प्रशासनिक सहायक नौकरियों के लिए साक्षात्कार युक्तियाँ

यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स (BLS) के अनुसार, कार्यस्थल में प्रशासनिक सहायक नौकरियों के 2010 से 2020 तक 12 प्रतिशत बढ़ने की उम्मीद है। संगठनात्मक कौशल, एक अनुकूल आचरण और समय सीमा समर्थन कार्यालय दक्षता पर कार्यों को पूरा करने की क्षमता। एक प्रशासनिक सहायक पद के लिए साक्षात्कार करते समय, विशेष रूप से यह पूछना सुनिश्चित करें कि नौकरी क्या है। एडमिन जॉब में फोन का जवाब देने से लेकर, अपॉइंटमेंट लेने और वर्चुअल मीटिंग रूम की स्थापना करने से लेकर बजट बजट, मर्चेंडाइज खरीदने और शूटिंग से जुड़ी दिक्कतें होती हैं। उद्योग और स्थान के आधार पर, एक प्रशासनिक सहायक का वेतन और नौकरी का दायरा बहुत भिन्न होता है।

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व्यावसायिकता दिखाएं

एक प्रशासनिक सहायक की प्राथमिक भूमिका संवाद करना है। चाहे फोन पर, व्यक्ति में या ई-मेल के माध्यम से, एक व्यवस्थापक सहायक को अच्छी तरह से लिखित और व्यक्तिगत रूप से स्पष्ट होना चाहिए। इस वजह से, साक्षात्कार के दौरान आपका सबसे अच्छा स्वयं प्रस्तुत किया जाना चाहिए। समय पर पहुंचें, सीधे बैठें, मुस्कुराएं, अच्छे से तैयार हों और अपने सेल फोन को बंद करें। बारीकी से सुनो और एक जीवंत, गतिशील बातचीत में संलग्न हों। साक्षात्कारकर्ता यह देखने के लिए देख रहा है कि आप प्रश्नों का उत्तर कैसे देते हैं, आपकी विचार प्रक्रिया कैसे काम करती है और क्या आप बोलते समय उसे आँख में देखते हैं। इन बातों से ईमानदारी, रुचि का स्तर और दबाव में जल्दी सोचने की क्षमता का पता चलता है। साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर, अपने सभी साक्षात्कारकर्ताओं को एक व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक धन्यवाद नोट भेजें।

ठीक ढंग से कपड़े पहनें

जबकि कुछ कंपनियों में रिसेप्शनिस्ट हैं, दूसरों को फोन का जवाब देने और ग्राहकों को बधाई देने के लिए प्रशासनिक सहायक पर भरोसा करते हैं। क्योंकि कंपनी का प्रशासनिक सहायक संपर्क का पहला बिंदु हो सकता है, इसलिए कंपनी और उसके ग्राहकों के प्रति सम्मान दिखाने के लिए पेशेवर रूप से तैयार होना महत्वपूर्ण है।महिलाओं को एक अनुरूप (तंग नहीं) स्कर्ट या पैंट सूट, कुरकुरा ब्लाउज और बंद पैर के जूते पहनने चाहिए। पुरुष एक नौसेना या ग्रे सूट, सफेद शर्ट और रूढ़िवादी टाई में सबसे अच्छे लगते हैं। रिंगो निशिओका के अनुसार, 20 वर्षीय मानव संसाधन के दिग्गज और सिएटल स्थित बिगडूर के मुख्य परिचालन अधिकारी, हमेशा टैटू को कवर करते हैं और पियर्सिंग निकालते हैं। "आप काम पर रखने के अपने अवसरों को अधिकतम करना चाहते हैं। किसी को अपमानित करने का जोखिम न लें।"

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अपनी अहमियत जानो

मई 2010 में सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए औसत वार्षिक वेतन $ 34,660 था। अपने शहर में एक प्रशासनिक सहायक वेतन को अधिक बारीकी से परिभाषित करने के लिए, Payscale जैसी वेबसाइट से परामर्श करें। उद्योग, स्थान और प्रशासनिक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के आधार पर, आपके वेतन में बहुत उतार-चढ़ाव हो सकता है। LA-based Glassdoor, Inc. के अनुसार, कैलिफ़ोर्निया में एक प्रशासनिक सहायक सालाना $ 41,575 कमाता है; वाशिंगटन में, D.C. यह $ 39,500 है; और केंटकी में वार्षिक वेतन $ 24,200 है। ताजा वेतन की जानकारी प्राप्त करने के अतिरिक्त तरीकों में पेशेवर बैठकों में नेटवर्किंग, अन्य नौकरी चाहने वालों के साथ ऑनलाइन जुड़ना और स्थानीय नियोक्ताओं को कॉल करने के लिए कहा जा रहा है।

कम्प्यूटर कौशल पर बात करें

आज के कार्यालयों में, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का व्यापक ज्ञान होना महत्वपूर्ण है। अपनी फैली हुई चादर, डेटा प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम के बारे में जानें। यदि उद्योग विज्ञापन कर रहा है, तो सोशल मीडिया ग्राहकों को मदद करने के तरीकों के बारे में बात करना महत्वपूर्ण है, और कंपनी की ऑनलाइन उपस्थिति में मदद करने में प्रशासनिक सहायक की भूमिका क्या है। स्कूल प्रशासनिक नौकरी के लिए साक्षात्कार करते समय, माता-पिता के साथ ईमेल संचार की भूमिका, ऑनलाइन ग्रेड और नोटिस पोस्ट करने, और इलेक्ट्रॉनिक बिल भुगतान पर चर्चा करें।

तैयार रहें और संगठित रहें

इंटरव्यू से पहले कंपनी पर रिसर्च करें। कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और उन लेखों की समीक्षा करें जो संगठन या उसके ग्राहकों पर चर्चा करते हैं। साक्षात्कार में, आप जो पढ़ते हैं, उसके आधार पर इंगित प्रश्न पूछें: "मैं समझता हूं कि आपने अभी एक नया विविधता कार्यक्रम लागू किया है। वर्तमान प्रशासनिक सहायक ने इसके साथ कैसे मदद की?" या "आपके स्वास्थ्य देखभाल ग्राहकों में से मैं किसकी सहायता करूंगा?" इसके अलावा, अपने पेशेवर दिखने वाले फिर से शुरू की अतिरिक्त प्रतियां, महत्वपूर्ण विवरण और प्रशासनिक सहायक परियोजनाओं के आसानी से याद करने वाले उदाहरणों को लिखने के लिए नोटपैड द्वारा अपने संगठनात्मक कौशल दिखाएं, जिन्हें आपने सफलतापूर्वक पूरा किया है।

2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना

अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।