मीटिंग एजेंडा, चर्चा के लिए विषयों को सूचीबद्ध करके और उपस्थित लोगों को सूचित करके बैठकों को अधिक उत्पादक बनाते हैं, जो चर्चा में अग्रणी होंगे या बैठक में विभिन्न विषयों को प्रस्तुत करेंगे; यदि वे बैठक का समय सीमित रखना चाहते हैं तो वे लोगों को समय का ट्रैक रखने की अनुमति देते हैं। एक बार जब आप एक एजेंडा के लिए एक टेम्पलेट बना लेते हैं, तो भविष्य में आपको जो कुछ करना होगा, वह सभी नए विषयों, स्पीकर और समय सीमा उपयुक्त है।
$config[code] not foundएक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
मीटिंग के शीर्षक के लिए टेम्पलेट पर प्लेसहोल्डर के रूप में सेवा करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर एक बढ़े हुए शीर्ष लेख बनाएं, जैसे "साप्ताहिक स्थिति अपडेट।" मीटिंग की तिथि, समय और स्थान के लिए प्लेसहोल्डर के रूप में सेवा करने के लिए, छोटे पाठ में शीर्षक के नीचे पाठ की एक पंक्ति जोड़ें।
एजेंडे के लिए चर्चा आइटमों की एक सूची बनाएं और उन्हें उस क्रम में व्यवस्थित करें जिसमें उन्हें चर्चा करने की आवश्यकता है (मुख्य रूप से प्रत्येक के संबंधित महत्व द्वारा निर्धारित)। उदाहरण के लिए:
नई व्यावसायिक संभावनाएँ परियोजना के मुद्दों की बिक्री की रणनीति त्रैमासिक रिपोर्ट की खुली चर्चा करती है
उन लोगों के नाम जोड़ें जो प्रत्येक चर्चा आइटम का नेतृत्व या प्रस्तुत करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, और फिर उस समय की राशि जोड़ें जो उन्हें बोलने के लिए आवंटित किया गया है, उदाहरण के लिए:
नई व्यावसायिक संभावना - Mgr, व्यवसाय विकास - 10 मिनट परियोजना के मुद्दे - निदेशक, परियोजना प्रबंधन - 10 मिनट बिक्री रणनीति - वीपी, बिक्री - 15 मिनट त्रैमासिक रिपोर्ट - वीपी, वित्त - 15 मिनट खुली चर्चा - 10 मिनट
जब भी आप भविष्य में किसी मीटिंग के लिए कोई एजेंडा तैयार कर रहे हों, तो टेम्प्लेट को सहेजें और टेम्प्लेट में मौजूद जानकारी को बदल दें।
