आपके व्यवसाय ब्लॉगर को हाल ही में एक छोटे व्यवसाय के स्वामी द्वारा प्रबंधक के प्रबंधन कौशल सेट का मूल्यांकन करने के लिए कहा गया था। मैनेजर अभिभूत हो रहा था। और वह अकेला नहीं है।
यदि आप अधिकांश प्रबंधकों की तरह हैं, तो आपको लगता है कि आप बेहतर कर सकते हैं। काफी बेहतर।
जब आप योजना, संगठित, नेतृत्व और नियंत्रण स्थापित करते हैं, तो आप अपने इच्छित परिणाम कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
मैं प्रबंधकों से सबसे आम शिकायत समय प्रबंधन पर सुनता हूं।
$config[code] not foundलेकिन कुछ और भी महत्वपूर्ण हो सकता है जिस पर एक प्रबंधक को ध्यान केंद्रित करना चाहिए।
अनुशासन।
हम सभी मिलिट्री जैसा अनुशासन चाहते हैं क्योंकि हम अपनी बिजनेस यूनिट चलाते हैं।
अनुशासन के लिए सेना की सही परिभाषा है। इसके दो घटक हैं। अधिकांश पहले भाग से परिचित होंगे:
1) आदेशों का पालन करना
लेकिन यह दूसरा हिस्सा है जो प्रबंधकों को वास्तव में अधीनस्थों से चाहिए:
2) आदेशों के अभाव में उचित कार्रवाई शुरू करना।
सबसे अधिक बार, हमें लगता है कि शीघ्र आज्ञाकारिता से प्रबंधक को अधिक समय मिलेगा। दक्षता।
लेकिन अधिकांश प्रबंधकों को वास्तव में उनकी टीम की पहल की जरूरत है। अधिक प्रभावशीलता।
यह आपके व्यवसाय में अधिक अनुशासन प्राप्त करने के लिए मूल बातें की समीक्षा है। अपने कार्यालय के बारे में दस्तक देने के लिए याद रखने के लिए 10 युक्तियां निम्नलिखित हैं:
1) डेस्क
अपने डेस्क को पिरामिड की तरह ऊपर की ओर इशारा करते हुए सोचें। कागज आपके डेस्क पर नहीं है, न ही आपके बॉस के डेस्क पर। क्षैतिज फ़ाइल बवासीर में कागज की अनुमति नहीं है। जब भी कोई मेमो या ईमेल अटैचमेंट आपके पास आता है, तो यह बंद हो जाएगा - जो भी इसे अंदर ले गया है। अपने ऑप्ट-इन प्रबंधन कौशल का उपयोग करना। उस पर आपके हस्ताक्षर होंगे, (किसी और के द्वारा), दायर या नष्ट (किसी और के द्वारा) की जाने वाली कार्रवाई। आप इसे अपने डेस्क पर आराम नहीं करने देंगे क्योंकि आप इसके बारे में सोचते हैं क्योंकि आप अपने…
2) कैलेंडर
यदि एक अधीनस्थ की ओर से कोई कार्रवाई आपके पास आती है, तो उसे केवल एक निर्णय की आवश्यकता होनी चाहिए। यदि आप तुरंत निर्णय नहीं ले सकते हैं, तो अपने कर्मचारियों को अधिक विवरण के साथ बाद में लौटने के लिए निर्देशित करें। अपना कैलेंडर खोलें और आप दोनों एक नियुक्ति सेट करें।
यह मत कहो, "मैं इसके बारे में सोचूंगा।" यह आपके डेस्क पर कार्रवाई करता है और निश्चित रूप से, आपके डेस्क पर कुछ भी नहीं है। और आपके मन में कुछ भी नहीं होना चाहिए, सिवाय आपके टी टाइम बनाने के लिए।
$config[code] not foundयहां एक वास्तविक पेशेवर प्रबंधक का संकेत है: उन्हीं शब्दों को कहें, "मैं इसके बारे में सोचूंगा," और अधीनस्थ को बाद में कार्रवाई आइटम के साथ लौटने के लिए अधीनस्थ होना चाहिए। अनुभवी प्रबंधक जानता है कि कोई भी निर्णय ओबीई होगा, घटनाओं से उबरना और अप्रासंगिक हो जाते हैं।
