एक प्रशासनिक सहायक सिर्फ एक प्रशासनिक सहायक नहीं है। प्रशासनिक सहायक ग्रेड III के साथ सौंपे गए, कई बार जटिल और अधिक कठिन प्रशासनिक मुद्दों का प्रदर्शन करते हैं, यहां तक कि प्रशासनिक सहायकों I और II को निर्देश देते हैं। प्रशासनिक सहायक III आमतौर पर विभाग के प्रमुखों के साथ सीधे काम करता है। इन व्यक्तियों द्वारा उच्च-स्तरीय प्रशासनिक कौशल को सबसे अधिक पेशेवर तरीके से नियंत्रित किया जाता है।
$config[code] not foundकर्तव्य
प्रशासनिक सहायक III जटिल संगठनात्मक और प्रक्रियात्मक दिशानिर्देशों का विश्लेषण करता है। वह आमतौर पर लोअर-एंड लिपिक कर्मचारियों पर पर्यवेक्षी स्थिति रखती है। इसमें प्रशिक्षण, कार्य उत्पादन की जाँच और लिपिक कर्मचारियों के अनुरूप शामिल हैं। यह सहायक डेटा की तुलना करता है और प्रबंधन रिपोर्ट में इनपुट होना चाहिए। वह बताती है और कई बार तकनीकी बजट के मुद्दों का उपचार करती है। वह जटिल शोध करती है, सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करती है और जानकारी के लिए गोपनीय अनुरोधों को संभालती है। सामान्य तौर पर, प्रशासनिक सहायक III पत्राचार तैयार करता है, कॉन्फ्रेंस कॉल और शेड्यूल मीटिंग की व्यवस्था करता है।
शिक्षा
कार्यालय कौशल से संबंधित हाई स्कूल पाठ्यक्रम लेने और व्यावसायिक शिक्षा कार्यक्रमों में नामांकन करने से कार्यालय और प्रशासनिक कौशल विकसित करने वाले प्रशासनिक सहायक क्षेत्र में प्रवेश करने के इच्छुक व्यक्ति। कार्यालय प्रशासन में पाठ्यक्रम कीबोर्डिंग, मौखिक संचार और कार्यात्मक व्याकरण, विराम चिह्न और वर्तनी सिखाते हैं। कार्यालय प्रशासन में स्नातक की डिग्री रखने वाले एक प्रशासनिक सहायक III के पास इस क्षेत्र में पदों की खरीद का एक और भी अधिक मौका है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाक्षमताओं
एक प्रशासनिक सहायक III को कई क्षेत्रों में सक्षम होने की क्षमता दिखानी चाहिए। इस उद्योग में पेशेवर को तकनीकी और कार्यात्मक विशेषज्ञता का ज्ञान है। वह उस व्यवसाय को समझती है जिसमें वह प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करती है। परिणाम प्राप्त करने और ग्राहक की सेवा करने में सहायक एक मजबूत क्षमता है जो सहायक प्रदर्शित करता है। चूंकि प्रशासनिक सहायक के पास उसके अधीन काम करने वाले कर्मचारी होते हैं, इसलिए उसके पास टीम वर्क की एक मजबूत भावना होती है और कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ पारस्परिक और संचार कौशल का प्रदर्शन करता है। वह टीम पर व्यक्तिगत प्रभाव डालता है और उत्कृष्ट नेतृत्व क्षमता का प्रदर्शन करता है।
कौशल
प्रशासनिक सहायक III व्यक्तिगत समय और दूसरों के समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करता है। ध्यान से सुनना एक कौशल है जिसे प्रशासनिक सहायक को प्राप्त करना चाहिए क्योंकि वह उन मुद्दों से निपटता है जिन्हें दैनिक आधार पर हल करने की आवश्यकता होती है। ध्यान से सुनना सहायक को समस्या को जल्दी से हल करने की अनुमति देता है। वह समस्याओं को हल करने के लिए गणित का उपयोग करने में सक्षम है। प्रशासनिक सहायक III को कर्मियों के सिद्धांतों और कार्यालय प्रबंधन प्रथाओं का उपयोग करने का भी ज्ञान है।
वेतन और व्यावसायिक आउटलुक
वेतन के अनुसार, मई 2010 तक स्तर III पर एक प्रशासनिक सहायक $ 34,507 से $ 55,118 के वेतन सीमा के भीतर कमाता है। ये वेतन राज्य, अनुभव और साख से भिन्न होते हैं। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो का कहना है कि वर्ष 2018 तक प्रशासनिक सहायकों के लिए व्यावसायिक विकास में 11 प्रतिशत की वृद्धि होगी। स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक सहायता उद्योगों में प्रशासनिक सहायक सबसे तेजी से बढ़ रहे हैं।
2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना
अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।
