एक लिपिक स्थिति कई अलग-अलग कार्यों को मजबूर करती है। जो लोग मल्टीटास्क कर सकते हैं वे लिपिक पदों के लिए सबसे उपयुक्त हैं क्योंकि कई अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं जो एक बार में होती हैं। कुछ कंपनियों को कॉलेज की डिग्री हासिल करने के लिए मौलवी कर्मचारियों की आवश्यकता होती है और अन्य कंपनियां कुछ अनुभव पसंद करती हैं। क्विंसीगैमंड कम्युनिटी कॉलेज का कहना है कि नियोक्ता विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर ज्ञान वाले व्यक्तियों की तलाश करते हैं जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट और जो अच्छे संचारक भी हैं।
$config[code] not foundसंचार
संचार लिपिक स्थिति के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो का कहना है कि इस स्थिति में लोग जवाब देते हैं और सीधे फोन कॉल करते हैं, संदेश लेते हैं और ईमेल संभालते हैं। कुछ लिपिक पदों विक्रेताओं और अन्य व्यवसायों के साथ पत्राचार संभालते हैं।
उपकरण का उपयोग करना
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, लिपिक पदों के लोग दैनिक आधार पर उपकरणों के कई टुकड़ों का उपयोग करते हैं। उपकरण के इन टुकड़ों में कॉपी मशीन, स्कैनर, फोन लाइन, वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम और कंप्यूटर शामिल हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाआयोजन
लिपिक कार्यकर्ता को अच्छी तरह से संगठित होना चाहिए। लिपिकीय स्थिति रखने वाले अधिकांश व्यक्ति नियमित आधार पर दाखिल, आयोजन और डेटा प्रविष्टि के साथ काम करते हैं। कुछ मामलों में, लोगों को कंपनी में प्रबंधकों के लिए यात्रा और व्यापार के अन्य मामलों को व्यवस्थित करना होगा।