एक कार्यक्रम का आयोजन एक बहुत बड़ा उपक्रम है। यदि आप ईवेंट ओवरहेड लागत को कम रखने के लिए एक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो एक ऐप प्रक्रिया को सरल बनाने का दावा करता है। Attend.com के एक नए मुफ्त डाउनलोड के निर्माताओं का कहना है कि यह इवेंट समन्वयकों को iPhone या iPad से इवेंट चेक-इन प्रक्रिया का प्रबंधन करने देता है। यहाँ सूचीबद्ध सुविधाओं के कई और अधिक हैं:
$config[code] not found- यह आपको असीमित संख्या में घटनाओं का प्रबंधन करने के लिए असीमित संख्या में उपकरणों का उपयोग करने देता है।
- आप ऐप में अपलोड किए गए सहभागी सूचियों को प्रबंधित कर सकते हैं।
- बैठने की व्यवस्था से लेकर प्रभावी बैठने की व्यवस्था जैसी चीजों तक डेटा एक्सेस करें।
- एक त्वरित, कुशल और त्वरित सहभागी चेक-इन के लिए मोबाइल उपकरणों का उपयोग करें।
- किसी वीआईपी अतिथि के आने पर तुरंत उपयुक्त समन्वयक को बताएं।
यदि अटेंड मोबाइल ऐप दावा के अनुसार प्रदर्शन करता है, तो यह घटना के आयोजकों के लिए एक जीवनरक्षक हो सकता है, जिन्हें विवरणों के ढेरों को याद रखना होगा, जिसमें बैठने की व्यवस्था, नाम टैग लिखे जाना, सभी लागतों पर नज़र रखना और यह सुनिश्चित करना याद रखना चाहिए कि वीआईपी मेहमान हैं उनकी जरूरत की हर चीज। हालांकि अटेंड मोबाइल ऐप यह सब नहीं कर सकता है, लेकिन विचार यह है कि घटना समन्वय के कुछ और महत्वपूर्ण कार्यों को स्वचालित किया जाए।
नए ऐप पर कंपनी से एक रिलीज़ में, एक नियमित उपयोगकर्ता, रॉबर्ट फरेरा, प्रोविडेंस कॉलेज में प्रोविडेंस कॉलेज के सहायक उपाध्यक्ष आरआई बताते हैं:
“Attend.com के iOS ऐप हमारी टीमों को घटनाओं के लिए रचनात्मक विचारों पर अधिक समय बिताने और घटना में सहभागी रसद पर कम समय बिताने की अनुमति देते हैं। ईवेंट चेक-इन प्रक्रिया और भ्रम को कम करके, हम प्रत्येक सहभागी को एक आकर्षक प्रथम इंप्रेशन प्रदान कर सकते हैं जो सुनिश्चित करता है कि वे अन्य इवेंट्स के लिए वापस आएंगे। ”
अभी तक, यह कार्यक्रम केवल Apple मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है। लेकिन अगर आप एक Android उपयोगकर्ता हैं, तो चिंता न करें। ऐप का आपका संस्करण इस वर्ष के अंत में उपलब्ध होगा। हालांकि, कंपनी ने कोई खास तारीख नहीं दी है।
Attend.com के सह-संस्थापक ग्रेग स्कोलोट कहते हैं
“आज की तकनीक से प्रेरित दुनिया में, इवेंट कोऑर्डिनेटर को चेकलिस्ट और एक्जिट सर्वे से अधिक की आवश्यकता होती है। हमारा मुफ्त ऐप उन्हें उन संसाधनों को देता है जिनकी उन्हें योजना और संगठन के चरणों को आसान बनाने की आवश्यकता होती है, ताकि वे अधिक सफल घटनाओं की मेजबानी कर सकें, चाहे उनके बजट को कोई फर्क न पड़े। ”
यदि आपको कुछ अतिरिक्त चाहिए, तो अगली योजना $ 250 प्रति माह के लिए Attend.com Pro है। कंपनी का कहना है कि सेवा भुगतान और टिकटिंग सहित बढ़ी हुई ईवेंट सहायता प्रदान करती है। कंपनी के अनुसार ईमेल आमंत्रण, ऑनलाइन सर्वेक्षण, निमेट मुद्रण, ग्राहक संबंध प्रबंधन एकीकरण और ईवेंट एनालिटिक्स भी हैं।
चित्र: Attend.com
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