सचिवीय कौशल और कर्तव्य

सचिव एक संगठन में प्रबंधन को प्रशासनिक सहायता प्रदान करते हैं।

नौकरी का विवरण

सचिव रोजगार उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में पाए जा सकते हैं। एक सचिव के कर्तव्य एक नियोक्ता से दूसरे में भिन्न होते हैं और यह व्यवसाय की प्रकृति और आकार पर निर्भर करता है। सचिव आगंतुकों को बधाई दे सकते हैं, फोन का जवाब दे सकते हैं, पत्राचार उत्पन्न कर सकते हैं, रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं, बैठकें और नियुक्तियां कर सकते हैं और प्रशासनिक कार्य जैसे फाइलिंग और फोटोकॉपी कर सकते हैं।

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शिक्षा आवश्यकताएँ

अधिकांश नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करते हैं, जिनके पास कम से कम हाई स्कूल डिप्लोमा हो। एक सहयोगी की डिग्री या स्नातक की डिग्री एक संपत्ति हो सकती है, और कुछ नियोक्ताओं द्वारा पसंद की जा सकती है। कुछ उच्च विद्यालयों और सामुदायिक महाविद्यालयों में सचिव कक्षाएं प्रदान की जाती हैं।

टाइप करना सीखकर सचिव के कर्तव्यों की तैयारी करें। उच्च विद्यालयों, सामुदायिक विकास केंद्रों और सतत शिक्षा कार्यक्रमों में कक्षाएं दी जाती हैं। तुम भी मुक्त ट्यूटोरियल ऑनलाइन पा सकते हैं। जितने अधिक सचिव कौशल आप एक संभावित नियोक्ता की पेशकश कर सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा कि आप जो नौकरी चाहते हैं। मानक कार्यालय उपकरण, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल, अच्छा संचार और संगठनात्मक कौशल, बहु-कार्य की क्षमता और दूसरों के साथ अच्छी तरह से काम करने की क्षमता का ज्ञान एक कार्यालय सचिव के पास होना महत्वपूर्ण है।

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काम का महौल

सचिव आमतौर पर नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान कार्यालयों में काम करते हैं। नियोक्ता के आधार पर पूर्णकालिक और अंशकालिक पद उपलब्ध हैं। बैंक या लॉ फर्म के लिए एक सचिव के रूप में कार्य करना संभवतः आपको एक ड्रेस कोड का पालन करने की आवश्यकता होगी जो रूढ़िवादी पोशाक की आवश्यकता होती है। अन्य नियोक्ता बहुत कम औपचारिक हो सकते हैं। काम पाने के बावजूद आपको कपड़े पहनने की अनुमति कैसे दी जाती है, यह सुनिश्चित करें कि बड़े करीने से और पेशेवर रूप से तैयार किए गए नौकरी के साक्षात्कार में जाएं। रिक्रूटर एक गहरे रंग के सूट, सफेद ब्लाउज, रूढ़िवादी ऊँची एड़ी के जूते और न्यूनतम गहने की सलाह देते हैं।

वेतन और नौकरी आउटलुक

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, एक सचिव के लिए औसत वेतन है $37,870 प्रति वर्ष, या $18.21 प्रति घंटा। मेडियन वेज का मतलब है कि पेशे में आधा ज्यादा कमाता है और आधा कम कमाता है। सचिव नौकरियों के लिए वेतन नियोक्ता, भौगोलिक स्थिति, शिक्षा, कौशल और अनुभव के अनुसार भिन्न होता है।

बीएलएस 2026 के माध्यम से सचिवीय नौकरियों में 5 प्रतिशत की गिरावट का कारण बनता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल कंप्यूटर सॉफ्टवेयर की उपलब्धता ने कई प्रशासनिक कार्यों को सरल बनाया है जो कि मैन्युअल रूप से पूरा किया करते थे।