लेकिन इसे सीखने के अनुभव के रूप में उपयोग करें। आप अपने अधीनस्थ और स्याही के साथ कैलेंडरों को एक संक्षिप्त समय में उसे संक्षिप्त करने के लिए सिंक्रनाइज़ करते हैं। फिर। यदि कुछ सोचा जाना आवश्यक है, तो आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट सोच को पूरा करती है। (क्योंकि आप सभी सही सवाल पूछते हैं।)
आपका कर्मचारी विकल्प विकसित करता है, और सुझाए गए कार्यों और सिफारिशों के पाठ्यक्रम के साथ लौटता है। आपके पास हर समय सभी उत्तर होने की आवश्यकता नहीं है। और किसी को यह जानने की जरूरत नहीं है। एक पूरी तरह से कर्मचारियों, कर्मचारियों की सिफारिश के साथ आप अपने…
3) फोन
जिसका उपयोग आप उन संसाधनों को प्राप्त करने के लिए करेंगे जो आपके कर्मचारियों को परियोजना को पूरा करने के लिए चाहिए। जादू की तरह।
उद्यम को अगले स्तर तक ले जाने के लिए आवश्यक अतिरिक्त बजट को सुरक्षित करने के लिए आपकी आवाज़ और आपके आकर्षक व्यक्तित्व की आवश्यकता होगी - हॉल के नीचे क्यूबिकल फार्म से बुदबुदाते हुए विचारों के साथ। यदि आपको प्रतिक्रियाएँ या पहल की आवश्यकता नहीं है, तो आप उपयोग करेंगे…
4) जूते का चमड़ा
कुछ साल पहले चक्कर लगाकर प्रबंधन करना और अभी भी उपयोगी है यदि आपको अपने बूट को बैकसाइड पर लगाने की आवश्यकता है। या वास्तविक जीवन में एक एटा-बॉय देने के लिए। सबसे प्रभावी अनुनय को आमने-सामने किया जाता है। काँटे की टक्कर। व्यक्ति के ऊपर चलें और अभिभूत करें।
और अपनी प्रशंसा को याद करने के लिए, आप अपने…
5) फाउंटेन पेन
एक हाथ से लिखा नोट, काली स्याही, भारी कार्ड स्टॉक, घोंघा मेल द्वारा दिया गया। या अपनी कमी से हार गया। आपका सरसरी लेखन आपकी सरसरी जुबान को लगभग संतुलित कर देगा। न्यूट्रॉन जैक वेल्श उन लोगों में से कई से नफरत करता था जिन्हें उसने निकाल दिया (और उसकी पहली दो पत्नियां, मुझे लगता है)। लेकिन उन लोगों से प्यार करता था जिन्हें उसके हाथ से लिखे हुए नोट मिलते थे। जीई जानता है कि कैसे प्रशिक्षित किया जाए। लोगों द्वारा नौकरी छोड़ने का सबसे बड़ा कारण यह है कि वे सराहना महसूस नहीं करते हैं। वे महसूस कर सकते हैं कि वे आपके… ६) शासक
आपके मानक और माप खुले और पारदर्शी होने चाहिए। अधीनस्थों को कर्मियों के मूल्यांकन से कभी आश्चर्यचकित नहीं होना चाहिए। अन्य उपाय अधिक उद्देश्यपूर्ण हो सकते हैं। एक पूर्वानुमान, एक बजट, एक विजेता को मापना अक्सर मुश्किल होता है। अच्छे प्रबंधक में आनंदमय अवसरों या गद्दी का फायदा उठाने के लिए एक मार्जिन शामिल होगा, यदि असफलताओं के साथ अंधाधुंध। किसी भी बजट का 20% अपनी आस्तीन तक रखें। आपके अनुरूप … 7) वर्दी
आपकी उपस्थिति को आपके उद्योग में नेताओं को आइना दिखाना चाहिए। अपने कर्मचारियों को नहीं। आपको अलग दिखना चाहिए। अमेरिका में हमारे बीच एक गलत धारणा है: हम सभी कानून की नजर में समान हैं; लेकिन हम एक दूसरे के बराबर नहीं हैं। नासमझी को समझो। (ठीक उसी तरह जब आपका व्यवसाय ब्लॉगर भूतपूर्व राष्ट्रपति उम्मीदवार के लिए भूत-लेखक था …) एक सफेद हार्डहट, कस्टम मेड शर्ट (हाँ, फ्रांसीसी कफ और कोई जेब नहीं)। अब आप लंच पेल नहीं करते, आप कैरी करते हैं… 8) अटैची
