एक पेरोल अधिकारी के कर्तव्य क्या हैं?

पेरोल अधिकारियों का बड़ी और छोटी कंपनियों के भीतर टाइमकीपिंग और भुगतान प्रसंस्करण से निपटने का महत्वपूर्ण कर्तव्य है। "वे सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों को समय पर भुगतान किया जाए और उनकी तनख्वाह सही हो," श्रम सांख्यिकी ब्यूरो कहते हैं। विस्तार और सटीकता पर ध्यान पूरे स्थान पर आवश्यक है। पेरोल अधिकारी कंपनी कर्मचारियों और आंतरिक राजस्व सेवा के साथ सौदा करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि रिकॉर्ड और कर की जानकारी सही है। अधिकारी टीम के माहौल में काम कर सकता है या एकमात्र पेरोल प्रोसेसर हो सकता है।

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समयनिर्धारक

पेरोल अधिकारी कर्मचारियों के सभी समय रिकॉर्ड रखने के प्रभारी हैं। वे समय पत्रक एकत्र करने या उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने कंप्यूटर पर भेजने के लिए जिम्मेदार हैं। वे तब सुनिश्चित करते हैं कि सभी कर्मचारियों के घंटे पूर्ण और सटीक हैं। अधिकारी विसंगतियों के लिए रिकॉर्ड की जांच करते हैं और छुट्टी अनुरोधों को संसाधित करते हैं। यदि अशुद्धि पाई जाती है तो पेरोल अधिकारी कर्मचारियों से संपर्क करता है ताकि उन्हें ठीक किया जा सके।

भुगतान प्रक्रिया

समय के बाद चादरें एकत्र की जाती हैं पेरोल अधिकारी कर्मचारी पेचेक की प्रक्रिया करते हैं। वे सभी आय की गणना करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि कटौती, बीमार भुगतान और प्रत्यक्ष जमा का हिसाब और सटीक है। अधिकारी मजदूरी गार्निशमेंट, वर्कर का मुआवजा और उठाते हैं। वे विच्छेद पैकेज भी संभालते हैं। वेतन पर, पेरोल अधिकारी चेक पास करते हैं और कर्मचारियों को भुगतान करते हैं।

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रिकॉर्ड और रिपोर्ट

पेरोल अधिकारियों को उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखना पड़ता है, क्योंकि रिकॉर्ड बाद में कहा जा सकता है। अधिकारी सभी कर्मचारी टाइमशीट, बीमार दिनों और छुट्टी के समय की भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं। वे पेरोल रिपोर्ट दर्ज करते हैं और ऑडिट के लिए फाइलें खींचते हैं। पेरोल अधिकारी अपने विभाग और कंपनी के लिए कई रिपोर्ट भी करते हैं। वे वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिपोर्ट के लिए रिकॉर्ड खींचते हैं। अधिकारी पर्यवेक्षकों के लिए रिपोर्ट भी प्रिंट करते हैं। इसके अतिरिक्त, अधिकारी व्यय को ट्रैक करते हैं और सटीकता के लिए विभाग के बजट की जांच करते हैं।

करों

पेरोल अधिकारी कर्मचारी की साल भर की कमाई पर कर लगाते हैं। वे कर कटौती और जमा की गणना करते हैं। यदि कोई कर्मचारी संपर्क परिवर्तन करता है, तो अधिकारी वर्ष के अंत से पहले डेटा दर्ज करते हैं और सटीकता की जांच करते हैं। वे सामाजिक सुरक्षा, मेडिकेयर और 401ks को वापस लेने की प्रक्रिया करते हैं। वे सभी कर प्रक्रियाओं और कानूनों के साथ रहते हैं ताकि कंपनी आईआरएस को सही जानकारी भेज सके। ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स का कहना है, "अंत में, वे आयकर रिटर्न तैयार करने में कर्मचारियों के उपयोग के लिए आय और कर रोक बयानों को तैयार और मेल करते हैं।"