सचिव महत्वपूर्ण कार्यालय कार्य करते हैं, जिसमें व्यवसाय रिपोर्ट, प्रस्तुतिकरण और बजट तैयार करना और ग्राहकों और व्यावसायिक अधिकारियों के साथ बातचीत करना शामिल है। यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स के अनुसार, शीर्ष 10 प्रतिशत सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने मई 2013 तक सालाना 49,370 डॉलर या उससे अधिक कमाए। साक्षात्कार के दौरान संभावित प्रश्न पूछने वाले प्रबंधक, परियोजना, संगठनात्मक और संचार कौशल के साथ सचिवों को काम पर रखने की अपनी संभावनाओं को बढ़ा सकते हैं जो उनकी कंपनी की प्रशासनिक आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।
$config[code] not foundपरियोजना प्रबंधन कौशल
भावी सचिव से उन परियोजनाओं का वर्णन करने के लिए कहें, जिन पर उन्होंने काम किया था। उन परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें सचिव ने बनाया और साथ ही उन परियोजनाओं को प्रबंधित किया जहां उसने सहायक भूमिका निभाई। उदाहरण के लिए, एक वित्त प्रबंधक एक संभावित सचिव से यह वर्णन करने के लिए कह सकता है कि उसने त्रैमासिक विभागीय बजट बैठक के लिए ओवरहेड स्लाइड या पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को कैसे तैयार किया। उन कदमों के बारे में पूछताछ करना जो सचिव ने लिए जब परियोजना प्रबंधकों या अन्य सहयोगियों के समय पर डेटा प्रस्तुत करने में विफल होने के कारण रुकी। पूछें कि क्या सचिव ने वरिष्ठ प्रबंधकों को सिफारिशें कीं, जिन्होंने परियोजना को पटरी पर लाने में मदद की। ये प्रश्न सचिव के नेतृत्व और स्वतंत्र सोच कौशल की जांच करते हैं।
कंप्यूटर कौशल
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ काम करने वाले भावी सचिव के अनुभव पर चर्चा करें। उदाहरण के लिए, सचिवों को आमतौर पर मैक, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और इलेक्ट्रॉनिक मेल एप्लिकेशन के साथ अनुभव की आवश्यकता होती है। क्या आपको किसी अन्य सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में उन्नत कौशल के साथ एक सचिव की आवश्यकता है, जैसे कि क्वार्क एक्सप्रेस या फोटो शॉप, उन नौकरियों के उदाहरणों का एकांत जहां उन्होंने इन अनुप्रयोगों का उपयोग किया। सचिव से किसी ऐसे समय का वर्णन करने के लिए कहें जब उसने गोलियां, टेबल और नोट्स के साथ एक पिवट टेबल, मेल मर्ज या मल्टी-पेज पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाया हो। यह आपको कंप्यूटर सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग करने में सचिव के स्तर का पता लगाने में मदद करेगा।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायापूर्व उद्योग का अनुभव
पिछले सचिवीय पदों के बारे में पूछताछ करें कि सचिव किसी संगठन में भरा हुआ है जो आपकी फर्म के समान सेवाएं या उत्पाद प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक बीमा कंपनी के सचिव को मासिक रिपोर्ट पूरी करने के लिए बीमा उद्योग के कामकाजी ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है। एक भावी सचिव जिसने केवल एक कॉलेज या विश्वविद्यालय में काम किया है, उसके पास वरिष्ठ बीमा कंपनी प्रबंधक के लिए काम करने के लिए आवश्यक ज्ञान और अनुभव नहीं हो सकता है। कारण जानें कि सचिव ने अपनी पिछली नौकरी क्यों छोड़ी। आप पूछ सकते हैं, “आप नया काम क्यों चाह रहे हैं? किस वजह से आपको अपनी आखिरी नौकरी छोड़ने का फैसला करना पड़ा? ”जिन प्रबंधकों को डिक्टेशन लेने के लिए सचिव की जरूरत होती है, उन्हें पूछना चाहिए कि सचिव विशेष व्यवसाय की शब्दावली से कितना परिचित है। उदाहरण के लिए, चिकित्सा पेशेवरों को आवश्यक हो सकता है कि सचिवों को चिकित्सा शब्दावली के साथ दो या अधिक वर्षों का अनुभव हो।
प्रशिक्षण प्राप्त किया
कार्यालय प्रबंधन या प्रशासनिक प्रशिक्षण के बारे में सचिव से पूछें, जिसमें ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण या कक्षा प्रशिक्षण शामिल है। एक सचिव जो एक प्रमाण पत्र या डिग्री अर्जित करने के लिए एक माध्यमिक विद्यालय में भाग लेता है, वह प्रशासनिक मार्ग को अपना कैरियर क्षेत्र मान सकता है। कक्षा का अध्ययन सचिव की भविष्य की भूमिका के प्रति प्रतिबद्धता प्रदर्शित कर सकता है।
2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना
अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई।75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।
