एक कर्मचारी अधिकारी कर्मचारी संबंधों से निपटने और स्टाफिंग मुद्दों की देखभाल करने के लिए जिम्मेदार है। वह स्वतंत्र रूप से काम कर सकता है, एक कंपनी द्वारा काम पर रखे गए अनुबंधित टीम के हिस्से के रूप में या एक कर्मचारी के रूप में घर में नियुक्त किया जा सकता है। कार्मिक अधिकारी सार्वजनिक और निजी क्षेत्र में कार्यरत हैं।
मुख्य कर्तव्य
कार्मिक अधिकारी की प्राथमिक भूमिका आम तौर पर कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए रणनीतियों पर सलाह देना और शुरू करना है। एक कार्मिक अधिकारी को कामकाजी प्रथाओं, भर्ती रणनीतियों और वेतन स्तरों जैसे मुद्दों पर विचार करना चाहिए। उसे यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि एक कंपनी क्षमता और अनुभव के मामले में कर्मचारियों के एक अच्छे संतुलन को नियोजित कर रही है और किसी भी कर्मचारी को प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि कंपनी व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त कर सके। एक कार्मिक अधिकारी के पास दिए गए व्यावसायिक उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट विचार होना चाहिए और उन्हें प्राप्त करने के लिए रणनीति बनाने में कुशल होना चाहिए।
सलाहकार भूमिका
एक कार्मिक अधिकारी वेतन, बोनस योजना और अन्य कार्य लाभ जैसे पेंशन योजनाओं जैसे मुद्दों पर एक प्रमुख सलाहकार स्रोत है। एक कार्मिक अधिकारी एक सलाहकार के रूप में अन्य विभागों के साथ मिलकर काम करता है, लाइन प्रबंधकों को व्यवसाय नीति और प्रक्रियाओं को व्यवहार में लाने में मदद करता है। उनसे यह भी अपेक्षा की जाती है कि वे नस्लीय समानता, विकलांगता के मुद्दों, उम्र और धर्म में शामिल विभिन्न प्रकार के संगठनों के साथ एक कंपनी के भीतर समानता और विविधता को बढ़ावा दें। उन्हें इस तरह के मुद्दों पर किसी भी संघी रूप से लागू जनादेश के बारे में पता होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी ऐसे मापदंडों के भीतर काम कर रही है। एक कर्मचारी अधिकारी को स्टाफ के मुद्दों पर प्रबंधन को नियमित रिपोर्ट प्रदान करने और किसी भी कौशल या स्टाफ-स्तर की कमी को पूरा करने के लिए सलाह देने की आवश्यकता है।
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मौजूदा कर्मचारियों की भर्ती और उन्हें बनाए रखना एक कार्मिक अधिकारी का एक प्रमुख लक्ष्य है। वह नए कर्मचारियों के आगमन के लिए प्रशिक्षण सामग्री की योजना बनाएंगे और कभी-कभी व्यक्तिगत रूप से उनके प्रेरणों में भाग लेंगे। वह यह सुनिश्चित करने के लिए अन्य विभागों में भी अनुसंधान करेगा कि प्रबंधकों को सभी आवश्यक प्रशिक्षण संसाधन दिए जा रहे हैं।
एक कर्मचारी अधिकारी कर्मचारियों की भर्ती और भर्ती में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। वह अक्सर नौकरी विवरण लिखेंगे और विज्ञापनों को घर में या बाहरी रूप से जगह देंगे। वह तब सर्वश्रेष्ठ आवेदकों की एक छोटी सूची तैयार करेगा, व्यक्तिगत रूप से उनका साक्षात्कार करेगा और नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ आवेदकों का चयन करेगा। एक कार्मिक अधिकारी को सटीक कर्मचारी रिकॉर्ड रखना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्हें गोपनीय रखा जाए। एक कार्मिक अधिकारी भी वेतन विसंगतियों के लिए जाता है और कर्मचारियों के वेतन से संबंधित रिकॉर्ड रखता है। वह अक्सर शिकायतों को सुनता है और स्टाफ के सदस्यों के बीच किसी भी टकराव को ठीक करने के लिए अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं को लागू करता है।
