वर्षों से मैंने कई बोर्डों और संगठनों पर काम किया है जो छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए घटनाओं पर डालते हैं। दर्जनों आयोजनों के आयोजन समितियों में होने के बाद, एक बात जो मैंने सीखी है: आपको सेमिनार एवं इसी तरह के आयोजनों को खींचने के लिए प्रतिबद्ध प्रायोजकों की आवश्यकता है।
प्रायोजक प्रायः अच्छी घटनाओं के सबसे कम समझे जाने वाले तत्व हैं। आयोजक तुरंत वक्ताओं और उपस्थित लोगों के बारे में सोचते हैं - जैसा कि उन्हें होना चाहिए। लेकिन इवेंट स्टूल के तीसरे पैर - प्रायोजकों - सबसे अनुभवी इवेंट आयोजकों को छोड़कर थोड़ा सोचा जाता है।
$config[code] not foundप्रायोजकों को लाने का स्पष्ट कारण घटना के खर्चों को कम करने में मदद करना है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपने संगठन के लिए एक फंडराइज़र के रूप में आयोजन कर रहे हैं।
लेकिन प्रायोजकों में लाने के कई अन्य महत्वपूर्ण कारण हैं। स्पॉन्सर इवेंट के लिए ड्रा हो सकते हैं। उनके ब्रांड नामों को उधार देने से एक घटना में गुरुत्वाकर्षण और उत्तेजना पैदा होती है - यह एक घटना बन जाती है। प्रायोजक जाने-माने वक्ताओं के लिए दरवाजे खोल सकते हैं जिन्हें आप अन्यथा आकर्षित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। प्रायोजक अधिक मीडिया कवरेज और दृश्यता को भी आकर्षित कर सकते हैं। और जब प्रायोजक अपने अधिकारियों और अन्य कर्मियों को घटनाओं के लिए भेजते हैं, तो छोटे व्यवसाय के मालिक कंपनी कर्मियों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं जो हम अन्यथा नहीं मिल सकते हैं।
जब सम्मेलनों और संगोष्ठी आयोजनों में भाग लेते हैं, तो मैं इसे घूमने और बात करने के लिए एक बिंदु बनाता हूं - वास्तव में - प्रायोजकों के साथ। यह मेरे सम्मेलन की दिनचर्या का हिस्सा है। एक सहभागी के रूप में मेरे लिए लाभ पर्याप्त हैं:
(१) मुझे प्रायोजकों के साथ विचार-विमर्श से बहुत सारी बहुमूल्य जानकारी मिलती है - यह जानकारी मुझे अपने बारे में जानने में अधिक समय लगेगा।
(२) प्रायोजकों के साथ बात करने से मेरे कुछ सबसे पुरस्कृत व्यापारिक साझेदार बन गए हैं। यह अक्सर नहीं होता है, लेकिन जब ऐसा होता है, तो ऐसा इसलिए होता है क्योंकि मैं एक प्रायोजक प्रतिनिधि के साथ बातचीत करने में सक्षम रहा हूं, जो अन्यथा मिलना बहुत मुश्किल होगा। मैं बातचीत में व्यक्ति को शामिल करता हूं, और इससे पहले कि आप जानते हैं कि हम आगे की चर्चा के लिए सामान्य आधार की पहचान कर रहे हैं। यह शुद्ध शुद्धता है। लेकिन प्रायोजकों को चैट करने से आप सीरियस होने की संभावना बढ़ाते हैं।
(३) प्रायोजकों का अवलोकन करना कि कैसे मैं अपनी कंपनी के प्रायोजक होने पर घटनाओं को प्रदर्शित करने के सबसे प्रभावी और रचनात्मक तरीके सीखता हूँ। अन्य प्रायोजकों के अवलोकन के माध्यम से, आप सीख सकते हैं कि अपने बूथ को कैसे स्थापित किया जाए, जिसमें प्रभावी साइनेज और प्रकाश व्यवस्था शामिल है; अपने बूथ के संबंध में कहां खड़े हों; कौन सी बातचीत शुरू करने की तकनीक प्रभावी है; और किस तरह के कोलेटरल और गिववे सबसे अच्छा काम करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रायोजकों का अवलोकन करना और उनके साथ बातचीत करना कि मैंने किंकोस जैसी जगहों से $ 350 (पोर्टेबल स्टैंड सहित) के लिए खरीदे जाने वाले साफ-सुथरे पॉपअप बैनरों के बारे में सीखा है, जो आपकी कंपनी को पर्याप्त और विश्वसनीय बनाते हैं।
