श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, प्रशासनिक लिपिक प्रकार की नौकरियों को 2008 में 4.8 मिलियन से अधिक श्रमिकों को रोजगार देने के लिए जाना जाता था। कार्य की इस पंक्ति में कर्मचारी पर्यवेक्षण के विभिन्न स्तरों के तहत दिन-प्रतिदिन के कार्यालय कार्यों का समर्थन करते हैं और अक्सर जिम्मेदारी और कार्यों को मानते हैं, जो पहले केवल प्रबंधकीय कर्मचारियों द्वारा पूरा किया गया था। प्रशासनिक लिपिक स्थिति कौशल और ज्ञान की एक विस्तृत श्रृंखला की मांग करते हैं, जिससे कई कार्यकर्ता प्रवेश स्तर के पदों पर शुरू हो सकते हैं और पर्यवेक्षी और कार्यकारी प्रबंधन भूमिकाओं सहित उन्नति के अवसर प्राप्त कर सकते हैं।
$config[code] not foundप्राथमिक कर्तव्य
प्रशासनिक लिपिक पदों पर लगे लोग फोन कॉल करने, निर्देश देने या जवाब देने के लिए जिम्मेदार हैं; विभिन्न कार्यालय फाइलों और रिकॉर्डों का प्रबंधन और समीक्षा करना; मेलिंग टाइप करना और मेल वितरित करना (मैनुअल और ईमेल दोनों) सहित पत्राचार; और डेटा प्रविष्टि कार्यों को करने के लिए कंप्यूटर के साथ-साथ कार्यालय मशीनों जैसे फोटोकॉपीयर, फैक्स और स्कैनर का प्रबंधन और उपयोग करना। अन्य कर्तव्यों में बैठकों, नियुक्तियों और यात्रा कार्यक्रम, पेटीएम नकदी का प्रबंधन, प्रस्तुति और रिपोर्ट का निर्माण और कार्य प्रवाह का समन्वय शामिल है। हालांकि, विशिष्ट कार्य कर्तव्यों को व्यक्तिगत और कार्यस्थल में पदनाम के अनुभव पर निर्भर करता है।
कौशल और शैक्षिक आवश्यकताएँ
प्रशासनिक लिपिक नौकरियों और पदों के लिए इस क्षेत्र के लोगों को उत्कृष्ट संख्यात्मक, पारस्परिक और लिखित संचार कौशल की आवश्यकता होती है। प्रासंगिक वर्ड प्रोसेसिंग और अन्य कंप्यूटर सॉफ्टवेयर जैसे कि स्प्रेडशीट, डेस्कटॉप प्रकाशन और परियोजना प्रबंधन का व्यापक ज्ञान भी आवश्यक है। प्रवेश स्तर के पदों के लिए बुनियादी कार्यालय कौशल वाले हाई स्कूल स्नातक उपयुक्त हैं, जबकि कार्यकारी निदेशकों और सीईओ जैसे शीर्ष प्रबंधन पेशेवरों की सहायता के लिए कॉलेज की डिग्री आवश्यक है।
कुछ प्रशासनिक लिपिक पदों के लिए कंप्यूटर में औपचारिक प्रशिक्षण आवश्यक हो सकता है। नई कार्यालय प्रौद्योगिकियों के ज्ञान के साथ-साथ अन्य प्रतिभाएं जैसे संगठनात्मक और समस्या को सुलझाने की क्षमता आम तौर पर एक व्यक्ति को प्रशासनिक लिपिक भूमिका में काम करने के लिए योग्य बनाती है।
वेतन और रोजगार के प्रकार
विभिन्न स्कूलों, अस्पतालों, सरकारी एजेंसियों और यहां तक कि कॉर्पोरेट, चिकित्सा या कानूनी कार्यालयों में प्रशासनिक लिपिक पदों की सेवाओं की आवश्यकता होती है, जहां वे अंशकालिक या पूर्णकालिक कर्मचारियों के रूप में काम कर सकते हैं। प्रशासनिक लिपिक नौकरियों में व्यक्तियों के लिए वेतन $ 35,000 से $ 65,000 प्रति वर्ष होता है और प्रशासनिक लिपिक की स्थिति के साथ-साथ वर्षों के अनुभव पर निर्भर करता है। कुछ प्रकार के प्रशासनिक लिपिक पद प्रशासनिक सहायक, लाभ लिपिक, मानव संसाधन सहायक और कानूनी सचिव हैं।
महत्व
संगठन कागजी कार्रवाई, ग्राहकों / ग्राहकों और शेड्यूलिंग को संभालने के लिए प्रशासनिक लिपिक पेशेवरों की प्रतिभा पर भरोसा करते हैं। कई प्रशासनिक लिपिक कार्यकर्ता उच्च श्रेणी के पेशेवरों के सहायक के रूप में कार्य करते हैं और आगामी बैठकों और यात्रा व्यवस्था के साथ रहते हैं। इस क्षेत्र में काम करने वाले लोग संभावित रूप से पहले पेशेवरों में से एक हैं जो किसी ग्राहक को किसी कंपनी में मिलने पर मिलते हैं और रिसेप्शनिस्ट और सचिव जैसे भूमिकाओं में पहचाने जा सकते हैं।
रोजगार आउटलुक
श्रम और सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, प्रशासनिक लिपिक नौकरियों की औसत स्थिति की तुलना में तेजी से बढ़ने की उम्मीद है। कंप्यूटर प्रोग्रामिंग में व्यापक ज्ञान रखने वाले पेशेवरों के लिए रोजगार के अवसर अधिक होंगे, क्योंकि कई कंपनियां पेपरलेस संगठन बन रही हैं। चिकित्सा और कानूनी क्षेत्रों में प्रशासनिक लिपिक पद नौकरी की विशेष प्रकृति के कारण सामान्य लिपिक पदों की तुलना में अधिक मांग में बने रहेंगे।
