इवेंट प्लानिंग: इसे 4 आसान चरणों में सुरक्षित रखना

Anonim

दिवा और जेनिफर ओ'नील

आपके व्यवसाय ब्लॉगर ने हाल ही में एक बाल्टीमोर गैर-लाभार्थी के लिए वार्षिक फंड राइजर में भाग लिया। घटना निर्दोष थी (या ऐसा प्रतीत होता है, जो और भी प्रभावशाली है)।

अपने अगले कार्यक्रम की योजना बनाते समय या एक साथ मिल कर मूल्यांकन करें, इस चार भाग के परीक्षण पर विचार करें जो हर अच्छा है, सुरक्षित पार्टी में है: स्पीकर, ऑडियंस, फूड, एंटरटेनमेंट।

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1. वक्ता। कीनोट सफलता की कुंजी है और बॉटमलाइन है। आज के मामले के अध्ययन में जेनिफर ओ'नील निशाने पर और आग पर थी। '42 की गर्मियों में, जॉन वेन, कवर गर्ल के साथ रियो लोबो । अंत में खड़े ओ।

हमारा पसंदीदा पारिवारिक आदर्श वाक्य है delectare et docere, कृपया और निर्देश करने के लिए। एक महान मुख्य वक्ता दोनों करते हैं। जेनिफर ओ'नील ने दिया। बाईं ओर मेरी 8 वर्षीय दिवा; दाईं ओर

याद रखें कि स्पीकर मानदेय और बोलने वाले व्यक्तित्व घटना के अनुभव का हिस्सा हैं। मैंने दो बोर्डों पर काम किया जहां हमने दो विपरीत घटनाओं की मेजबानी की: एक जहां स्टीव फोर्ब्स, जिन्होंने अपना शुल्क और बिल बेनेट को दान किया, जिन्होंने नहीं किया। डॉ। बेनेट का $ 40,000 बोलने का शुल्क हमारे निवेश पर मामूली रिटर्न देता है। उसका बाद का जुआ दूर (मेरे पैसे का!) मददगार नहीं था।

प्राचीन यहूदी परंपरा कहती है कि एक श्रमिक अपने वेतन के योग्य है - मानदेय हमेशा पेश किया जाना चाहिए।

2. दर्शक। आमतौर पर उपस्थित लोग एक दूसरे से परिचित होंगे। यदि नहीं, तो संचलन को गति देने के लिए कुछ मिक्सर या आंदोलन प्रदान करें। बाल्टीमोर की इस घटना में एक मौन नीलामी का इस्तेमाल किया गया था जहाँ लाइनें बनीं - बातचीत के लिए एक कतार। मुखर कर्मचारियों ने परिचय दिया - भीड़ को काम करने वाले अच्छे ख़ुशी-ख़ुशी काम करने वाले माइक्रो वार्म-अप कार्य करते हैं।

एक पेशेवर फोटोग्राफर का उपयोग करें जो मजबूर समूह शॉट्स बनाएगा। मुझे एक भड़कीला फोटोग्राफर सबसे अच्छा लगता है। हर कोई मुस्कुराता है; कोई मना नहीं करता।

(और फोटो खिंचवाते समय: तीन संकेत: 1. अपने चेहरे के बाईं ओर दिखाएं, 2. अपना ड्रिंक नीचे रखें या कम करें, 3. अपना नाम टैग हटाएं।)

दर्शकों को भी अंदर पैक किया गया था। प्रत्येक टेबल को भरे जाने के लिए कमरे के आकार को समायोजित करें। कोहनी रगड़ो, के बारे में दस्तक दे। यह बाहरी घटनाओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण और कठिन है। यदि आपका छोटा व्यवसाय 100,000 की उम्मीद कर रहा है - एक उच्च गुणवत्ता की समस्या, सुनिश्चित करने के लिए - स्थानीय सरकारी नौकरशाही चुनौती होगी।

जेनिफर ओ'नील

3. भोजन। क्या आपके कार्यक्रम को एक और रबर चिकन खाने के रूप में याद किया जाएगा? इस गैर-लाभकारी व्यक्ति ने उत्कृष्ट रोस्ट बीफ़ एंट्री और अनुभव के लिए एक उत्कृष्ट प्रतीक्षा कर्मचारी / सहभागी अनुपात के साथ इसे टाला। भव्य रेपा!

4. मनोरंजन। गैर-लाभकारी निधि जुटाने की घटना ने अपनी पूर्णता जारी रखी। हम एक दृष्टि और ध्वनि पीढ़ी में रहते हैं जहां लोग आंदोलन को देखने की उम्मीद करते हैं। मैरीलैंड बॉयज़ चोइर ने संगीत, गति प्रदान की। गॉड फेयरिंग गॉस्पेल संगीत ने इस श्रोताओं के साथ एक राग मारा। क्लिच और पंच कॉम्बो 90 नौजवान पैक्ड भीड़ को खुश करते हुए घर ले आए।

‘पैक्ड’ कुंजी। यह कुछ स्थानों पर प्रबंधन करने के लिए एक चुनौती हो सकती है जहां चुन्नी पैकिंग संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, कॉमेडियन बाहरी कार्यक्रमों में प्रदर्शन नहीं करेंगे, क्योंकि उपस्थित लोगों के बीच बहुत बड़े अंतराल हो सकते हैं।

तंग समूहों में हंसी और मनोरंजन और रोगाणु फैलते हैं।

अपनी अगली सभा में चारों ओर देखें और देखें कि क्या यह चार भाग सुरक्षित परीक्षा पास करता है:

वक्ता दर्शक भोजन मनोरंजन

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