एक औपचारिक फटकार आमतौर पर इंगित करती है कि एक कर्मचारी ने एक गंभीर अपराध किया है और पिछले मौखिक या लिखित चेतावनी को अनदेखा किया है। यह पत्र आम तौर पर उनकी स्थायी कर्मियों की फाइल में जोड़ा जाता है, जहां भविष्य के पर्यवेक्षक इसे पढ़ सकते हैं या भावी नियोक्ता इसे सीख सकते हैं यदि वे संदर्भों की जांच करने के लिए कंपनी को बुलाते हैं। ज्यादातर कंपनियों में, आपको अपील करने या फटकार का जवाब देने का अधिकार है, लेकिन कुछ दिशानिर्देशों या समय सीमा को पूरा करना पड़ सकता है।
$config[code] not foundकंपनी की नीति
अपील दायर करने से पहले अपनी कर्मचारी पुस्तिका या मानव संसाधन विभाग से परामर्श करें। कुछ कंपनियों को पर्यवेक्षक के आरोपों को विवादित करने के लिए एक मानक प्रक्रिया का पालन करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ओरेगन विश्वविद्यालय में, एक कर्मचारी को लिखित फटकार यह बताना चाहिए कि व्यक्ति अपने कर्मियों की फाइल में रखे जाने के लिए फटकार के खिलाफ एक लिखित खंडन दायर कर सकता है। यदि आप अपनी कंपनी की नीति नहीं जानते हैं, या यदि यह एक नहीं है, तो इस फाइल को देखने के लिए मानव संसाधन विभाग के साथ एक नियुक्ति स्थापित करें। आप इसे देखने के हकदार हैं, और आप अपना पत्र भी जोड़ सकते हैं ताकि जो कोई भी आपकी फ़ाइल को पढ़े, उसे कहानी का आपका पक्ष दिखाई दे।
स्टिक टू द फैक्ट्स
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने परेशान, क्रोधित या शर्मिंदा हैं, आप पर दोष नहीं है, अपने पत्र में नाम-कॉलिंग का आरोप या सहारा लें। अपनी भावनाओं को इससे बाहर रखें, और इसके बजाय तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करें। यदि किसी नियोक्ता ने आपको अत्यधिक थकान के लिए फटकार लगाई है, उदाहरण के लिए, ध्यान दें कि आपने पहले उसे सप्ताह में कुछ दिन देरी से आने के बारे में पूछा था ताकि आप अपने बच्चों को स्कूल ले जा सकें। इस बात पर जोर दें कि आपने सोचा था कि आप दोनों में समझौता था।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाशिकायतों का समाधान करें
आपके पत्र में, केवल उन विशेष मुद्दों को बताएं जो आपके पर्यवेक्षक ने अपनी फटकार में उठाए थे। यदि वह स्पष्ट नहीं था, तो उसे यह बताने के लिए कहें कि आपने किस कंपनी के नियमों का उल्लंघन किया है और वह किन कार्यों को लिख रहा है। आपके पास कोई भी सबूत पेश करें जो आपने अपने दायित्वों को लगातार पूरा किया हो और एक मॉडल कर्मचारी के रूप में काम किया हो। यदि घटना गलतफहमी से उपजी है, तो अपने बॉस को दोषी ठहराए बिना सुझाव के बारे में विस्तार से अपना दृष्टिकोण बताएं।
फटकार लगाते हुए
कुछ संगठनों में, आप न केवल फटकार का खंडन कर सकते हैं, आप यह भी अनुरोध कर सकते हैं कि इसे आपकी फ़ाइल से हटा दिया जाए। टेक्सास प्रोफेशनल एजुकेटर्स एसोसिएशन का कहना है कि आप यह अनौपचारिक रूप से या आधिकारिक शिकायत के रूप में कर सकते हैं। यदि आप एक शिकायत दर्ज करते हैं, तो आप वरिष्ठ प्रबंधन से अपील कर सकते हैं, अगर आप अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ कोई भाग्य नहीं रखते हैं, तो आपको अपनी आवाज़ सुनने के लिए एक और अवसर प्रदान करना होगा। आपके पास अपील दायर करने के लिए केवल कुछ ही समय हो सकता है, और यदि आप समय सीमा को पूरा नहीं करते हैं, तो आपके पास अपना नाम साफ़ करने का कोई विकल्प नहीं हो सकता है।
संघ विचार
यदि आप एक संघ से संबंध रखते हैं, तो आप एक अपील दायर करने से पहले अपने स्थानीय प्रतिनिधि से संपर्क करें। कई यूनियनें अनुशासनात्मक प्रक्रिया के माध्यम से सदस्यों का मार्गदर्शन करती हैं, उनके अधिकारों को सुनिश्चित करती हैं क्योंकि श्रमिक सुरक्षित हैं। उदाहरण के लिए, एसोसिएशन फॉर यूनियन डेमोक्रेसी, नोट करती है कि आपके पास संघ के प्रतिनिधि को किसी भी बैठक में साथ जाने के लिए पूछने का अधिकार है, जिसके परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
