यह तस्वीर: आप अपने कार्यालय में कदम रखते हैं और प्रकाश स्वचालित रूप से चला जाता है। आप अपने डेस्क पर बैठ जाते हैं और आपका कंप्यूटर स्क्रीन को अनलॉक करते हुए आपके चेहरे को पहचान लेता है। आप अपने डिजिटल सहायक से पूछते हैं कि आपके पास क्या नियुक्तियां हैं, और आपको एक आवाज प्रतिक्रिया मिलती है। कोई लॉगिंग नहीं, कोई टाइपिंग नहीं।
आप कल की टीम की बैठक के लिए पिछले वर्ष की रणनीतिक योजना की चार प्रतियां छापने के लिए तैयार हो जाते हैं। फिर आप अपने Canon MAXIFY प्रिंटर में उन्नत तकनीक देखते हैं जो आपको बताती है कि स्याही का स्तर कम है और आप लगभग बाहर हैं। लेकिन चिंता की कोई बात नहीं है - आपने पहले ही स्याही की आपूर्ति के लिए सदस्यता ले ली है और उन्हें हाथ पर रख लिया है। आप एक पूर्ण के लिए हटाए गए कारतूस को स्वैप करते हैं, और "प्रिंट" हिट करते हैं - कोई अंतिम मिनट रश आदेश नहीं।
$config[code] not foundआप अपने लाइव चैट सिस्टम की जांच करते हैं और अपने स्वचालित चैटबोट को एक संभावित ग्राहक के साथ "बातचीत" करते हुए देखते हैं जब आप बाहर थे।
इस बीच, एक आगंतुक लॉबी में है। आप अपने मोबाइल फोन से देख सकते हैं जो एक इंटरैक्टिव सुरक्षा कैमरा ऐप के माध्यम से आया है।
यह सभी तकनीक आज उपलब्ध है - और यह छोटे व्यवसायों के लिए बहुत सस्ती है।
फ्यूचर ऑफिस टेक यहाँ पहले से ही है
छोटे और घरेलू कार्यालयों के लिए, आप उन कुछ समाधानों को तैनात कर सकते हैं जो हम अपने घरों में उपयोग करते हैं।
अमेज़ॅन इको और Google होम हब जैसे जुड़े उपकरणों की वृद्धि से उत्साहित, आगे-सोचने वाले उपभोक्ताओं को स्मार्ट होम तकनीक के लाभ दिखाई देने लगे हैं। कगन रिसर्च के अनुसार, 2016 के अंत में 15 मिलियन अमेरिकी घर स्मार्ट घर थे। यह संख्या 2021 तक सभी अमेरिकी परिवारों के 28% को शामिल करने के लिए बढ़ने का अनुमान है।
लेकिन सभी उन्नत तकनीक स्मार्ट घर या इमारतों के लिए भी नहीं है। रोमांचक अग्रिमों के एक मेजबान व्यापार सॉफ्टवेयर और कार्यालय हार्डवेयर में हैं।
तीन प्रमुख रुझान छोटे कार्यालयों और घर कार्यालयों के लिए भविष्य की तकनीक चला रहे हैं:
- मशीन लर्निंग-अनुकूलित सॉफ्टवेयर प्रक्रियाओं को अधिक कुशल बनाता है और अतिरिक्त कर्मचारियों या मैनुअल प्रक्रियाओं को जोड़े बिना अधिक हासिल करने के लिए व्यवसायों की स्थिति बनाता है। इसे कृत्रिम बुद्धिमत्ता या एआई के रूप में भी जाना जाता है, यह जटिल और भविष्यवादी लगता है। लेकिन आप शायद आज AI के साथ व्यवसाय सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, चाहे आपको इसका एहसास हो या नहीं। यह पहले से ही कुछ एनालिटिक्स, सीआरएम, ईमेल मार्केटिंग, वित्तीय और अन्य सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों सहित सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों की बढ़ती संख्या में शामिल है।
