आपके व्यवसाय के प्रवाह को प्रभावी ढंग से सुनिश्चित करना आपकी कंपनी की सफलता की कुंजी है। किसी भी व्यवसाय के पहले कुछ वर्षों में, दक्षता के एक नए स्तर को हासिल करना मुश्किल हो सकता है, जिसके साथ आप सहज हैं, और जो आपके कार्यों को लगातार मांग के साथ बनाए रखने में मदद करता है। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 15 उद्यमियों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
"जब आप व्यवसाय के पहले कुछ वर्षों में ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत कुछ करते हैं, तो आप सफलतापूर्वक संचालन कैसे कर सकते हैं?"
$config[code] not foundअपने स्टार्टअप में संचालन कैसे व्यवस्थित करें
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. एक संचालन मैनुअल और सॉफ्टवेयर बनाएँ
“ऑपरेशन के एक गतिशील मैनुअल बनाकर और पोडियो जैसे मुफ्त प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, अपने सिर की जानकारी प्राप्त करने और अपनी बढ़ती टीम के लिए इसे और अधिक आसानी से सुलभ बनाने के द्वारा अपने प्रयासों को कारगर बनाएं। यह समस्या को हल करने के लिए उदार सोच बनाने में भी मदद करता है। ”~ राहेल बीडर, मसाज ग्रीनपॉइंट, मसाज विलियम्सबर्ग
2. अक्सर प्रक्रियाओं की समीक्षा करें
"जब प्रक्रियाएं सुव्यवस्थित नहीं होती हैं, तो आपके व्यवसाय का सामना ग्राहकों की शिकायतों, निराश कर्मचारियों, गलतियों, देरी और बर्बाद संसाधनों से होगा। एक व्यवसाय, विशेष रूप से एक छोटा या एक स्टार्टअप, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित नहीं कर सकता। शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह एक कर्मचारी को नियमित रूप से मैप करने और अक्षमताओं, कम उत्पादकता और खराब ग्राहक संतुष्टि से बचने के लिए प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने के लिए है। "~ ब्लेयर थॉमस, eMerchantBroker
3. प्रक्रिया, दस्तावेज, ट्रेन
“एक कंपनी के निर्माण और पैमाने को बदलने का एकमात्र तरीका है, प्रतिरूपनीय प्रक्रियाएँ बनाना और उन्हें प्रलेखित करना। अन्यथा, कर्मचारी टर्नओवर बड़े पैमाने पर मस्तिष्क नाली को जन्म देगा और आपकी टीम उन गलतियों से फिर से सीख लेगी जो पहले की गई हैं। सुनिश्चित करें कि टीम के पास इन दस्तावेजों तक पहुंच है, और ऑनबोर्डिंग के दौरान नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। लोगों को सिखाएं कि यदि कोई प्रक्रिया टूट जाती है, तो उन्हें परिवर्तनों को ठीक करने और दस्तावेज़ करने की आवश्यकता होती है। ~ ~ जोनाथन गस, घुमंतू वित्तीय
4. स्वचालन प्रौद्योगिकी को लागू करें
“आप विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों को लागू कर सकते हैं जो आपके लिए कार्यों को स्वचालित करते हैं। यह एक सुव्यवस्थित संगठन को बनाए रखता है ताकि आप लोगों को सिर्फ बहुत बुनियादी, फिर भी समय लेने वाले कार्यों में शामिल न करें। "~ सीनियर गिबन्स, Calendar.com
5. ऑपरेशंस को प्राथमिकता बनाएं
"आपके शुरुआती किराए में से एक प्राकृतिक संचालन व्यक्ति होना चाहिए, भले ही यह उनकी औपचारिक भूमिका न हो। आप जिस चीज की तलाश कर रहे हैं, वह उस प्रकार का व्यक्ति है जो स्वाभाविक रूप से व्यवस्थित करता है जैसा कि वे जाते हैं, और यदि आप उन्हें ऐसा करने की बागडोर देते हैं, तो वे करेंगे। "~ टिम चेव्स, जिपबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
6. बहुरंगी प्रतिभा के लिए देखो
“प्रतिभा को लाने के लिए देखो जो कई क्षेत्रों में सहायता कर सकता है या ऐसा करने के लिए अधिक कौशल सीखने को तैयार है। यह आपको रणनीति और निष्पादन पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते समय सुव्यवस्थित प्रभाव रख सकता है। "~ ड्रू हेंड्रिक्स, बटरकप
7. एक मेंटर है
“आप प्रक्रिया और संचालन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए एक संरक्षक का उपयोग करें। यह एक विशेषज्ञ को आपके काम का मार्गदर्शन करने में मदद करता है और आपको वह दिखाता है जो आप नहीं देख सकते हैं। "~ मरे न्यूलैंड्स, चैट्टीपेप्स
8. सही लोगों को किराए पर लें
"ऐसी बहुत सी प्रक्रियाएँ हैं जिन्हें आप अपने आप को सुव्यवस्थित कर सकते हैं - लेकिन आपके लिए उन प्रक्रियाओं को आसान बनाने के लिए कुशल, परिश्रमी कर्मचारियों की तरह कुछ भी नहीं है। यदि आप अपनी कंपनी को ऐसे आउट-ऑफ-द-बॉक्स विचारकों से भर रहे हैं, जो आपकी कंपनी के मिशन में विश्वास करते हैं, तो आप प्रक्रियाओं को बाएँ और दाएँ स्ट्रीम करना देख सकते हैं। "~ केविन कोनर, ब्रॉडबैंड खोज
