क्या मुझे दूरस्थ कर्मचारियों के लिए व्यवसाय लाइसेंस की आवश्यकता है?

आपका छोटा व्यवसाय अच्छी तरह से बढ़ रहा है, अधिक से अधिक ग्राहकों को ले रहा है और धीरे-धीरे राजस्व और मुनाफे में वृद्धि कर रहा है। इसके विकास और अतिरिक्त कार्यभार को पर्याप्त रूप से पूरा करने के लिए, आप दूरस्थ श्रमिकों को लेने पर विचार कर रहे हैं।

दूरदराज के कर्मचारियों की भर्ती करके, आप भौगोलिक प्रतिबंधों के बिना प्रतिभा के व्यापक पूल तक पहुंच और कई लागत बचत से लाभान्वित होंगे, जैसे कि भुगतान करने के लिए कोई अतिरिक्त कार्यालय स्थान नहीं।

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हालांकि, दूरदराज के कर्मचारियों को ले जाने के कई लाभों के बावजूद, यह अपने संभावित मुद्दों और समस्याओं के बिना नहीं है। एक प्राथमिक मुद्दा अनुपालन और लाइसेंसिंग से संबंधित है, रिमोट काम का एक महत्वपूर्ण पहलू जिसे एक छोटे व्यवसाय का अनुमान नहीं हो सकता है।

यदि आप जानबूझकर एक दूरस्थ टीम को रोल आउट कर रहे हैं जो आप की तुलना में एक अलग राज्य से संचालित हो रही है, तो कुछ सबसे बड़े अनुपालन / लाइसेंसिंग मुद्दों पर एक नज़र डालें और छोटे व्यवसायों को क्या पता होना चाहिए।

दूरस्थ श्रमिकों के लिए पेरोल आवश्यकताओं से सावधान रहें

यदि आपकी टीम के सदस्य अपने से भिन्न राज्यों में काम करते हैं, तो अंगूठे का सामान्य नियम यह है कि कर्मचारियों को उस राज्य को कर का भुगतान करना होगा जहां वे स्थित हैं और जहां काम किया जाता है।

Presence भौतिक उपस्थिति’नियम के रूप में जाना जाता है, आपको राज्य और बेरोजगारी करों को रोकना चाहिए, जहां आपके दूरस्थ कर्मचारी सदस्य काम करते हैं, भले ही आपका व्यवसाय या मुख्य कार्यालय अलग राज्य में स्थित हो।

हालांकि, हर राज्य में समान नियम लागू नहीं हैं। कुछ राज्यों में, दूरस्थ श्रमिक उस राज्य में आयकर का भुगतान करने के अधीन हैं जहां वे स्थित हैं और काम करते हैं तथा वह राज्य जिसमें उनका नियोक्ता काम करता है।

चीजें और भी जटिल हो जाती हैं यदि कोई नियोक्ता घर से समय का कुछ हिस्सा और कंपनी के कार्यालय में समय का हिस्सा काम करता है - दो अलग-अलग राज्यों में! ऐसी स्थिति की जटिल प्रकृति के कारण, कर विशेषज्ञ से सलाह लेना उचित है।

विदेशी योग्यता आवश्यकताओं पर विचार करें

विदेशी योग्यता में वे कंपनियां शामिल हैं, जो अपने सीमित देयता कंपनी या निगम को स्थापित करने के अलावा किसी अन्य राज्य में व्यवसाय करने में सक्षम हैं। आपके द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, यदि आपके कर्मचारी आपके सीमित देयता कंपनी या निगम के गठन के अलावा अन्य राज्यों में काम करते हैं, तो आपको विदेशी योग्यता के लिए आवेदन करने की आवश्यकता हो सकती है।

विदेशी योग्यता के लिए आवेदन करने के अलावा, आगे अनुपालन की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको एक पंजीकृत एजेंट के माध्यम से एक वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसका राज्य में एक भौतिक पता है जहां आपके कर्मचारी काम करते हैं ताकि आप अपने व्यवसाय की ओर से कानूनी दस्तावेज प्राप्त कर सकें।

