं तो चीजों को सरल रखना हमेशा एक अच्छा विचार है। तो एक सरल, सरल क्लाउड आर्किटेक्चर के लिए जाएं जो आपको आरंभ करने में मदद कर सकता है।
स्केलिंग करने से पहले आपको मूल क्लाउड संरचना की आदत डाल लेनी चाहिए।
बोर्ड पर अपने कर्मचारियों को प्राप्त करें
नई तकनीक को अपनाना न केवल आपके व्यवसाय के लिए बल्कि आपके कर्मचारियों के लिए भी एक महत्वपूर्ण बदलाव है। इसलिए यह आवश्यक है कि आप अपने संचालन में क्लाउड समाधान को एकीकृत करने से पहले उनके सवालों और चिंताओं को संबोधित करें।
आप उन टीमों के साथ बैठकें कर सकते हैं जो संक्रमण से प्रभावित होंगी। बताएं कि आप नई क्लाउड सेवा क्यों अपना रहे हैं और आप उनसे संगठनात्मक परिवर्तन का समर्थन करने की अपेक्षा कैसे करते हैं।
अन्य व्यवसायों से सीखें
छोटे व्यवसायों की बढ़ती संख्या आज क्लाउड पर बढ़ रही है। उनकी ज़रूरतें शायद आपसे अलग हैं, लेकिन जब आपका व्यवसाय क्लाउड तकनीक को अपनाता है, तो आप उनसे बहुत से उपयोगी सबक सीख सकते हैं।
जब वे क्लाउड में चले गए तो चुनौतियों का सामना करने के लिए अन्य व्यवसायों के साथ नेटवर्क करना शायद एक अच्छा विचार है। अब उनका अनुभव कैसा है? क्या वे अपने द्वारा अपनाई गई क्लाउड सेवाओं से खुश हैं? जब आप उनके पास पहुँचते हैं तो आप इन सवालों के जवाब पा सकते हैं।
विक्रेताओं का मूल्यांकन करें
Google पर एक त्वरित खोज आपको बताएगी कि छोटे व्यवसाय के बाजार का ध्यान आकर्षित करने के लिए कई क्लाउड विक्रेता हैं। यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट और आईबीएम जैसे बड़े खिलाड़ी कुछ नवीन क्लाउड समाधानों के साथ छोटे और मध्यम आकार के व्यापार खंड पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। इसे ध्यान में रखते हुए। आपके लिए यह आवश्यक है कि आप अपने पास उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन करें।
जब आप अपने विकल्पों का आकलन कर रहे हों, तो केवल मूल्य निर्धारण पर ध्यान केंद्रित न करें। विश्वसनीयता, स्केलेबिलिटी और खाते में चल रहे समर्थन जैसे अन्य कारकों को लें।
भविष्य की व्यावसायिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखें
आपकी आईटी रणनीति को आपके भविष्य की व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ संरेखित करना चाहिए। बेशक, आप भविष्य की भविष्यवाणी नहीं कर सकते, लेकिन यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि आप खुद से पूछें कि आप पाँच साल में अपना व्यवसाय कहाँ देखते हैं। क्या आपको जमीन पर और विभिन्न स्थानों में अधिक संसाधनों की आवश्यकता है? क्या आप अपने कर्मचारियों की संख्या बढ़ने की उम्मीद करते हैं? क्या रिमोट काम करना एक अलग संभावना है?
क्लाउड सेवाओं के लाभों में से एक यह है कि आपके व्यवसाय की जरूरत बढ़ने पर उनकी क्षमता बढ़े। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए विक्रेता या विक्रेता इस भविष्य के विकास का समर्थन करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
सवाल पूछो
अपने संगठन के लिए आपके द्वारा खोजे जा रहे समाधानों के बारे में प्रश्न पूछने से कतराएं नहीं। आपको संभावित विक्रेताओं से पूछना चाहिए कि किसी प्रकार की सुरक्षा भंग होने की स्थिति में वे आपका समर्थन कैसे करेंगे। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका डेटा उस देश में सहेजा नहीं गया है जहाँ कानून आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ संरेखित नहीं होते हैं।
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली क्लाउड तकनीक की स्पष्ट समझ आपके व्यवसाय को कई अलग-अलग तरीकों से मदद कर सकती है। आपको बस ठीक से योजना बनाने और अपने विकल्पों का पता लगाने की आवश्यकता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से क्लाउड टेक फोटो
