ऑफिस मैनेजर बनने के फायदे और नुकसान

कार्यालय प्रबंधक व्यवसाय संचालन के सभी पहलुओं की देखरेख करते हैं, और प्रभावी लोग कर्मचारियों और व्यवसाय के मेहमानों के लिए एक सकारात्मक स्वर निर्धारित करते हैं। एक प्रबंधक के पास पूरे दिन जिम्मेदारियों को संतुलित करने के लिए लचीलापन और बहुमुखी प्रतिभा होनी चाहिए। विभिन्न प्रकार के कार्यों और कई अंतरसंबंधों के साथ, कार्य में उतार-चढ़ाव होता है।

कार्यालय नियंत्रण

कार्यालय प्रबंधकों का अपने कार्य वातावरण पर महत्वपूर्ण नियंत्रण होता है। वे ग्रीटिंग क्लाइंट, फोन का जवाब देने और दस्तावेज दाखिल करने जैसी गतिविधियों के लिए नीतियां निर्धारित करते हैं। वे अक्सर प्रशासनिक कर्मचारियों को निर्देशित करते हैं, और वे सम्मेलन कक्ष और बैठक स्थान निर्धारित करते हैं। बिक्री के माहौल में, एक कार्यालय प्रबंधक बिक्री प्रतिनिधियों को आने वाली संभावनाओं को सौंप सकता है या अपने विवेक से कर्मचारियों को परियोजना का काम सौंप सकता है। एक छोटे व्यवसाय में, कार्यालय प्रबंधक के पास संचालन संचालन में और भी अधिक नियंत्रण होता है।

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परिवर्तनीय भूमिकाएँ प्रत्येक दिन

प्रत्येक दिन एक विशिष्ट कार्यालय प्रबंधक के लिए अलग-अलग होता है, जो कि अगर आप विविधता के लिए तरसते हैं तो एक फायदा है। एक ही दिन के दौरान, आप कई ग्राहकों के साथ बातचीत कर सकते हैं, अनगिनत फोन कॉलों को संभाल सकते हैं, आंतरिक मेमो तैयार कर सकते हैं, बैठकों का निर्देशन कर सकते हैं, प्रत्यक्ष कर्मचारी सदस्य, ऑर्डर आपूर्ति और पूर्ण कागजी कार्रवाई पूरी कर सकते हैं। परिवर्तनशीलता उन लोगों के लिए स्वागत कर सकती है जो अधिक नियमित नौकरियों को नापसंद करते हैं।

उच्च तनाव

एक कार्यालय प्रबंधक वस्तुतः और आलंकारिक रूप से सामने और एक व्यवसाय में केंद्र है, जो कई बार एक तनावपूर्ण भूमिका हो सकती है। वह ग्राहकों को बधाई देता है क्योंकि वे पूरे दिन कर्मचारियों के साथ प्रवेश करते हैं और बातचीत करते हैं। प्रबंधक को कभी-कभी कर्मचारियों के साथ प्रत्यक्ष और दृढ़ बातचीत के साथ ग्राहकों के साथ एक सुखद व्यवहार को संतुलित करना चाहिए। क्लाइंट इंटरैक्शन में स्लिपअप, वित्तीय कागजी कार्रवाई में दस्तावेजों या gaffes के मिसिंग से एक कंपनी के लिए बड़ी समस्याएं पैदा होती हैं, इसलिए आपको विवरण के बारे में मेहनती होना चाहिए। गलतियाँ आसानी से छिपी नहीं हैं क्योंकि वे एक बैक ऑफिस कर्मचारी हो सकते हैं।

अन्य कर्तव्य

श्रमिक अक्सर नौकरी विवरण पर अनुभाग का उपहास करते हैं जो कहता है, "असाइन किए गए अन्य कर्तव्य।" जबकि कार्यालय प्रबंधकों के पास विशिष्ट कर्तव्य होते हैं, उनकी भूमिका में कंपनी मालिकों या अधिकारियों द्वारा प्रतिदिन सौंपे गए असाइनमेंट को पूरा करना शामिल होता है। जबकि लचीला काम अक्सर मूल्यवान होता है, आपकी भूमिका और जिम्मेदारियों की अनिश्चितता कुछ के लिए निराशाजनक होती है। एक छोटे से ऑपरेशन में, उदाहरण के लिए, आप फावड़ा बर्फ या चलने वाले कामों में फंस सकते हैं।