यह आपका टूल बॉक्स है। केबल, एडेप्टर और चार्जर ले जाने के लिए बैग से ज्यादा कुछ नहीं है। जैसा कि आप खाद्य-श्रृंखला को आगे बढ़ाते हैं, आप कम और कम ले जाएंगे। कम और कम ‘उपकरण।’ आप अटैची / नमूना मामला खो देंगे, फिर कार की चाबी, फिर घर की चाबी, फिर नकद। मैं वरिष्ठ क्षणों या तलाक पर बात नहीं कर रहा हूं। एक पेशेवर प्रबंधक के रूप में आप सांसारिक संपत्ति या भार वहन करने वाले उपकरण के दोहन पर बोझ नहीं हैं। आपको हल्का और हल्का मिलेगा। जब तक, संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति या एक एमएलबी खिलाड़ी की तरह आप कुछ भी नहीं ले जाते। अपने ब्रीफकेस में कागज न रखें। आपको निर्णय लेने में अपनी बुद्धिमत्ता के लिए भुगतान मिलता है। लुगदी के आसपास नहीं। एनरॉन एक्सॉन के सीईओ ने एक ब्रीफकेस खो दिया है? या हैवी लिफ्टिंग करने के लिए उसके पास शेरपा है? अपने निचले स्तर के कर्मचारियों को यह देखने के लिए देखें कि क्या यह एक बैग ले जाने के लिए है जो बिल्कुल तत्काल बॉस के समान है। एक छोटे से व्यवसाय की मशीनरी के सुचारू कामकाज के लिए नकल और चापलूसी और विचारशील चूसने-अप आवश्यक है। और अपने टी टाइम को हिट करने के लिए। हालाँकि, एक बड़े समय के सीईओ की तरह, आपको हमेशा खाली हाथ पकड़ा जाना चाहिए। एक आउट-ऑफ-टाउन-सलाहकार की तरह, आप हमेशा अपने… 9) लैपटॉप हर किसी पर एक विस्तृत डोजियर के साथ जो आप जानते हैं। (अनुवाद: सीआरएम) और हर बार जब आप उन्हें एक धन्यवाद कार्ड भेजते हैं, तो आप उन्हें देखते हैं। (फाउंटेन पेन का उपयोग करके, नैच।) आपकी क्रिसमस कार्ड सूची के लिए एक अलग संपर्क डेटाबेस के साथ। ठेठ कांग्रेसी अपने वार्षिक सत्र के ग्रीटिंग मेल मेल कार्ड पर अपने करीबी दोस्तों के 1500 नाम रखते हैं। अपने वार्षिक जन मेलिंग के लिए 200 नामों का लक्ष्य निर्धारित करें। यह आपके… 10) ब्लैकबेरी
नियंत्रण का एक विशिष्ट समय 10. सेना का एक दस्ता है। एक फुटबॉल टीम। (राष्ट्रपति का मंत्रिमंडल 14. पर थोड़ा सा अनिष्टकारी है।) आपको अपने संगठन के प्रत्येक व्यक्ति की हर क्रिया को नियंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है। बस आपकी 10 सीधी रिपोर्ट। बस इतना ही। ईमेल के साथ इन दिनों अनुवर्ती और कीटपालन पर्यवेक्षण आसान है। किसी भी आने वाली ईमेल के साथ याद रखें, एएसएपी का जवाब दें, भले ही आपके पास कोई पदार्थ न हो - प्रेषक को बताएं कि उसका संदेश प्राप्त हुआ और स्वीकार किया गया। आपके ईमेल इनबॉक्स को आपके डेस्क के समान ही व्यवहार किया जाना चाहिए। वे दोनों पिरामिड हैं जहां सब कुछ बंद हो जाता है। आप ऊपर सूचीबद्ध नहीं एक कार्यालय accoutrement नोटिस जाएगा: एक घड़ी। टाइम मैनेजमेंट को भूल जाइए
यह समय प्रबंधन में एक अभ्यास नहीं था। उपरोक्त दस सुझावों से अधिकांश छोटे व्यवसाय मालिकों को अधिक विवेकाधीन समय मिलेगा। अधिक समय बस सोचने और ज्ञान को दूर करने के लिए। उचित कार्रवाई की शुरूआत आपकी टीम द्वारा फ्री-अप समय दिया जाएगा। सच्चा अनुशासन आपको उन क्षणों को प्रतिबिंबित करने का मौका देगा, सपने देखने का मौका। घड़ी अब आपकी दोस्त बन जाएगी।
