चाहे आप एक प्रारंभिक साक्षात्कार का संचालन करने की तैयारी कर रहे हों या अपने कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए कि कैसे एक का संचालन करना है, मानव संसाधन सर्वोत्तम प्रथाओं पर ध्यान देना एक अच्छी तकनीक का परिणाम देता है। अपूर्ण अभी तक प्रभावी सर्वोत्तम प्रथाओं के बाद यह सुनिश्चित करता है कि आपके प्रारंभिक साक्षात्कार आपके समय और आवेदक के समय का एक बुद्धिमान उपयोग हैं, और वे जानकारी का उत्पादन करते हैं जो आपको उम्मीदवारों की पसंद को कम करने में मदद करता है। कई रिक्रूटर्स और हायरिंग मैनेजर टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से प्रारंभिक साक्षात्कार आयोजित करते हैं क्योंकि यह नियोक्ता और आवेदक दोनों के लिए इतना समय बचाता है।
$config[code] not foundरिक्रूटर-मैनेजर कम्युनिकेशन
एक प्रारंभिक साक्षात्कार के लिए तैयारी शुरू होती है जब एक काम पर रखने वाले प्रबंधक एचआर विभाग को नौकरी की मांग भेजता है और नौकरी रिक्ति विज्ञापित होने से पहले। भर्तीकर्ता या मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति जो प्रारंभिक साक्षात्कार आयोजित करता है, यह महत्वपूर्ण है कि आप और काम पर रखने वाले प्रबंधक नौकरी रिक्ति पोस्ट करने से पहले कनेक्ट करें। आपको नौकरी की ज़िम्मेदारियों पर नज़र रखनी चाहिए, नौकरी करने के लिए आवश्यक प्रकार और अनुभव और काम पर रखने के लिए जिस तरह के व्यक्ति को काम पर रखने वाले प्रबंधक का मानना है कि वह स्थिति को फिट करेगा - मुखर, विस्तार-केंद्रित, विश्लेषणात्मक या अन्य गुण प्रबंधक खोजें अपने कर्मचारियों में। यदि एक भर्ती और काम पर रखने वाले प्रबंधक रिक्त भूमिका के बारे में अच्छी तरह से संवाद नहीं कर सकते हैं और कंपनी की जरूरतों को पूरा करने वाले उम्मीदवारों की पहचान कैसे करें, तो प्रारंभिक साक्षात्कार नौकरी से पहले ही पोस्ट किया जाता है।
बुनियादी आवश्यकताएं
नौकरी की पोस्टिंग में आवेदक की न्यूनतम आवश्यकताएं स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए। एक अस्पष्ट नौकरी विज्ञापन पोस्टिंग - या एक है कि आवश्यकताओं का अच्छी तरह से वर्णन नहीं करता है - उन आवेदकों से शुरू होता है जिनके पास कोई मूल योग्यता नहीं है या जो नौकरी को पूरी तरह से नहीं समझते हैं। और, यह भर्तीकर्ता के और शुरू से ही प्रबंधक के समय को बर्बाद करता है। उदाहरण के लिए, अगर किसी नौकरी के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं में चार साल की डिग्री और पांच साल का अनुभव शामिल है, तो अपवाद के बिना, पोस्टिंग को स्पष्ट रूप से आवश्यकताओं को बताना चाहिए, ताकि आवेदक फिर से शुरू करें जो प्रतिबिंबित नहीं करते हैं कि योग्यता को विचार से समाप्त किया जा सकता है। प्रारंभिक साक्षात्कार के लिए प्रभावी तैयारी में यह निर्धारित करना शामिल है कि कौन से आवेदक बुनियादी योग्यताओं को पूरा करते हैं और इस प्रकार, किन आवेदकों का साक्षात्कार होगा।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासंगति
प्रारंभिक साक्षात्कार में 20 से 30 मिनट तक का समय नहीं लगता। यह साक्षात्कारकर्ता को नौकरी के बारे में विवरण प्रदान करने के लिए पर्याप्त समय देता है, आवेदक से पूछता है कि क्या वह अभी भी नौकरी में रुचि रखता है और अपने कार्य इतिहास को सत्यापित करता है। उन तीन आवश्यक बिंदुओं को सामने लाना है, और इसलिए, आपकी प्रत्येक प्रारंभिक बातचीत में लगातार इसका उपयोग किया जाना चाहिए। प्रारंभिक साक्षात्कार में प्रत्येक आवेदक से पूछने के लिए प्रश्नों की एक मानक सूची बनाएं। यदि आप सूची से विचलित हो जाते हैं, तो आपके लिए आवेदकों की एक ईमानदार तुलना को प्रस्तुत करना या उनकी योग्यता, अनुभव और टेलीफोन की स्थिति के अनुसार उन्हें सटीक रूप से रैंक करना बहुत मुश्किल होगा।इसके अलावा, एक साक्षात्कार मूल्यांकन फॉर्म यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आप समान मानदंडों का उपयोग करके उम्मीदवारों की रैंकिंग कर रहे हैं।
स्थान और माध्यम
यदि प्रारंभिक साक्षात्कार के लिए आपके चयनित आवेदकों की एक बड़ी संख्या वर्तमान में नियोजित है, तो सीमित समय के साथ या अनम्य कामकाजी घंटों के साथ आवेदकों को समायोजित करने के लिए सामान्य व्यावसायिक घंटों के बाहर साक्षात्कार आयोजित करने के लिए अपने शेड्यूल या एचआर विभाग के घंटों को संशोधित करें। इस तरह, एक आवेदक एक नौकरी में अपनी रुचि व्यक्त कर सकता है और एक गुप्त टेलीफोन वार्तालाप में भाग लिए बिना बुनियादी सवालों का जवाब दे सकता है, ताकि उसके नियोक्ता को पता न चले कि वह नौकरी की तलाश कर रहा है, या जल्दी काम से दूर हो जाए। आवेदकों के शेड्यूल को समायोजित करने के रूप में सरल कुछ भी आपकी कंपनी को सकारात्मक, आवेदक- और कर्मचारी केंद्रित प्रकाश में चित्रित करने का एक आदर्श तरीका है, जो आपके उद्योग की प्रतिष्ठा के लिए अच्छा है।
नौकरी खोजनेवाले
आपका प्रारंभिक साक्षात्कार एक संभावित नियोक्ता पर एक अच्छा प्रभाव बनाने का पहला अवसर है। इसलिए, संक्षिप्त इंटरव्यू के लिए भी उतनी ही रुचि के साथ तैयारी करें, जितना आप एक आमने-सामने के इंटरव्यू में करेंगे। उदाहरण के लिए, कंपनी के बारे में और जितना अधिक आप नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में जान सकते हैं। साक्षात्कारकर्ता को अपने कार्य इतिहास का एक पूर्ण, अभी तक पूर्ण, क्रोनिकल देने का अभ्यास करें और पिछले कार्य अनुभवों की एक सूची बनाएं जो कि नियोक्ता की मांग से मेल खाती है। अपने अभ्यास साक्षात्कार के प्रश्नों को रिकॉर्ड करें और उन्हें उन क्षेत्रों के बारे में सुनने के लिए वापस खेलें जिनमें आप सुधार कर सकते हैं। या, किसी मित्र को आपके साथ फ़ोन साक्षात्कार के लिए भूमिका निभाने के लिए कहें। एक बयान को फिर से पढ़ें कि कलात्मक रूप से आपकी योग्यता का वर्णन किया गया है और भर्तीकर्ता आपको पहले दौर के उम्मीदवारों में से क्यों चुनना चाहिए।
