एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए निदेशक मंडल क्या स्थिति बनाता है?

एक अच्छी तरह से काम करने वाली गैर-लाभकारी संस्था को एक मजबूत निदेशक मंडल की आवश्यकता होती है। संगठन के नेताओं के रूप में, बोर्ड के सदस्य गैर-लाभकारी संस्थाओं पर शासन करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि इसमें नैतिक नेतृत्व है और कानून का पालन करता है। बोर्ड के सदस्य गैर-लाभकारी वित्तीय स्वास्थ्य की रक्षा करते हैं और धन उगाहने के साथ सहायता करते हैं। कुल मिलाकर, चूंकि गैर-लाभकारी कर-मुक्त संस्थाएं हैं, बोर्ड यह सुनिश्चित करते हैं कि गैर-लाभकारी मिशन और संचालन जनता के सर्वोत्तम हितों की सेवा करते हैं। एक गैर-लाभकारी नेता को बोर्ड की रचना का निर्धारण करने में कई कारकों पर विचार करना चाहिए।

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अध्यक्ष और उपाध्यक्ष

गैर-लाभकारी संस्थाओं को अपने कर-मुक्त स्थिति को बनाए रखने के लिए आईआरएस नियमों का पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक गैर-लाभार्थी के पास कोई शेयरधारक नहीं है और इसका वित्तपोषण व्यक्तियों को समृद्ध करने के लिए उपयोग नहीं किया जाना है। गैर-लाभकारी संस्थाओं को भी आईआरएस को वार्षिक सूचना कर रिटर्न जमा करना होगा और राजनीतिक अभियानों में भाग नहीं लेना चाहिए। अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य करने के लिए, गैर-लाभकारी बोर्डों में अधिकारी, कम से कम एक अध्यक्ष और एक कोषाध्यक्ष होना चाहिए। मिनेसोटा एसोसिएशन ऑफ़ नॉनफ़ॉर्मिट्स भी सलाह देते हैं कि बोर्डों में एक उपाध्यक्ष और सचिव हैं। चेयरपर्सन बोर्ड और कार्यकारी समिति की बैठकों की देखरेख करता है, गैर-लाभकारी के लिए एक नए मुख्य कार्यकारी की तलाश करता है और बोर्ड के एजेंडा तैयार करने के लिए मुख्य कार्यकारी के साथ काम करता है, यह सुनिश्चित करता है कि बोर्ड के प्रस्तावों का पालन किया जाए और बोर्ड समितियों का विकास किया जाए। एक उप-कुर्सी, या सह-कुर्सी, एक अध्यक्ष के लिए भरता है और अध्यक्ष किसी भी कर्तव्यों को पूरा करता है, जैसे कि एक धन उगाहने वाली घटना की देखरेख करना।

सचिव और कोषाध्यक्ष

एक बोर्ड सचिव बोर्ड की मिनटों की सटीकता सुनिश्चित करता है और मिनटों और अन्य बोर्ड सामग्रियों के स्टीवर्ड के रूप में कार्य करता है। बोर्ड की कुर्सी और उपाध्यक्ष के अनुपस्थित रहने पर और बोर्ड बैठकों की आवश्यक घोषणाओं को भेजने के लिए सचिव बैठकों का नेतृत्व करता है। बोर्ड के कोषाध्यक्ष को गैर-लाभकारी वित्तीय लेखांकन को समझना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समीक्षा के लिए बोर्ड के सदस्यों को वित्तीय रिपोर्ट प्रदान की जाती है। कोषाध्यक्ष बोर्ड वित्त समिति का नेतृत्व करता है और बोर्ड की वित्तीय जिम्मेदारियों का मार्गदर्शन करने में मदद करता है, जिसमें बोर्ड की गैर-लाभकारी बजट और वार्षिक ऑडिट की समीक्षा और अनुमोदन शामिल है। बोर्ड के सदस्य जो अधिकारी नहीं हैं, उनके पास बोर्ड की बैठकों में भाग लेने, गैर-लाभकारी गतिविधियों के बीच रहने और इनपुट प्रदान करने की बुनियादी जिम्मेदारियां हैं। वे किसी भी समितियों पर भी काम करते हैं, जिन्हें वे नियुक्त करते हैं, जैसे कि नामांकित, वित्तीय या धन उगाहने वाली समितियाँ।

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बोर्ड की सदस्यता और कानूनी दस्तावेज

एक गैर-लाभकारी संस्था शुरू करने से पहले, अपने राज्य के निगमन कानूनों की जांच करें, जो अक्सर बोर्ड के सदस्यों और अधिकारियों की एक न्यूनतम संख्या निर्धारित करते हैं। एक गैर-लाभकारी संस्था के बायलाज आवश्यक सदस्यों और अधिकारियों की एक निर्धारित संख्या निर्धारित कर सकते हैं, साथ ही यह भी समझा सकते हैं कि बोर्ड को कैसे कार्य करना चाहिए। जब एक गैर-लाभकारी कंपनी शामिल होती है, तो यह प्रक्रिया के हिस्से के रूप में bylaws बनाता है और उन्हें अपने कर-मुक्त आवेदन के हिस्से के रूप में आंतरिक राजस्व सेवा के लिए प्रस्तुत करता है। बायलॉज़ आवश्यक संख्या और बोर्ड के पदों को निर्दिष्ट करते हैं और बोर्ड के सदस्यों के निर्वाचित होने, कार्यकाल की अवधि और शब्दों की संख्या, सदस्य को हटाने, बोर्ड समितियों और एक कोरम का गठन करने के लिए प्रोटोकॉल का जादू करते हैं।

सही बोर्ड का आकार

संपूर्ण बोर्ड आकार के लिए कोई एक राष्ट्रीय मानक नहीं है। आकार एक व्यापार समूह के अनुसार, संगठन के मिशन के भौगोलिक दायरे और इसकी वित्त पोषण की आवश्यकताओं जैसे कारकों पर निर्भर करता है। द नॉन प्रॉफिट रिसोर्स सेंटर के अनुसार, नौ से 15 सदस्य एक औसत आकार का बोर्ड है, हालांकि "कुछ बोर्ड बहुत बड़े हैं।" एक बोर्ड सबसे अच्छा काम करता है जब उसके सदस्य सक्रिय होते हैं, अपने समुदाय के प्रतिबद्ध सदस्य होते हैं, जो टेबल पर अद्वितीय प्रतिभा और दृष्टिकोण लाते हैं। बोर्ड कार्यकारी निदेशक को काम पर रखता है और उनके काम की देखरेख करता है, लेकिन एक गैर-लाभकारी दिन-प्रतिदिन के संचालन में शामिल नहीं है। चेयरपर्सन द्वारा बोर्डों का नेतृत्व किया जाता है और समितियों, जैसे कि वित्त, कार्यक्रम, धन उगाहने और नामांकित समितियों के माध्यम से अपने काम का अधिकांश प्रदर्शन करते हैं। आवश्यकता पड़ने पर नई समितियाँ जोड़ी जाती हैं।