- जुड़े हुए क्लाउड-आधारित ऐप और डिवाइस समय की बचत करते हैं और अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक होते हैं। एक वायरलेस प्रिंटर जो आपको क्लाउड से सीधे प्रिंट करने में सक्षम बनाता है, बहुत अधिक कुशल कार्यालय के लिए बना सकता है, जिससे समय और धन की बचत होती है। जब आपका डेटा क्लाउड में संग्रहीत या पहुंच योग्य होता है, तो "कनेक्टेड" डिवाइसों के साथ मिलकर, आप अनैतिक हैं और स्वतंत्रता प्राप्त करते हैं।
- चलना फिरनाबेशक, छोटे व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण प्रलाप है। जब आपके पास एक छोटी टीम होती है, तो आपको बाहर निकलने की जरूरत होती है और इसके बारे में लेकिन फिर भी आप निर्बाध रूप से व्यवसाय कर सकते हैं। एक टैबलेट या स्मार्टफोन के साथ, आप क्लाउड एप्लिकेशन का उपयोग करके सबसे अधिक काम पूरा कर सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों। आपके ग्राहक को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आप हवाई अड्डे पर बैठे हैं या समुद्र तट पर।
महान भागीदार कुंजी हैं
जैसा कि मैं छोटे व्यवसाय के मालिकों के साथ बात करता हूं, मेरी सबसे बड़ी चिंताओं में से एक यह है कि आज की तकनीक कितनी भारी लग सकती है। इतने सारे buzzwords, बहुत कुछ सीखने के लिए!
लेकिन याद रखने वाली बात यह है कि इस उन्नत तकनीक का ज्यादातर उपयोग उत्पाद विक्रेताओं द्वारा किया जा रहा है और इसे संचालित किया जा रहा है। हम छोटे व्यवसायों में मशीन-लर्निंग एल्गोरिदम का निर्माण नहीं करते हैं। न ही हमें इस बात में निपुण बनना है कि IoT डिवाइस को कैसे कनेक्ट किया जाता है या बनाए रखा जाता है।
इसके बजाय, व्यवसाय के मालिकों और उद्यमियों के रूप में, हमें बस महान विक्रेताओं से महान उपकरण और एप्लिकेशन ढूंढना है जो हमें अच्छी तरह से समर्थन करते हैं।
यह इस बात से शुरू होता है कि वहां क्या हो रहा है, इसलिए हम अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए सबसे उन्नत तकनीकों से सर्वोत्तम विकल्प बना सकते हैं।
डर को इच्छा के साथ बदलें: हम अपने व्यवसायों के लिए प्रौद्योगिकी प्राप्त करना चाहते हैं?
आप यह नहीं जानते कि सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर का एक टुकड़ा क्या कर सकता है, सिर्फ इसलिए कि यह परंपरागत रूप से यह किया है। इसके बजाय, जांच करें कि किन कंपनियों को नई तकनीक की पेशकश और गले लगाना है। आप सुखद आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि एक साधारण उपकरण या ऐप आज क्या कर सकता है।
विश्वसनीयता और महान सेवा कभी अधिक महत्वपूर्ण हैं
आज की "भविष्य" तकनीक के लिए यहाँ क्या देखना है:
क्या उत्पाद स्थापित करना आसान है? क्या यह प्रयोग करने में आसान है? क्या यह सहज है?
