सहायक निदेशक एक कॉलेज प्रवेश कार्यालय की सफलता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, और एक आवेदक के कवर पत्र में एक उम्मीदवार के उच्च शिक्षा के क्षेत्र में अत्यधिक विशिष्ट अनुभव को दर्शाया जाना चाहिए। कॉलेज प्रवेश एक तनावपूर्ण और संख्या-संचालित क्षेत्र है, इसलिए एक आवेदक के कवर पत्र को संस्था को बढ़ने में मदद करने के लिए उसकी प्रतिबद्धता को स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
शुभकामना
चूंकि प्रवेश के लिए ग्राहक सेवा के दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, इसलिए स्थिति के लिए काम पर रखने के लिए एक कवर लेटर जिसे व्यक्तिगत रूप से संबोधित किया जाना चाहिए। "किससे यह चिंता हो सकती है" या "प्रिय महोदय या महोदया" का उपयोग करने से बचें, हालांकि प्रवेश के निदेशक और प्रवेश के उपाध्यक्ष एक सहायक निदेशक पद के लिए सबसे आम काम पर रखने वाले प्रबंधक हैं, कॉलेजों में आम तौर पर प्रवेश प्रशासकों और कर्मचारियों की एक ऑनलाइन निर्देशिका होती है। वे सदस्य जिन्हें आवेदक संदर्भित कर सकते हैं।
परिचय
एक आवेदक को अपनी रुचि का परिचय देना चाहिए, अपनी रुचि का विवरण देना चाहिए और प्रासंगिक अनुभव का संक्षिप्त विवरण प्रदान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, “मैं एक्स कॉलेज में सहायक निदेशक पद के लिए आपकी पोस्टिंग पढ़ने के लिए उत्साहित था। मैंने पिछले पांच साल वाई विश्वविद्यालय में सहायक निदेशक के रूप में बिताए हैं, और एक्स पर कसकर बुनना उदार कला समुदाय का हिस्सा बनने के अवसर के बारे में उत्साहित हूं। ”संस्था के बारे में एक अवलोकन या तथ्य का हवाला देकर, एक आवेदक एक बना सकता है पाठक के साथ संबंध, और दिखाओ कि उसने अपना शोध किया है।
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चूंकि प्रवेश एक प्रतिस्पर्धात्मक, लक्ष्य-उन्मुख क्षेत्र है, इसलिए आवेदकों को मूल बातों को चमकाने के बजाय विशिष्ट उपलब्धियों का उल्लेख करना चाहिए। एक फिर से शुरू - शिक्षा और काम के इतिहास से जानकारी को बहाल करने के बजाय - महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों और उपलब्धियों जैसे सफल भर्ती, बजट और रिपोर्टिंग को उजागर करें। एक अच्छा उदाहरण है, “अंतिम गिरावट मैं 14 राज्यों के एक क्षेत्र के लिए जिम्मेदार था, और अगस्त में परिसर में 310 से अधिक छात्रों का स्वागत किया। मैंने अपने क्षेत्र के लक्ष्यों को 28 प्रतिशत से अधिक कर लिया, और प्रवेश कार्यालय के लिए सभी परिसर की घटनाओं के समन्वय के लिए सीधे जिम्मेदार था। ”
समापन
सबसे पहले, अपने पाठक को उसके समय और ध्यान के लिए धन्यवाद दें। संक्षेप में स्थिति में अपनी रुचि को दोहराएं, और संस्थान के मिशन या दृष्टि के बारे में एक अवलोकन शामिल करें, अर्थात, "मैं एक्स कॉलेज के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हूं, और आशा है कि हम उन तरीकों पर चर्चा कर सकते हैं जो एक्स को मिशन में ऊपर सेवा देने में मदद कर सकते हैं। स्व। "कवर पत्र के साथ भेजे जाने वाले किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज़ का उल्लेख करें, जैसे कि एक फिर से शुरू या संदर्भ की सूची। यह आपके हस्ताक्षर (यदि आप व्यक्तिगत लेटरहेड का उपयोग नहीं कर रहे हैं) के तहत संपर्क के अन्य रूपों को सूचीबद्ध करने में सहायक हो सकता है, जैसे कि एक ईमेल पता या वैकल्पिक फोन नंबर। अंत में, हमेशा अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर स्याही पर हस्ताक्षर करें।