यही कारण है कि जब मैं हाल ही में मेक माइन ए $ मिलियन इवेंट में गया, तो मैंने प्रायोजक बूथों के आसपास काफी समय बिताया। मैंने पहले से ही उपस्थित लोगों के दृष्टिकोण से इस घटना के बारे में लिखा है, और मैंने विजेताओं के बारे में कुछ टिप्पणियां की हैं। अब मैं प्रायोजकों के बारे में कुछ जानकारी देना चाहता हूं:
- बीमाकर्ता, एआईजी, ने शो में घोषणा की कि यह मेक माइन को $ मिलियन प्रोग्राम बनाने के लिए $ 1.1 मिलियन कमा रहा है। यह छोटे व्यवसाय के बाजार के लिए अपनी प्रतिबद्धता के बारे में बहुत कुछ कहता है। जब मैं वहां था, तो मैंने छोटे व्यवसायों के लिए जोखिम प्रबंधन पर एक बहुत ही उपयोगी पुस्तक की एक मुफ्त प्रति ली (संबंधित पोस्ट देखें)। वह अकेला ही मेरे समय के लायक था।
- सिस्को नेटवर्क रूटिंग और स्विचिंग सेवाएं प्रदान करता है - यहां तक कि वीओआइपी भी। मुझे पता चला कि वे मुख्य रूप से छोटे व्यवसाय के बड़े अंत को लक्षित कर रहे हैं - जिसे आम तौर पर "एसएमबी बाजार" के रूप में जाना जाता है। उनके समाधान, आठ आंकड़ों और उससे ऊपर के वार्षिक राजस्व के साथ बड़े संगठनों के लिए फिट होने जा रहे हैं।
- इंटुइट वहाँ था - उनके पास क्वीन 2007 सॉफ़्टवेयर की कुछ निश्चित मुफ्त प्रतियां भी थीं जो वे उपस्थित लोगों को दे रहे थे। इंटुइट जानता है कि साझेदारी को प्रभावी ढंग से कैसे इस्तेमाल किया जाए। उनके बूथ में एक प्रमाणित क्विकबुक सलाहकार (एक सलाहकार जो इंटुइट के लिए काम नहीं करता है, लेकिन उत्पाद के साथ एक विशेषज्ञ होता है)।
- सभी प्रदर्शक विशाल कंपनियां नहीं थीं। मैंने न्यूयॉर्क स्टेट फेडरेशन ऑफ हिस्पैनिक चैम्बर्स ऑफ कॉमर्स के प्रतिनिधि के साथ बात की, जिसने मुझे घर से निकाल दिया, जो कि अमेरिकी शहरों के छोटे व्यवसायिक समुदाय में एक फोर्सियन या लैटिनो हैं। हिस्पैनिक चैंबर के बूथ पर रहते हुए, मैंने एक नई किताब के लेखक के साथ थोड़ी नेटवर्किंग भी की, जिसका नाम है स्मार्ट महिला और लघु व्यवसाय । लेखक, गिन्नी विल्मरडिंग ने कहा कि यह किताब कॉर्पोरेट जगत में नौकरी करने से लेकर खुद का व्यवसाय चलाने तक के बारे में थी।
- अमेरिकन एक्सप्रेस ओपेन की इस आयोजन में बड़ी उपस्थिति थी, क्योंकि आप मुख्य प्रायोजक के लिए उम्मीद कर सकते हैं। उनके बूथ को एक लिविंग रूम की तरह, सोफा और ताजा बेक्ड कुकीज़ के साथ स्थापित किया गया था। यह निम्न दबाव था - एक प्रकार का ओएसिस जहां आप आराम महसूस कर सकते थे। मुझे इसमें कोई संदेह नहीं है कि इस घटना में अमेरिकन एक्सप्रेस की नेतृत्व की भूमिका ने अन्य प्रायोजकों और बड़े-नाम वाले वक्ताओं को आकर्षित करना आसान बना दिया।
मेरे पास एक सलाह है: अगली बार जब आप किसी सम्मेलन या सेमिनार में भाग लेंगे, तो प्रायोजकों द्वारा हड़बड़ी न करें। उनके साथ कुछ समय बिताएं। आप कुछ फैशन में समृद्ध होकर चले जाएंगे।
नोट: इस साइट के अमेरिकन एक्सप्रेस ओपेन विज्ञापन ने मुझे इस कार्यक्रम में भाग लेने में सक्षम बनाया।
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