इंटीग्रेशन और इंटरऑपरेबिलिटी के बारे में क्या? क्या तकनीक आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली अन्य तकनीक के साथ अच्छी तरह से काम करती है? बिंदु में मामला कैनन का हालिया एकीकरण कॉनसुर व्यय व्यय ऐप के साथ है। आईटीसीजी प्रिंटर मार्केटिंग, कैनन यूएसए के माइक डफेट, वीपी और जीएम के अनुसार, यह एकीकरण "कैनन मैक्सिफ उपयोगकर्ताओं को सीधे अपने कॉनसुर खाते में अपनी रसीदों को स्कैन और सहेजने की अनुमति देता है। केवल MAXIFY प्रिंटर स्क्रीन का उपयोग करके ऐप डाउनलोड करके, उपयोगकर्ता अपनी रसीदों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें MAXIFY स्क्रीन से अपने Concur खर्च खाते में सहेज सकते हैं - कोई कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है। ”
खर्च किए गए रसीदों को सीधे एक व्यय ऐप पर भेजने में सक्षम होना एक बहुत बड़ा उत्पादकता बढ़ाने वाला है। यह सिर्फ एक तरीका है, वह कहते हैं, कि कैनन के उत्पाद "हमारे छोटे व्यवसाय के मालिकों के कार्यभार को सुव्यवस्थित कर रहे हैं और अंततः उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं का समर्थन कर रहे हैं।"
और समर्थन का क्या? अधिकांश विक्रेता ऑनलाइन मदद फ़ाइलों और ईमेल सहायता प्रदान करते हैं। यह ठीक है, जहाँ तक यह जाता है लेकिन जब आप एक बड़ी जल्दी में होते हैं तो क्या होता है? या आपने सहायता पृष्ठों से समाधान निकालने की कोशिश की है, लेकिन अभी तक कोई भाग्य नहीं है? जब फोन से लोगों का लाइव समर्थन हो, तो आपको इसकी आवश्यकता है और कभी-कभी, हार्डवेयर उत्पादों के साथ, आपको हार्डवेयर पर तेज़ सेवा की आवश्यकता हो सकती है।
डफेट का कहना है कि कैनन का अनुसंधान शो सेवा छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। वह कहते हैं, "Canon MAXIFY लाइनअप में विशेष रूप से छोटे व्यवसाय के मालिकों को कॉल करने के लिए एक समर्पित लाइन है जो उन्हें सीधे एक टीम में ले जाएगा जो उनकी आवश्यकताओं का समर्थन कर सकता है। एक व्यवसाय के मालिक के लिए एक समय सीमा पर - यह हमारे ब्रांड द्वारा प्रदान किए गए समर्थन को बनाने या तोड़ने का प्रकार है। ग्राहक सहायता टीम व्यवसाय के मालिकों को तीव्र गति के साथ प्रतिक्रिया देती है, जो कभी भी पुन: रूट नहीं किया जाएगा या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बात नहीं करेगा जो उत्पाद पर विशेषज्ञ नहीं है। "
अपनी सेवा और समर्थन समारोह के विस्तार के रूप में, कैनन छोटे व्यवसाय के मालिकों और उद्यमियों को प्रथम हाथ की अंतर्दृष्टि और लघु व्यवसाय शनिवार की तैयारी में स्व-निर्मित सफलताओं से सीधे सलाह दे रहा है। 14 नवंबर को, न्यूयॉर्क टाइम्स के बेस्टसेलर और छोटे व्यवसाय गुरु कैरोल रोथ शार्क टैंक की सफलता की मां-बेटी कोफाउंडर्स के साथ बैठेंगे, कैनन यूएसए मुख्यालय से फेसबुक पर दुष्ट गुड कपकेक लाइव।
जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी लाइटस्पेड में विकसित हो रही है और स्मार्ट हो रही है, आपके व्यवसाय में अधिक कुशल बनने और कैप्चरिंग अवसरों की ओर अधिक गति के साथ आगे बढ़ने की क्षमता है। और आज पहले से ही स्मार्ट तकनीक के साथ, आपके लोगों को उच्च स्तर के कार्यों को करने के लिए मुक्त किया जा सकता है जो आपके व्यवसाय में और भी अधिक मूल्य जोड़ते हैं।
मेरे लिए एक जीत के फार्मूले की तरह लगता है।
शटरस्टॉक के जरिए ऑफिस टेक फोटो
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