एक इन्वेंटरी मैनेजर की मुख्य जिम्मेदारियां

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इन्वेंटरी प्रबंधन एक संगठन की लाभप्रदता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि जितनी तेज़ी से कारोबार होता है, उतना ही अधिक पैसा संगठन बनाता है। इन्वेंट्री मैनेजर मुख्य रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि संगठन के पास ग्राहकों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए स्टॉक की सही मात्रा है और कुछ वस्तुओं को ओवरस्टॉक करने से बचने के लिए, जिसमें नकदी और भंडारण संसाधनों का समावेश है। कंपनियां इन्वेंट्री प्राप्त करने में वित्तीय संसाधनों की एक महत्वपूर्ण राशि का निवेश करती हैं, इसलिए प्रबंधक को रणनीतिक रूप से निवेश के प्रबंधन के लिए काम करना पड़ता है।

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आश्वासन प्रबंधन

यह सुनिश्चित करना कि संगठन के पास स्टॉक का इष्टतम स्तर है, एक इन्वेंट्री मैनेजर की महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों में से एक है। वह स्टॉक के स्तरों की निगरानी करता है और खरीद के आदेश देता है जब यह वांछनीय स्तरों से नीचे आता है। वह यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन टीम के बाकी सदस्यों के साथ भी काम करता है कि संगठन को पीक ग्राहक अवधि के दौरान स्टॉक की पर्याप्त आपूर्ति हो, जैसे कि बिक्री के दौरान और छुट्टियों पर। माल की गुणवत्ता का पता लगाना संगठन के लिए दिया जाता है और यह भी पुष्टि करने के लिए है कि ग्राहक को भेजे जाने से पहले वे अभी भी उत्कृष्ट स्थिति में हैं।

इन्वेंटरी फ्लो

इन्वेंट्री प्रबंधक संगठन के भंडारण सुविधाओं के माध्यम से और उसके भीतर माल के प्रवाह को निर्देशित करने के लिए जिम्मेदार है। वह यह सुनिश्चित करने के लिए विपणन, ग्राहक संबंधों और वेयरहाउसिंग विभागों के साथ संपर्क करता है कि ग्राहक का ऑर्डर ठीक उसी सामान से भरा हो, जिसकी आवश्यकता थी। यदि विपणन विभाग एक पदोन्नति चला रहा है, तो इन्वेंट्री प्रबंधक को अवगत कराया जाना चाहिए, ताकि वह क्रम में प्रचारक वस्तुओं को शामिल कर सके। कुछ मामलों में, इन्वेंट्री मैनेजर क्रय प्रबंधक के रूप में दोगुना हो सकता है। जैसे, वह आपूर्ति श्रृंखला के साथ दक्षता सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध स्थापित करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है।

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प्रलेखन तैयार करें

इन्वेंट्री मैनेजर को इन्वेंट्री से संबंधित प्रलेखन की सटीकता को तैयार करना और सुनिश्चित करना चाहिए। वह गुणवत्ता, मात्रा, प्रकार, शैली और सामानों की किसी भी अन्य विशेषता को रिकॉर्ड करता है जो संगठन को बाकी प्रबंधन टीम को देने के लिए सूची में रखता है कि संगठन के पास क्या है और इसकी क्या आवश्यकता है। प्रबंधक को धीमी गति से चलने और मृत स्टॉक की पहचान करने के लिए इन्वेंट्री प्रवाह को ट्रैक करने की भी आवश्यकता है। यह स्टॉक मैनेजर सिस्टम की जिम्मेदारी है कि वह स्टॉक मैनेजमेंट सिस्टम की अखंडता को सुनिश्चित करने के लिए तीर्थयात्रा, चोरी, धोखाधड़ी और अन्य गतिविधियों से बचाव करे, जो संगठन के संचालन पर प्रतिकूल प्रभाव डालते हैं। स्टॉक टर्नओवर में सुधार के लिए विपणन और खरीद नीतियों और रणनीतियों को तैयार करने के लिए प्रलेखन उपयोगी है।

स्टाफ का प्रबंधन करता है

प्रबंधक इन्वेंट्री विभाग में कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। उनके पास विभाग को चलाने के लिए आवश्यक इन्वेंट्री प्लानर्स, गुणवत्ता आश्वासन अधिकारियों और कर्मचारियों के अन्य सदस्यों को काम पर रखने का अंतिम निर्णय लेने का अधिकार है। वह संगठनात्मक नैतिकता, सुरक्षा मानकों, वापसी नीतियों, बिक्री प्रचार, कार्य प्रवाह प्रक्रियाओं और प्रथाओं पर उन्हें प्रशिक्षण देने के लिए भी जिम्मेदार है जो इन्वेंट्री के संचालन से संबंधित हैं। इसके अलावा, प्रबंधक अपने विभाग से उत्पन्न शिकायतों, शिकायतों और अनुशासनात्मक मामलों से संबंधित है।