एक गैर-लाभकारी द्वारा नियुक्त एक कार्यकारी सहायक को उस कार्य के लिए एक मजबूत जुनून होना चाहिए जो संगठन के भीतर पूरा किया जाता है और साथ ही प्रबंधन और नेतृत्व के दैनिक कार्यों का एक कामकाजी ज्ञान है। यह एक आवश्यक स्थिति है जो उच्च-स्तरीय अधिकारियों और उनके आवश्यक कार्यों का समर्थन करती है। वकालत और सामुदायिक कार्यों के लिए एक जुनून और संगठन और अनुकूलन क्षमता के लिए एक उपहार इस स्थिति के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हो सकता है।
$config[code] not foundसंगठन के लिए प्रतिबद्ध
एक गैर-लाभकारी के सभी कर्मचारियों से संगठन के मिशन, दर्शन और दृष्टि के प्रति प्रतिबद्धता प्रदर्शित करने की अपेक्षा की जाती है। कार्यकारी सहायक को आपसी विश्वास विकसित करना होगा और अन्य स्टाफ सदस्यों, संगठनात्मक नेताओं और ग्राहकों के साथ एक विनम्र, सम्मानजनक और दयालु टीम के माहौल का निर्माण करना होगा। कार्यकारी सहायक को संगठन के कारण का एक मजबूत समर्थक होना चाहिए और समुदाय के लाभ के लिए अन्य एजेंसियों के साथ सहयोग करना चाहिए।
गोपनीयता और विकास
काम के दौरान, एक कार्यकारी सहायक गोपनीय और संवेदनशील जानकारी के लिए निजी होगा। यह जरूरी है कि यह व्यक्ति संगठन की आचार संहिता का पालन करे और हर समय गोपनीयता बनाए रखे। इस कार्यकर्ता के लिए विश्वसनीयता और संवेदनशीलता आवश्यक गुण हैं। संगठन के आधार पर, पद के लिए आवश्यक व्यक्तिगत और व्यावसायिक कौशल में सुधार के लिए चल रहे कर्मचारियों के विकास को पूरा करने के लिए कार्यकारी सहायक की आवश्यकता हो सकती है। यह नियमित रूप से पेशेवर साहित्य पढ़ने, कर्मचारियों की बैठकों में भाग लेने और सेवा प्रशिक्षण सत्रों और सहयोगियों के साथ सामग्री और जानकारी साझा करने के द्वारा पूरा किया जा सकता है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाप्रशासनिक कार्य
कार्यकारी सहायक अक्सर भागीदारों, सहयोगियों और / या ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु होता है और उनके चल रहे वकील के रूप में कार्य करता है। इन विविध संपर्कों के साथ संवाद करने के लिए सकारात्मक बातचीत आवश्यक है। यह व्यक्ति बोर्ड के सदस्यों, कार्यकारी निदेशक और अन्य प्रोग्रामिंग कर्मियों को उच्च-स्तरीय सहायता प्रदान करने के लिए भी जिम्मेदार है। संगठन के आकार और अन्य स्टाफ सदस्यों की नौकरी के कर्तव्यों के आधार पर, कार्यकारी सहायकों पर पत्राचार तैयार करने सहित विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने का आरोप लगाया जाएगा; अभिवादन करने वाले आगंतुक; टेलीफोन लाइनों का जवाब देना और संदेश लेना; रिपोर्ट और इन-हाउस प्रकाशन तैयार करना; निगरानी ईमेल; नियुक्तियों और बैठकों का निर्धारण और संचालन; डेटाबेस में ट्रैकिंग जानकारी; कागजी कार्रवाई और प्रलेखन के साथ प्रोग्रामिंग स्टाफ का समर्थन करना; और एक संगठित कार्यालय पर्यावरण सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम बनाना और बनाए रखना।
सकारात्मक संबंध बनाना
कार्यकारी निदेशक और निदेशक मंडल के लिए प्राथमिक फोकस में से एक संगठन के मिशन में समुदाय के सदस्यों, स्वयंसेवकों, व्यापार मालिकों और परोपकारी लोगों को संलग्न करना है। कार्यकारी सहायक इस प्रयास में सहायता के लिए जिम्मेदार है। वह फोन पर और लिखित पत्राचार के माध्यम से व्यक्ति में विनम्र और मिलनसार होकर संभावित भागीदारों के लिए एक सकारात्मक अनुभव प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए।
एक कार्यकारी सहायक को भी प्रस्तुतियों, रिपोर्ट, अपील, समाचार पत्र और अन्य विशेष मेलिंग तैयार करने के माध्यम से इन व्यक्तियों के लिए संगठन की आवश्यक प्रकृति को संप्रेषित करने का आरोप लगाया जा सकता है। यह सभी कर्मचारी सदस्यों की जिम्मेदारी होनी चाहिए कि वे संगठन के काम के लिए अपने जुनून और प्रतिबद्धता को दैनिक रूप से प्रदर्शित करें, लेकिन कार्यकारी सहायक के लिए और भी अधिक क्योंकि वह संभवतः इन व्यक्तियों के साथ अधिक संचार करेंगे, जो संगठन पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।
योग्यता
कुछ संगठनों को कुछ कॉलेज और व्यावसायिक कार्यालय के अनुभव के लिए उम्मीदवारों की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य अपने कार्यकारी सहायक उम्मीदवारों को गैर-लाभकारी एजेंसी के भीतर काम करने या स्वयंसेवा के अनुभव के साथ बैचलर ऑफ आर्ट्स की डिग्री प्राप्त करना पसंद करते हैं। संगठन द्वारा डिग्री और विशेषज्ञता आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक बाल वकालत करने वाला संगठन प्रारंभिक शिक्षा या किशोर मनोविज्ञान में डिग्री के साथ कार्यकारी सहायक उम्मीदवारों को स्वीकार कर सकता है। शैक्षिक अनुभव के बावजूद, सभी उम्मीदवारों के पास उत्साही उत्साह, लचीला और अनुकूल रवैया, मजबूत संगठनात्मक कौशल, संगठन के अन्य पहलुओं में पार-प्रशिक्षित होने की इच्छा और एक व्यक्तित्व है जो दूसरों के साथ काम करने का आनंद लेता है। पेशेवर मौखिक और लिखित संचार कौशल एक चाहिए, साथ ही बुनियादी कंप्यूटर सॉफ्टवेयर में दक्षता।
