एक परियोजना प्रबंधक, पीएम, संसाधनों के प्रबंधन और अनुसूची पर और बजट के भीतर चीजों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है। परिवर्तन प्रबंधन के लिए पीएम भी जिम्मेदार है, क्योंकि प्रकृति द्वारा परियोजनाएं बड़े या छोटे बदलाव लाती हैं। परियोजनाएं जटिलता, आकार और दायरे में भिन्न होती हैं, लेकिन कार्यप्रणाली के एक ढांचे या मानक सेट का पालन करने से परियोजनाओं को सफल और सुनियोजित परिणामों में लाने में मदद मिलती है। परियोजना प्रबंधन ढांचे का एक उदाहरण परियोजना प्रबंधन संस्थान के ज्ञान निकाय में पाया जा सकता है, जिसे अक्सर PMBOK कहा जाता है।
$config[code] not foundसंचार
पीएम का 90 प्रतिशत समय संचार में व्यतीत किया जा सकता है। परियोजना की दीक्षा और योजना के चरणों के दौरान, संचार परियोजना चार्टर, दायरे और उद्देश्यों को स्पष्ट और पुष्टि करता है। निष्पादन के दौरान, संचार स्थिति और प्रदर्शन को ट्रैक करता है, और जोखिमों की पहचान भी करता है। प्रोजेक्ट क्लोज-डाउन पर, संचार हितधारकों और सफल समापन के प्रायोजकों को सूचित करता है। इन सभी संचारों को अधिक प्रभावी और कुशल बनाने के लिए, पीएम प्रक्रिया में संचार योजनाओं को जल्दी विकसित और वितरित करता है। ये योजनाएं स्टेटस अपडेट्स को संबोधित करने, टीम के सदस्यों, प्रायोजकों और अन्य हितधारकों को सूचित करने और परियोजना के दौरान आवश्यकतानुसार अनुमोदन प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।
अपेक्षा प्रबंधन
संचार भी अपेक्षा प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। पीएम प्रायोजकों, टीम के सदस्यों, विक्रेताओं और परियोजना के ग्राहकों के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं। अपेक्षाएँ निर्धारित करते समय, पीएम को परियोजना के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक निष्पक्ष वातावरण बनाना होगा। अपेक्षा प्रबंधन के लिए जिम्मेदारियों में सभी हितधारकों को स्पष्ट और ईमानदार जानकारी प्रदान करना शामिल है। संचार को स्पष्ट, सटीक और पारदर्शी रूप से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। पीएम के लिए एक निरंतर जिम्मेदारी में परियोजना शुरू से लेकर बंद होने तक उच्च स्तर की नैतिकता और अखंडता को बनाए रखना शामिल है।
निर्धारण और योजना
एक पीएम एक वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, डब्ल्यूबीएस और एक टाइमलाइन दिखाता है, जिसमें प्रोजेक्ट टास्क और मील के पत्थर होते हैं। WBS प्रबंधनीय डिलिवरेबल्स में एक बड़ी परियोजना को तोड़ता है जिसे पूरा करने के लिए ट्रैक किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर या बुनियादी गैंट चार्ट, बार ग्राफिक्स परियोजना के मास्टर शेड्यूल और संसाधन आवंटन को दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। पीएम को जोखिम कारकों की पहचान करनी चाहिए और उन जोखिमों को कम करने के लिए आवश्यक रणनीतियों को निर्धारित करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ काम करना चाहिए। परियोजना के निष्पादन के स्तर पर, पीएम अनुसूची के संसाधनों का प्रबंधन करता है।
निष्पादन प्रबंधन
पीएम का लक्ष्य परियोजनाओं को समय पर और बजट के भीतर वितरित करना है। इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए, पीएम टीम और परियोजना के प्रदर्शन का प्रबंधन और निगरानी करते हैं। भविष्य पर नज़र रखने के साथ वर्तमान कार्यों की निगरानी करना सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि मास्टर शेड्यूल का समर्थन करने के लिए सभी संसाधन, जैसे कि टीम के सदस्य, उपकरण और सामग्री उपलब्ध हों। जैसे ही परियोजनाएं निष्पादन चरण के माध्यम से आगे बढ़ती हैं, पीएम संसाधन आवंटन और परियोजना लागतों की निगरानी करता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि सभी डिलिवरेबल्स और मीटिंग परफॉर्मेंस मेट्रिक्स हैं। यदि समस्याओं की पहचान की जाती है, तो परियोजना को पटरी पर लाने के लिए पीएम कार्रवाई करते हैं।
