यदि आपका व्यवसाय कई अन्य लोगों की तरह है, तो आप लोगों को कैसे काम पर रखना और रोजगार देना चाहते हैं, इसमें बदलाव देखना शुरू कर सकते हैं। दूरस्थ कार्य बढ़ रहा है, इसलिए आपको यह पता लगाना होगा कि आप इसे कैसे संभालेंगे।
रिमोट वर्किंग का रैपिड उदय
यदि आपके संगठन ने दूरस्थ कार्य के मुद्दे का सामना नहीं किया है, तो आपको निकट भविष्य में इससे निपटना होगा। ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स और फ्लेक्सजॉब्स की एक रिपोर्ट के अनुसार, पिछले एक दशक में दूरसंचार में 115 प्रतिशत की वृद्धि हुई है और अधिक वृद्धि आसन्न है।
$config[code] not found2015 में, कुल अमेरिकी कर्मचारियों का तीन प्रतिशत - या लगभग 3.9 मिलियन श्रमिक - कम से कम आधा समय घर से काम करते थे। एक अलग गैलप सर्वेक्षण 2016 में 43 प्रतिशत नियोजित अमेरिकियों को दूरस्थ रूप से काम करने में कम से कम कुछ समय बिताने का संकेत देता है। 2018 के लिए डेटा अभी तक उपलब्ध नहीं है, लेकिन हाल के महीनों में निस्संदेह ये संख्या बढ़ी है।
शायद सबसे दिलचस्प तथ्य यह है कि रिमोट काम करना सभी जनसांख्यिकी के बीच लोकप्रिय है। ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स के अध्ययन से पता चलता है कि आधे कामगार 45 या इससे अधिक उम्र के हैं, और घर से काम करने वाले पदों पर महिलाओं के मुकाबले 52-48 का विभाजन है।
फ्लेक्सजॉब्स के सीईओ सटन फेल कहते हैं, "अभी भी यह कलंक एक प्राचीन दृष्टिकोण से जुड़ा हुआ है कि टेलीकम्युटिंग केवल एक काम से घर की माँ की बात है या निचले स्तर की नौकरियों के लिए या समर्पित कार्यकर्ताओं के रूप में नहीं है।" "यह एक बहुत ही पेशेवर और व्यवहार्य विकल्प है और यह कहीं नहीं जा रहा है।"
यद्यपि दूरस्थ कार्य में वृद्धि की पर्याप्त मात्रा के लिए प्रौद्योगिकी में प्रगति निश्चित रूप से जिम्मेदार है, यह एक ड्राइविंग कारक के रूप में नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए लाभ की बढ़ती सूची को देखने के लायक है। फेल बताते हैं कि एक अंशकालिक टेलीकाम्यूटिंग कार्यकर्ता औसतन प्रति वर्ष 11,000 डॉलर से अधिक का कारोबार बचाता है।
व्यक्तिगत आधार पर, कम परिवहन व्यय (अन्य चीजों के बीच) के कारण कर्मचारी प्रति वर्ष $ 4,000 से अधिक की बचत करने की उम्मीद कर सकते हैं।
ऐसा नहीं है कि दूरस्थ कार्य को चुनौतियों का अपना सेट शामिल नहीं है। व्यायाम सफल, उत्पादक और लाभदायक है, यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत सारे मुद्दे, जोखिम और बाधाएं हैं।
दूरस्थ कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए चार सुझाव
बस एक सुबह अपनी टीम को एक साथ इकट्ठा करना और उन्हें यह बताना कि वे घर से काम कर सकते हैं, शायद एक गलती है और भविष्य में, और तुरंत ही आपकी फर्म को महंगा पड़ सकता है। इसे काम करने के लिए अधिक रणनीतिक दृष्टिकोण की आवश्यकता है।
जैसा कि आप सोचते हैं कि आप अपने दूरस्थ कार्यबल के उत्पादन, सुरक्षा और दक्षता को अधिकतम करने के लिए कैसे जा रहे हैं, यहाँ चार आवश्यक सुझाव दिए गए हैं जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।
1. एक मजबूत सुरक्षा ढांचा स्थापित करना
नेटवर्क सुरक्षा आपके व्यवसाय के बारे में सोचने में बहुत समय व्यतीत करती है। यह वैश्विक बाज़ार में आपके संगठन की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है और ऐसा कुछ नहीं है जिसकी आप उपेक्षा कर सकते हैं।
डेव ग्रीनफील्ड, कैटो नेटवर्क्स में सुरक्षित नेटवर्किंग इंजीलवादी, कहते हैं, “अपने कार्यालयों से इंटरनेट और क्लाउड तक पहुंच को अनुकूलित करना और सुरक्षित करना एक आवश्यक है, लेकिन आपको कर्मचारियों को घर या सार्वजनिक स्थानों पर क्लाउड तक पहुंचने पर भी विचार करना होगा। फायरवॉल, डेटा एन्क्रिप्शन, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और वीपीएन जैसे उपकरण मदद कर सकते हैं, जबकि सुरक्षित रिमोट काम करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर लगातार कर्मचारी प्रशिक्षण भी महत्वपूर्ण है। "
