सैलरी ओवरपेमेंट कैसे वसूलें

एक कर्मचारी को वेतन से अधिक भुगतान प्राप्त हो सकता है यदि उसका नियोक्ता अपने रोजगार समाप्त होने के बाद अपने पेचेक को रोकने में विफल रहा। यह तब भी हो सकता है जब सिस्टम में वेतन की गलत राशि दर्ज की गई थी, या अगर एक डुप्लिकेट चेक बनाया गया था। ओवरपेमेंट को ठीक करने के लिए, आपको कानूनी आवश्यकताओं पर विचार करना चाहिए। कुछ भी करने से पहले, संघीय और राज्य कानूनों से परामर्श करें और यदि आवश्यक हो, तो कानूनी परामर्शदाता की तलाश करें।

संघीय कानून

संघीय कानून के तहत, आप कर्मचारी की अगली तनख्वाह से पूरा ओवरपेमेंट वसूल कर सकते हैं, भले ही इससे उसका वेतन आवश्यक न्यूनतम वेतन से नीचे चला जाए। कटौती करने के लिए आपको उसकी सहमति की आवश्यकता नहीं है। संघीय कानून ओवरपेमेंट को अनर्जित धन के रूप में मानता है जो कर्मचारी के लिए उन्नत था और इसलिए उसे वापस भुगतान किया जाना चाहिए।

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राज्य कानून

इससे पहले कि आप वेतन से अधिक भुगतान कर लें, अपने राज्य के श्रम विभाग को इसके भुगतान दिशानिर्देशों के बारे में सलाह लें। राज्य संघीय कानून का पालन कर सकता है, या इसके अलग-अलग दिशानिर्देश हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, राज्य कह सकता है कि आपको कटौती करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति लेनी होगी। साथ ही, आपको कटौती करने की अनुमति नहीं दी जा सकती है यदि यह न्यूनतम वेतन दर से कम कर्मचारी के वेतन को कम करेगा। कुछ राज्यों ने उस राशि पर एक सटीक सीमा निर्धारित की है जो ओवरपेमेंट के लिए कटौती की जा सकती है, जैसे कि वेतन अवधि के लिए सकल वेतन का 15 प्रतिशत से अधिक नहीं। कटौती करने से पहले आपको कर्मचारी को नोटिस भी देना पड़ सकता है।

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अंतिम तनख्वाह

यदि ओवरपेमेंट किसी कर्मचारी की अंतिम तनख्वाह पर हुआ है, तो आपको उससे संपर्क करना चाहिए और उसे बता देना चाहिए ताकि वह पैसे वापस कर सके। हालांकि, अगर वह इसे वापस भुगतान करने से इंकार कर दे तो पैसा वसूल करना मुश्किल हो सकता है। राज्य आपको उसकी वजह से अतिरिक्त वेतन से ओवरपेमेंट की कटौती करने की अनुमति दे सकता है, जैसे कि छुट्टी का समय। या, यह इस अभ्यास की अनुमति नहीं दे सकता है। फिर से, स्पष्टीकरण के लिए अपने राज्य कानूनों की जांच करें। यदि कर्मचारी को एक डुप्लिकेट चेक मिला है, तो आप बस डुप्लिकेट चेक पर स्टॉप ऑर्डर दे सकते हैं। डुप्लिकेट डायरेक्ट डिपॉजिट ट्रांजैक्शन के लिए, आप उसके बैंक खाते से अतिरिक्त पैसा निकाल सकते हैं, जब तक कि पैसा अभी भी है। अन्य विकल्प कर्मचारी के खिलाफ कानूनी कार्रवाई करने के लिए हैं यदि वह बकाया राशि का भुगतान करने से इनकार कर देता है, या इसे पुनर्प्राप्त करने के लिए एक संग्रह एजेंसी को किराए पर लेता है।

डब्ल्यू -2 समायोजन

जब आप कर्मचारी को ओवरपेड करते हैं, तो वह अतिरिक्त राशि पर कर का भुगतान करता है। जब वह पैसे वापस करती है, तो पेरोल प्रणाली उसे स्वचालित रूप से ओवरपेड करों का श्रेय देती है। यह प्रक्रिया उसके W-2 मजदूरी और करों को भी समायोजित करती है। यदि उसी वर्ष के दौरान ओवरपेमेंट और पुनर्भुगतान हुआ है, तो कर्मचारी का W-2 सही होना चाहिए और ओवरपेमेंट नहीं दिखाएगा। हालाँकि, यदि विभिन्न वर्षों के दौरान ओवरपेमेंट और पुनर्भुगतान हुआ है, तो आपको कर्मचारी को उस वर्ष के लिए सही W-2 देना होगा जो ओवरपेमेंट हुआ था। कर्मचारी उस वर्ष के लिए अपने कर रिटर्न में संशोधन करने के लिए सही W-2 का उपयोग करेगा जिसमें ओवरपेमेंट हुआ हो।