स्व-मूल्यांकन कैसे लिखें

अपना स्वयं का मूल्यांकन लिखने से आपको अपने पर्यवेक्षक के दृष्टिकोण के बजाय अपने दृष्टिकोण से पिछले वर्ष का मूल्यांकन करने का अवसर मिलता है। यदि आपको अपने बॉस द्वारा तैयार किया गया वार्षिक मूल्यांकन प्राप्त करने की आदत है, तो अपने स्वयं के मूल्यांकन को लिखने का विचार थोड़ा भारी लग सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका स्व-मूल्यांकन पिछले वर्ष से आपकी सभी उपलब्धियों को दर्शाता है, प्रोजेक्ट नोट्स, रिपोर्ट, ईमेल, पत्र और अन्य सहायक सामग्री की समीक्षा करें जो आपके द्वारा किए गए कार्य का दस्तावेजीकरण करती हैं।

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अपने आत्म-मूल्यांकन के पहले खंड के लिए उपलब्धियों की एक सूची लिखें। संसाधन के रूप में अपनी सहायक सामग्री का उपयोग करें। उन उपलब्धियों की तलाश करें जो कंपनी को आपके काम के मूल्य को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करती हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री संख्या शामिल करें या उल्लेख करें कि ग्राहक-सेवा प्रतिनिधियों के लिए प्रशिक्षण संगोष्ठी आयोजित करने के बाद ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण रेटिंग में 20 प्रतिशत की वृद्धि हुई है।

दो या तीन वाक्यों के साथ अपनी उल्लेखनीय उपलब्धियों पर प्रकाश डालिए जो संक्षेप में आपने क्या पूरा किया है। ऐसी उपलब्धियाँ चुनें जो आपकी विशेष प्रतिभा और क्षमताओं को प्रदर्शित करती हैं, जैसे बिक्री बढ़ाना, प्रक्रिया को व्यवस्थित करना, लक्ष्य या अन्य उल्लेखनीय उपलब्धियाँ।

एक या दो क्षेत्रों की सूची बनाएं जिनमें सुधार की आवश्यकता है। केवल समस्याओं के विवरण पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय आपने किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए उठाए गए कदमों पर चर्चा करें। इसी तरह के मुद्दों से बचने के लिए आपने कितना सीखा और भविष्य में आप क्या करेंगे, यह समझाकर एक नकारात्मक को सकारात्मक में बदल दें।

आने वाले वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों का वर्णन करें। जब आप नए लक्ष्य विकसित करते हैं तो अपने नौकरी विवरण और अपने विभाग की रणनीतिक योजना से परामर्श करें। तय करें कि आप अपने काम को बेहतर तरीके से करने में मदद कर सकते हैं, जैसे कि प्रशिक्षण या नए सॉफ़्टवेयर, और उन वस्तुओं के लिए पूछें जब आप अपने लक्ष्यों पर चर्चा करते हैं।

अपने पर्यवेक्षक को देने से पहले अपने आत्म-मूल्यांकन को सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करें। हालाँकि वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करना महत्वपूर्ण है, आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि तथ्य और आंकड़े सही हों।

मूल्यांकन पर चर्चा के लिए एक बैठक का अनुरोध करें। बैठक में सहायक सामग्री लाएँ जब आपके पर्यवेक्षक के पास मूल्यांकन में शामिल तथ्यों और आंकड़ों के बारे में कोई प्रश्न हों।

टिप

आपकी अमूर्त उपलब्धियाँ उतनी ही महत्वपूर्ण हो सकती हैं जितनी कि मूर्त उपलब्धियाँ। यदि आपने स्टाफ विवादों को निपटाने के लिए स्वयंसेवक मध्यस्थ के रूप में काम किया या किसी अन्य विभाग को सहायता की पेशकश की, तो उल्लेख करें कि आपके स्व-मूल्यांकन में।

चेतावनी

अन्य कर्मचारियों पर अपनी गलतियों को दोष न दें, भले ही उन्होंने समस्या में योगदान दिया हो। दूसरों को दोष देने से आपके पर्यवेक्षक द्वारा एक नकारात्मक गुणवत्ता के रूप में माना जा सकता है और आप की राय को प्रभावित कर सकता है। स्वर सकारात्मक रखें।