इसलिए आपने इसे नौकरी लिस्टिंग और साक्षात्कार प्रक्रिया के माध्यम से बनाया और सही उम्मीदवार पाया। वे आपकी टीम में शामिल होने के लिए सहमत हो गए हैं और अब आपको ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का सामना करना पड़ा है।
आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह नया भाड़ा आपकी कंपनी के लिए प्रभावी ढंग से लागू हो? अपने अगले नए भाड़े की सफलता सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ आवश्यक कदम उठाए गए हैं।
नई किराया चेकलिस्ट
नई नौकरी कर्तव्यों की समीक्षा करें
आपके नए किराए पर काम करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि वे हर उस चीज़ को समझें जो उनसे अपेक्षित है। जब आप उन्हें नौकरी की पेशकश करते हैं, या शीघ्र ही बाद में, उनके साथ आधिकारिक नौकरी विवरण पर विस्तार से जाएं। सुनिश्चित करें कि आप सभी आवश्यक कार्यों, अपेक्षाओं, समय सीमा, प्रक्रियाओं और पर्यवेक्षकों या सह-कार्यकर्ताओं को शामिल करते हैं जिन्हें उन्हें रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी।
$config[code] not foundवेतन और लाभ की जानकारी साझा करें
यदि आपने पहले ही कुछ साझा नहीं किया है, तो आपको उनके साथ वित्तीय विवरणों पर भी जाना होगा। उनके सटीक वेतन और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले किसी भी लाभ का विवरण दें। सभी व्यावहारिक विवरणों को भी शामिल करें, जैसे कि कब और कितनी बार उन्हें भुगतान किया जाएगा, प्रत्यक्ष जमा बनाम चेक, किसी भी समय रिपोर्ट करना कि वे किसके लिए जिम्मेदार होंगे, आदि।
सभी मानव संसाधन रूपों को पूरा करें
फिर यह आधिकारिक सामान के लिए समय है। क्या उन्हें आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले किसी भी लाभ के लिए एक रोजगार अनुबंध, कागजी कार्रवाई और I-9 और W4 रूपों जैसे कानूनी रूप से आवश्यक रोजगार दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि आपके पास मानव संसाधन विभाग है, तो उनके पास इन सभी चीजों के लिए एक प्रक्रिया होनी चाहिए। यदि हायरिंग आपके व्यवसाय के लिए अपेक्षाकृत नई है, तो आप ऑनलाइन कई हायरिंग फॉर्म के लिए टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।
उनके कार्यक्रम पर जाएं
शेड्यूलिंग अक्सर नए कर्मचारियों के लिए एक बड़ा कारक है, इसलिए आप आवेदन और साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान कुछ जनरलों से अधिक हो सकते हैं। लेकिन ऑनबोर्डिंग के दौरान, यह विशिष्ट होने का समय है। जब उन्हें काम के लिए दिखाने की उम्मीद की जाती है और शिफ्ट कब तक होती है? ब्रेक कब पेश किए जाते हैं? क्या दूरसंचार के लिए अवसर हैं? आपका ओवरटाइम सिस्टम कैसे काम करता है? यहां तक कि अगर आपके पास अपेक्षाकृत मानक कार्य सप्ताह है, तो अपनी अपेक्षाओं और प्रक्रियाओं को विस्तार से साझा करें और देखें कि क्या उनके कोई प्रश्न हैं।
अपनी टीम के लिए नए किराए का परिचय दें
यदि आपकी कंपनी में टीम के अन्य सदस्य हैं, तो संगठन में हर किसी के लिए उन्हें पेश करके अपने नए किराए का स्वागत करें। नाम और नौकरी के शीर्षक साझा करें। और उन लोगों के साथ अतिरिक्त समय बिताएं जो आपका नया भाड़ा निकटता से काम कर रहे होंगे।
आपकी कंपनी संस्कृति में सुराग उन्हें
आपकी टीम के कार्यदिवस पर संस्कृति का एक बड़ा प्रभाव हो सकता है। उन्हें ड्रेस कोड, विशेष कार्यक्रम, परंपराओं या कार्यस्थल के नियमों के बारे में बताएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक नियम है कि हर कोई रसोई कॉफी निर्माता के लिए कॉफी की आपूर्ति को घुमाता है, तो उन्हें इसमें डालें।
उनके कार्य वातावरण तैयार करें
यदि आपके नए कर्मचारी का अपना कार्यालय या कार्यक्षेत्र है, तो इसे अपने पहले दिन के लिए स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि यह साफ है और यह सभी आवश्यक जगह पर है, जैसे कि कंप्यूटर, फोन, आरामदायक कुर्सी और बुनियादी कार्यालय की आपूर्ति। यदि उनके पास एक समर्पित स्थान नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि उनके पास एक समान या nametag है या जो भी आपूर्ति उन्हें अपना काम करने की आवश्यकता है।
आपातकालीन सूचना एकत्र करें
चूँकि आपके नए कर्मचारी को काम पर उचित समय बिताने की संभावना होगी, इसलिए आपातकालीन स्थिति में उपयोग करने के लिए किसी भी मेडिकल या संपर्क जानकारी को जानना एक अच्छा विचार है। आपातकालीन संपर्क के लिए पूछें और देखें कि क्या उनके पास कोई खाद्य एलर्जी या अन्य चिंताएं हैं जो वे चाहते हैं कि आप कार्यालय में चिकित्सा मुद्दे के मामले में जागरूक हों।
पूर्ण प्रशिक्षण सामग्री
अपने सामान्य नौकरी कर्तव्यों की व्याख्या करने के बाद भी, यह आपके नए भाड़े के लिए पहले-पहल यह देखने में मदद कर सकता है कि चीजें कैसे की जाती हैं। एक प्रशिक्षण दिवस या दो (या विशेष रूप से जटिल नौकरियों या उद्योगों के लिए शेड्यूल करें जहां सुरक्षा और अनुपालन प्रमुख मुद्दे हैं)। फिर एक टीम के सदस्य को अपनी सभी प्रक्रियाओं को दिखाएं और उनके पास मौजूद किसी भी प्रश्न का उत्तर दें। यदि निर्देश का स्तर आवश्यक है तो आपका नया भाड़ा भी कुछ दिनों के लिए किसी को छाया दे सकता है।
उन्हें एक मेंटर या हेल्पर को सौंपें
एक बार आधिकारिक प्रशिक्षण पूरा होने के बाद, उन्हें अभी भी कुछ सीखने की संभावना नहीं है। तो किसी को एक संरक्षक या सहायक के रूप में कार्य करने के लिए असाइन करें, जब उनके पास प्रश्न हों। यह व्यक्ति उन्हें मार्गदर्शन देना जारी रख सकता है या जरूरत पड़ने पर बस उपलब्ध हो सकता है।
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