9. सिस्टम ओवर स्ट्रेटेजीज पर ध्यान दें
“पहली बात यह है कि प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए अपनी रणनीतियों पर अपने सिस्टम पर ध्यान दें। आप अपने राजस्व को कैसे ट्रैक करने जा रहे हैं और आरओआई को ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए कौन सी प्रणालियां हैं? वे सिस्टम हैं जिन्हें पहले स्थापित करने की आवश्यकता है ताकि वे आपके व्यवसाय के कठिन समय के दौरान आपका समर्थन कर सकें। आपके सिस्टम आपके व्यवसाय को बनाए रखेंगे और इसे आगे बढ़ाएंगे। ”~ स्वेता पटेल, सिलिकॉन वैली स्टार्टअप मार्केटिंग
10. टोंटी का पता लगाएं और इसे ठीक करें
“अपनी कंपनी में सबसे बड़ी अड़चन उठाओ और वहाँ शुरू करो। यदि आपको नहीं पता कि यह क्या है, तो अपनी गतिविधियों पर विचार करें और निर्धारित करें कि क्या यह गतिविधि उच्चतम मूल्य प्राप्त करती है और आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग करती है। यदि आपका समय एक दोहराए जाने वाले कार्य में लिपटा है, तो आप इस जिम्मेदारी को सौंपने के लिए चुन सकते हैं, प्रक्रिया के कुछ हिस्सों को स्वचालित कर सकते हैं या इसे यथासंभव तरल बनाने के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं। ”~ डेविड सिसकारेली, वोइस.कॉम
11. एक दानेदार दृष्टिकोण लें
“एक अधिक बारीक दृष्टिकोण अपनाएं और व्यवसाय चलाने के साथ शामिल छोटी चीज़ों को सुव्यवस्थित करने के तरीकों की तलाश करें। हो सकता है कि आपको एक ऐसा तरीका मिल जाए जिससे आपकी टीम ग्राहकों को एक त्वरित उदाहरण के रूप में अधिक तेज़ी से और कुशलता से ध्यान दे सके। फिर, अगले परिचालन बिंदु पर जाएं। आम तौर पर आपको पहले कुछ वर्षों में अन्य सभी वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने का समय मिलेगा। ”~ एंड्रयू श्रेज, मनी क्रैश पर्सनल फाइनेंस
12. यह पूछना जारी रखें कि आपको क्या चाहिए
"जब आप इसे जोड़ते रहते हैं, चाहे वह कर्मचारी, उपकरण या किसी भी प्रकार का उपकरण या प्रणाली हो, तो आप चीजों को और अधिक जटिल बना रहे हैं।" कभी-कभी यह आवश्यक और फायदेमंद होता है, लेकिन सुव्यवस्थित रूप से आपको इसके विपरीत करने की आवश्यकता होती है। किसी भी प्रक्रिया या परियोजना में, पूछें कि क्या वापस कटौती और सरलीकृत किया जा सकता है। यह अक्सर आपको समय बचाने और लागत कम करने में मदद करता है। "~ कालिन कसाबोव, प्रेटेक्सटिंग
13. निरंतर अनुसंधान करें
"कई लोगों ने सफलता के अलग-अलग डिग्री के साथ समान व्यवसाय उद्यम और संचालन का प्रयास किया है। इसे भुनाने के लिए, अपने साथियों, प्रतिद्वंद्वियों और आकाओं का अध्ययन करना महत्वपूर्ण है। यह यह पता लगाने का एक शानदार तरीका है कि ऑपरेशन के किन पहलुओं को बिना नकारात्मक प्रभाव के सुव्यवस्थित किया जा सकता है, लगभग ए / बी परीक्षण के रूप में। यदि दूसरों ने भी इसी तरह की रणनीतियों का प्रयास किया है, तो उनसे सीखें। ”~ ब्रायस वेलकर, सीपीए परीक्षा गाय
14. पहले दिन से शुरू करें
"स्ट्रीमलाइनिंग और ऑटोमेशन कुछ ऐसी चीज नहीं है जिसे आपको किसी दिन शुरू करना चाहिए," यह एक ऐसी प्रथा है जो सबसे अच्छी तरह से लागू होती है जब इसे बहुत शुरुआत और नियमित अभ्यास से लागू किया जाता है। आपके व्यवसाय में आगे बढ़ने से स्ट्रीमलाइनिंग तेजी से कठिन हो जाती है। अपने व्यवसाय को स्वचालित बनाने और उन्हें एक दिनचर्या बनाने के लिए सरल कदम उठाएँ, आप इस प्रक्रिया को जल्दी शुरू करने के लिए बाद में खुद को धन्यवाद देंगे। ”~ डिएगो ओरजुएला, केबल्स और सेंसर
15. आउटसोर्स, आउटसोर्स, आउटसोर्स
"ऐसी कई चीजें होंगी जो आप एक विशेषज्ञ नहीं हैं, और चाहे वह लेखांकन हो या आईटी, एक सलाहकार या एजेंसी के साथ काम करता है जो जानता है कि वे क्या कर रहे हैं। यदि आप वास्तव में सीखने और यह सब कार्य स्वयं करने का विरोध करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय के संचालन को व्यवस्थित करने में बहुत अधिक प्रभावी होंगे, यदि आप कई कार्यों और उनके सापेक्ष वर्कफ़्लो को वापस लेने और प्रबंधित करने में सक्षम हैं। "~ रोजर ली, Captain401
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