आपको दूरस्थ श्रमिकों के लिए परमिट की आवश्यकता हो सकती है

कुछ राज्यों को उन कर्मचारियों की आवश्यकता होती है जो घर से काम कर रहे हैं और घर पर कब्जा करने की अनुमति प्राप्त कर सकते हैं। काउंटी ज़ोनिंग या स्थानीय शहर कानूनों की जांच करना महत्वपूर्ण है जहां आपके दूरस्थ कर्मचारी यह देखने के लिए काम कर रहे हैं कि क्या दूरदराज के श्रमिकों के लिए परमिट की आवश्यकता है।

टैक्स नेक्सस से संबंधित मुद्दों के प्रति सचेत रहें

‘टैक्स नेक्सस’ उस परिदृश्य को संदर्भित करता है जिसमें किसी व्यवसाय की एक राज्य में कर उपस्थिति होती है जो उसका सिद्धांत स्थान नहीं है। आपके व्यवसाय को उन राज्यों की आय, बिक्री और उपयोग और अन्य कर कानूनों का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है जहां आपके दूरस्थ कर्मचारी काम कर रहे हैं। हालाँकि यह आपके दूरस्थ कर्मचारियों के काम के प्रकार पर निर्भर करता है।

गोपनीयता और डेटा सुरक्षा के साथ शिकायत करें

दूरदराज के कर्मचारी वायरलेस नेटवर्क, मोबाइल उपकरणों और अन्य प्रौद्योगिकी और प्रथाओं पर भरोसा करते हैं और संभवतः सार्वजनिक वाईफाई और अन्य नेटवर्क के माध्यम से व्यवसाय और कर्मचारी डेटा को कमजोर बनाते हैं। संक्षेप में, आपके द्वारा काम किए गए दूरस्थ श्रमिकों की अधिक संख्या, आपके व्यवसाय के साइबर-हमले का शिकार होने का अधिक जोखिम।

इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आपके व्यवसाय में महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा और डेटा हानि को रोकने के लिए सही सुरक्षा, गोपनीयता और डेटा नीतियां हैं।

कार्यकर्ता के मुआवजे पर विचार करें

यह राज्यों के लिए विशिष्ट है कि वे अपने कर्मचारियों के लिए श्रमिकों के मुआवजे के कवरेज के लिए व्यवसायों की आवश्यकता करें। यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न हुई जहां एक दूरस्थ कर्मचारी काम पर घायल हो गया, तो आपके लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने दूरस्थ कर्मचारियों के कर्तव्यों और काम के घंटों को शामिल करते हुए स्पष्ट दिशानिर्देश निर्धारित करें। ऐसा इसलिए है कि अगर मुआवजे के लिए काम से संबंधित दावे किए जाते हैं, तो यह परिभाषित करना आसान है कि सही काम-रेटेड दुर्घटना क्या है।

यह दूसरे राज्यों में दूरदराज के श्रमिकों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए भी महत्वपूर्ण है ताकि जटिल लाइसेंसिंग मुद्दों पर उचित मार्गदर्शन और सलाह मिल सके। गैर-अनुपालन के कारण होने वाली संभावित समस्याओं से बचने के लिए यह महत्वपूर्ण है।

यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए कि आप अपने व्यवसाय लाइसेंस को ठीक से प्रबंधित कर रहे हैं, लाइसेंस अनुसंधान पैकेज खरीदना है।

सीटी कॉरपोरेशन समझता है कि एक व्यवसाय को बढ़ाने के लिए कानूनी घेरा बनाने की आवश्यकता है। लाइसेंसिंग और अनुपालन अनुभव के 125 से अधिक वर्षों के साथ, वे दूरस्थ टीमों की भर्ती करते समय आपके व्यवसाय को वैधानिक आवश्यकताओं के शीर्ष पर रखने के लिए मार्गदर्शन और समर्थन प्रदान कर सकते हैं।

विदेशी योग्यता मार्गदर्शन से लेकर बिजनेस लाइसेंस कंप्लायंस रिसर्च तक, सीटी कॉर्पोरेशन आपको उन संसाधनों के साथ प्रदान कर सकता है, जिनके लिए आपको अपने व्यवसाय का विस्तार करना होगा और दूरदराज के कर्मचारियों को मिलने वाले लाभों का लाभ उठाना होगा।

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यह सीटी कॉर्पोरेशन की ओर से मेरे द्वारा लिखित एक प्रायोजित बातचीत है। राय और पाठ सब मेरे हैं।

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