प्रत्येक व्यवसाय सुरक्षा के लिए अपना दृष्टिकोण अपनाता है, लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि आप सक्रिय हैं। रिमोट काम आपकी कंपनी के लिए एक अतिरिक्त स्तर का जोखिम पेश करता है, इसलिए आपको इन खतरों को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत लागू करनी चाहिए।
2. जवाबदेही को बढ़ावा देना
यदि दूरस्थ कार्य आपके ऑपरेशन के लिए काम करने जा रहा है, तो आपके पास जगह में जवाबदेही की संस्कृति होनी चाहिए। समर्पित सॉफ्टवेयर और निगरानी कार्यक्रमों का उपयोग करके समय और उत्पादकता को ट्रैक करने के तरीके हैं, लेकिन यह बेहतर है अगर आप कर्मचारियों को स्वाभाविक रूप से ईमानदार और पारदर्शी व्यवहार अपनाने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।
हबस्टाफ के सह-संस्थापक डेव नेवग्ट सुझाव देते हैं, "अपने समय की ट्रैकिंग और निगरानी संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए, कर्मचारियों को अपने समय को ट्रैक करने और अपने स्वयं के प्रदर्शन की निगरानी के लिए प्रोत्साहित करने के बारे में सोचें।" "सबसे कुशल या उत्पादक कर्मचारियों के लिए प्रतियोगिताओं को रखने पर विचार करें, और तनाव करें कि निगरानी और समय पर नज़र रखने से व्यक्तिगत श्रमिकों को उनके कार्यभार पर स्वतंत्रता और लचीलापन देकर सशक्त बनाने में मदद मिलती है।"
3. संचार और संबंध को प्रोत्साहित करना
चाहे आप एक छोटी सी लेखांकन फर्म चला रहे हों, जहाँ हर कोई एक ही स्थान पर काम करता हो, या एक बड़े पैमाने पर ईकॉमर्स व्यवसाय हो जिसमें कम से कम कुछ लोग दूरस्थ रूप से काम करते हों और सहकर्मी कभी भी व्यक्ति से नहीं मिले हों, टीम बॉन्डिंग आमतौर पर सफलता का एक अभिन्न घटक है। इसे प्रोत्साहित करने के बहुत सारे तरीके हैं, लेकिन दूरस्थ परिदृश्यों में लगातार और खुला संचार सबसे अच्छा काम करता है।
“दूर से काम करते समय, टीम के सदस्यों के पास अगले क्यूबिकल में अपने पड़ोसी के साथ छोटी सी बात करने या वफ़ादार द्वारा सप्ताहांत की योजनाओं पर चर्चा करने का मौका नहीं होता है। यह उस तरह की व्यक्तिगत चिट-चैट है, जो कर्मचारियों को एक-दूसरे से संबंधित होने में मदद करती है, ”सामन्था मैकडफी टीमबिंग.कॉम के लिए लिखती हैं। "दूरस्थ टीमों को समूह की बैठकों में छोटी सी बात के लिए समय का निर्माण करना पड़ता है।"
4. व्यक्ति में नियमित रूप से मिलो
किसी दूरस्थ टीम के खुलने और चीजों के काम करने के तरीके के बारे में जानने से पहले कुछ महीने लग सकते हैं।यदि आपकी टीम का यह पहली बार किसी पारंपरिक कार्यालय सेटिंग के बाहर काम कर रहा है तो और भी अधिक समय लग सकता है।
लेकिन आप सीखने की अवस्था को तेज कर सकते हैं और विभिन्न तरीकों से एकता की भावना को बढ़ावा दे सकते हैं। एक व्यक्ति में नियमित रूप से मिलना है। एक सप्ताह या सप्ताहांत का समय निर्धारित करके जब आपकी टीम प्रत्येक वर्ष (या शायद हर तिमाही) व्यक्ति से मिलती है, तो आप कुछ आमने-सामने के रसायन शास्त्र का निर्माण कर सकते हैं और सभी को एक ही पृष्ठ पर प्राप्त कर सकते हैं।
प्रत्येक कार्यकर्ता कहाँ स्थित है, इसके आधार पर, यह सस्ता नहीं हो सकता है। लेकिन निवेश पर लगभग हमेशा सकारात्मक रिटर्न मिलता है।
अपनी आँखें क्षितिज पर रखें
पिछले एक दशक में रिमोट वर्किंग का काफी विस्तार हुआ है, लेकिन यह आने वाले वर्षों में और बढ़ने वाला है। यदि आप प्रतिस्पर्धी बने रहना चाहते हैं और भविष्य में बड़े पैमाने पर बने रहना चाहते हैं, तो आपको अपनी आँखें क्षितिज पर रखने और नए विकास, परिवर्तनों और चुनौतियों के बीच बने रहने की आवश्यकता है।
सक्रिय होने के कारण, आप एक हेड स्टार्ट प्राप्त कर सकते हैं और अपने संगठन और कर्मचारियों को उस स्थिति में ले जा सकते हैं जहाँ तक आपके ऑपरेशन के लिए जाना संभव है।
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