उद्यमी लोगों की एक विशेष नस्ल हैं। वे बाज़ार में ऐसे छेद देखते हैं जो दूसरों ने कभी नहीं देखे हैं; वे व्यावहारिक समाधान संकलित करते हैं जो उनके भविष्य की ग्राहकों की समस्याओं को हल कर सकते हैं। उद्यमी एक विचार को लागू करने के लायक दृष्टि में विकसित कर सकते हैं, टीम के सदस्यों को भर्ती कर सकते हैं जो उस दृष्टि में विश्वास करते हैं, और वास्तव में कुछ ऐसा बनाते हैं जो दोनों अभिनव और लाभदायक है।
इस तरह की विशेषताओं के बावजूद, उद्यमियों को भी लगता है कि वे सब कुछ खुद कर सकते हैं - और, कई बार, कि उन्हें चाहिए। पिचिंग मीटिंग और प्रेस प्रेजेंटेशन एक बात है, लेकिन शेड्यूल सेट करना और ट्वीट भेजना एक और हो सकता है, खासकर यदि आप पहले से ही उन भूमिकाओं को भरने के लिए लोगों को भुगतान कर रहे हैं। आपके कर्मचारियों की उत्पादकता पर कड़ी नज़र रखने और अपने समय सीमा को पूरा करने के लिए उनके गले को सांस लेने के बीच एक अंतर है।
हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के सदस्यों से पूछा, केवल एक गैर-लाभकारी संगठन के निमंत्रण में देश के सबसे होनहार युवा उद्यमी शामिल हैं, निम्नलिखित प्रश्न यह पता लगाने के लिए कि उनके ग्राहकों को बनाए रखने के लिए उनके रहस्य क्या हैं:
"आप कैसे एक micromanager बनने के बिना अपनी स्टार्टअप टीम को काम पर रखते हैं?"
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. साप्ताहिक बैठकें जारी रखें
“मैं पिछले हफ्ते की प्रगति और अगले सप्ताह के लिए परियोजनाओं पर चर्चा करने के लिए सप्ताह में एक बार अपनी टीम के सदस्यों से मिलता हूं। हम प्राथमिकताओं और समय सीमा पर चर्चा करने के लिए एक साथ काम करते हैं। हम परियोजनाओं को छोटा रखते हैं, प्रत्येक में 1-2 सप्ताह से अधिक समय नहीं लगता है, इसलिए टीम का प्रत्येक सदस्य हमेशा फिनिश लाइन देख सकता है। इस दृष्टिकोण के साथ, मैं हमेशा जानता हूं कि हर कोई क्या काम कर रहा है, लेकिन दिन-प्रतिदिन के आधार पर शामिल होने की जरूरत नहीं है। ”~ भाविन पारिख, मगोश, इंक।
2. शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
“स्टार्टअप्स में, आपको अक्सर माइक्रो लेवल पर उतरना पड़ता है, और जब प्रोजेक्ट स्टेटस की बात आती है तो सामान्य जानकारी पर निर्भर नहीं रह सकते। मेरी टीमें आसन का उपयोग करती हैं, जो प्रत्येक सुपुर्दगी, नियत तारीख और बेंचमार्क के लिए जिम्मेदार हैं। सही प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रबंधकों को टीम के लिए अधिक काम किए बिना माइक्रो-लेवल डिटेल देता है। "~ केली अजेवेदो, शीज़ गॉट सिस्टम्स
3. विशिष्ट वितरण सेट करें
“अपनी टीम को विशिष्ट डिलिवरेबल्स और समय सीमा दें, और समय-समय पर जांच करें कि प्रगति ट्रैक पर है या नहीं। यदि यह है, तो आप जल्दी पूरा होने को प्रोत्साहित कर सकते हैं। यदि टीम पिछड़ रही है, तो आप इसे जल्दी पकड़ सकते हैं और पता कर सकते हैं कि क्यों। "~ वेनेसा नोरनबर्ग, मेटल माफिया
4. हमेशा बड़ी तस्वीर साझा करें
“जितना अधिक मैं अपनी टीम को अपनी कंपनी के लिए बड़ी दृष्टि में खरीदने के लिए प्रभावित कर सकता हूं, उतना ही बेहतर होगा कि मेरी टीम खुद को प्रबंधित करे। एक टीम के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उनकी नौकरी वास्तव में दुनिया के लिए मायने रखती है और यह जानती है कि उनके कार्यों का सकारात्मक या नकारात्मक रूप से दूसरों पर क्या प्रभाव पड़ता है जो वे साथ काम करते हैं। इसके अतिरिक्त, मुझे कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण विवरणों के बारे में याद दिलाना अच्छा लगता है। ”~ लॉरेंस वाटकिंस, ग्रेट ब्लैक स्पीकर्स
5. एक साथ लक्ष्य निर्धारित करें
“यदि आपके कर्मचारी अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्धारित हैं, तो एकमात्र तरीका यह है कि यदि वे उनके साथ आने में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। हमेशा अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के साथ लक्ष्य निर्धारित करें। उन्हें कभी भी उन लक्ष्यों की सूची प्रदान न करें जिन्हें आप महसूस करते हैं कि वे “उचित” हैं और फिर उन्हें निष्पादित करने के लिए कहें। यह हमेशा बेहतर परिणाम देगा और आपकी इच्छा को micromanage को कम करेगा। ~ ~ वॉरेन जॉली, संबद्ध मीडिया इंक।
6. फन गोइंग
“एक बार लक्ष्य तय हो जाने के बाद, यात्रा को मज़ेदार बनाये और बनाये रखें! एक स्टार्टअप तनावपूर्ण है, लेकिन अगर सभी को समय सीमा और लक्ष्यों की याद दिलाते हुए मज़ा आ रहा है, तो यह अधिक सुखद और उत्पादक यात्रा है। ”~ नैन्सी टी। गुयेन, स्वीट टी
7. एक परिणाम उन्मुख कंपनी चलाएं
“जब भी संभव हो मैं मुख्य रूप से ठेकेदारों के साथ काम करता हूं ताकि मैं परिणाम प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित कर सकूं, कार्यों की लंबी सूची असाइन नहीं कर सकूं। मैंने पाया है कि प्रति-परियोजना के आधार पर लोगों के साथ काम करने से वे उस विशिष्ट परिणाम पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो वे काम कर रहे हैं, जिसका अर्थ है कि मैं अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं। "~ गुरुवार ब्रैम, हाइपर मॉडर्न कंसल्टिंग
8. क्या यह वास्तव में micromanagement है?
