एक कर्मचारी मेंटर प्रोग्राम को कैसे प्रबंधित करें

कुछ कंपनियां कर्मचारियों को कार्यस्थल में फलने-फूलने में मदद करने के लिए सलाह कार्यक्रमों का उपयोग करती हैं। 2010 में, फॉरेस्टर रिसर्च ने बताया कि मेंटरिंग अपने सिद्ध लाभों के कारण पुनरुत्थान का अनुभव कर रहा है। एक कर्मचारी सलाह कार्यक्रम शुरू करने से कर्मचारियों और कंपनी दोनों के हितधारकों से खरीदारी की जाती है। यदि आप एक मेंटरिंग प्रोग्राम के प्रबंधन के लिए चार्ज किए जाते हैं, तो प्रोग्राम के लक्ष्यों, संरचना और प्रतिभागी चयन में अच्छी तरह से वाकिफ हो जाएं, क्योंकि शुरुआती, इन-डेप्थ भागीदारी कार्यक्रम को सफल बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेगी।

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शून्य लक्ष्य पर शून्य में

औसत दर्जे के सलाह लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट होकर प्रबंधन प्रक्रिया शुरू करें। कार्यक्रम की प्रगति को ट्रैक करने के लिए आपको इस स्पष्टता की आवश्यकता होगी। कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार लक्ष्यीकरण लक्ष्यों को आकार दिया जाता है, जिसे आप आवश्यकताओं के आकलन के साथ पहचान सकते हैं। एक सलाह लक्ष्य का एक उदाहरण संगठन के भीतर से नेताओं को विकसित कर रहा है। एक सफलता माप में दो प्रबंधन उम्मीदवारों की पहचान करने की अवधि हो सकती है। कार्यक्रम की मंशा को सुधारने के लिए मूल्यांकन रिपोर्ट या अन्य लक्ष्य खोज जानकारी पढ़ें।

चयन मानदंड को जानें

एक कर्मचारी संरक्षक कार्यक्रम की सफलता मेंटर और मेंटी मिलान के साथ बहुत कुछ है। गलत पेयरिंग रिश्तों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है और समग्र कार्यक्रम के लिए भविष्य के साइन-अप पर पर्दा डाल सकती है। आप चयन मानदंड को समझने और निगरानी करके कार्यक्रम के इस हिस्से को सफलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं। ज्ञान और अनुभव के अलावा, गुणवत्ता के आकाओं के पास कुछ व्यक्तिगत गुण और लक्षण होने चाहिए, जैसे कि एक स्वीकार्य व्यक्तित्व, सुनने की क्षमता और दूसरों की मदद करने की इच्छा।

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दिशानिर्देशों को जानें

मार्गदर्शक दिशानिर्देशों के विशेषज्ञ बनें। कार्यक्रम के प्रबंधन के लिए आपके परिचालन दिशानिर्देशों का गहन ज्ञान होना चाहिए जो यह स्थापित करते हैं कि संरक्षक और संरक्षक एक साथ कैसे काम करेंगे। दिशा-निर्देश भी संरक्षक निर्धारित करते हैं और गोपनीयता और गोपनीयता के लिए जिम्मेदारियों, अपेक्षाओं और प्रोटोकॉल का उल्लेख करते हैं। अंदर बाहर के नियमों को जानकर, आप बेहतर रूप से सलाह देने की प्रक्रिया का आकलन करने और यह पहचानने में सक्षम होंगे कि प्रतिभागी नियम-शर्तों का पालन कर रहे हैं या नहीं।

ओरिएंटेशन को न छोड़ें

कार्यक्रम को प्रबंधित करने का अर्थ है कि प्रासंगिक जानकारी का वितरण और उन चिंताओं या आशंकाओं को दूर करना जो कर्मचारियों को भाग लेने से रोक सकती हैं। ओरिएंटेशन सेशन ऐसे वाहन हैं जिनमें आप बस इतना ही कर सकते हैं। इन सत्रों को आयोजित करने से आपको कार्यक्रम विवरणों को संवाद करने और किसी भी प्रश्न का उत्तर देने का मौका मिलेगा। ओरिएंटेशन सत्र प्रतिभागियों को एक-दूसरे और दिशा-निर्देशों से परिचित होने का एक तरीका भी देते हैं।

नियमित रूप से जांच करें

रिश्तों की सलाह पर नज़र रखना आपके प्रबंध कर्तव्यों का एक और पहलू है। व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के लिए संचार की पंक्तियों को खुला छोड़ते हुए, नियमित रूप से प्रतिभागियों की जाँच करें। आपके निपटान में विकल्पों में औपचारिक प्रश्नावली, एक इंप्रोमेट्यू वार्तालाप या दोनों का उपयोग करना शामिल है। नियमित चेक-इन और प्रतिक्रिया आपको संरक्षक को हाजिर करने और बातचीत की समस्याओं या प्रगति को रोकने के कारणों का पता लगाने में मदद करेगी।

परिणामों का मूल्यांकन करें

परिणामों के मूल्यांकन के बिना उचित कार्यक्रम प्रबंधन पूरा नहीं होता है। कार्यक्रम की गुणवत्ता और मूल्य के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए एक मूल्यांकन उपकरण, जैसे लिक्टर स्केल तैयार करें और उसका उपयोग करें। कार्यक्रम की संतुष्टि, उपयोगिता और लक्ष्य उपलब्धि का आकलन करने के लिए डिजाइन प्रश्न। कम से कम मिडवे के माध्यम से और कार्यक्रम के अंत में मूल्यांकन का संचालन करें, और आवश्यकतानुसार कार्यक्रम को समायोजित करें।