"आम तौर पर एक स्टार्टअप के लिए अलग-अलग चरण होते हैं: अवधारणा का प्रमाण, सत्यापन, दक्षता परीक्षण, विकास चरण, निकास। यदि और जब आप इसे दक्षता परीक्षण के लिए बनाते हैं, तो आप अपने आप को संभावना micromanaging मिल जाएगा। जब आप विचार में कमी करते हैं, तो आप वास्तव में micromanaging से अधिक कर रहे हैं, आप लाभ बढ़ाने के तरीके निर्धारित करने के लिए बड़े पैमाने पर समय / गति अध्ययन कर रहे हैं। तो ठोड़ी! ”~ कारमेन बेनिटेज़, फ़ेच प्लस
9. टेम्प्लेट बनाएं
"हम जो कुछ भी करते हैं, उसके लिए हमारी टीम के पास Google दस्तावेज़ का एक समान to कैसे-कैसे 'होता है। हम एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया उत्पन्न करते हैं जिसमें यह शामिल होता है कि प्रत्येक चरण में कितना समय लेना चाहिए, इसे पूरा करने के लिए हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण और बहुत सारे उदाहरण। इस तरह, हमें उस प्रक्रिया में बहुत कम गलतियाँ नहीं करनी चाहिए जिसके लिए micromanagement की आवश्यकता होगी। ”~ केटलीन मैककेबे, रियल बुलेट्स ब्रांडिंग
10. टीम को छोटा रखें
"जब लोगों के पास करने के लिए पर्याप्त नहीं होता है, तो माइक्रोआर्नेशन होता है। यदि आपकी टीम केवल उतनी ही बड़ी है, जितना आपके लिए आवश्यक है, तो आपके पास लघुकरण के लिए कम समय होगा। इसके अलावा, एक छोटे समूह के साथ, टीम को काम पर रखना आसान होगा। तो छोटे रहो और तुम एक दुबला, क्षुद्र, उत्पादकता मशीन पर खेती करोगे। ”~ वेड फोस्टर, ज़ापियर
11. दृष्टि और मूल्य
"स्पष्ट रूप से अपनी कंपनी के लिए अपनी दृष्टि को स्पष्ट रूप से परिभाषित और स्पष्ट करें, और उन मूल्यों को स्थापित करें जिनके साथ आप अपनी टीम को उस दृष्टि को निष्पादित करने की उम्मीद करते हैं। मानकों को ऊपर की ओर सेट करके, आप बेहतर तरीके से एक ऐसी संस्कृति विकसित करने में सक्षम होंगे, जहाँ लोग आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप स्व-प्रबंधन करें। ”~ माइकल टोल्किन, मर्चेंट एक्सचेंज
12. डेस्टिनेशन सेट करें, न कि जर्नी
“कुछ उदाहरणों में, आपको सटीक विशिष्टताओं के लिए एक प्रक्रिया को दोहराया जाना चाहिए। लेकिन कई अन्य स्थितियों में, यात्रा गंतव्य के रूप में ज्यादा मायने नहीं रखती है। उन मामलों में, अपनी टीम के सदस्यों को एक विशिष्ट लक्ष्य और समय सीमा दें, लेकिन उस लक्ष्य को प्राप्त करने का तरीका उन्हें अपनी रचनात्मकता का उपयोग करने की अनुमति दें। यह आपको परिणाम देता है, लेकिन आपको micromanaging से रखता है। "~ एलिजाबेथ सॉन्डर्स, रियल लाइफ ई®
शटरस्टॉक के माध्यम से टीम वर्क फोटो
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