एक प्रबंध एजेंट वह व्यक्ति होता है, जो संपत्ति या वित्त के प्रभारी सह-ऑप, रियल एस्टेट विकास या अन्य एजेंसी के रोजमर्रा के कार्यों को चलाता है। इस स्थिति में व्यक्ति मालिकों के अनुरोधों पर कार्य करता है, चाहे वे एक व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह हो। एक संपत्ति के मालिक जिनके पास संपत्ति चलाने की देखरेख करने का समय नहीं है - जैसे कि प्रबंध एजेंट को पट्टे पर देना या बेचना।
$config[code] not foundप्रशासनिक शुल्क
प्रबंधन एजेंट संपत्ति पर निवासियों या व्यवसायों से किसी भी किराये या पट्टे पर धन एकत्र करता है और इन निधियों को अपने द्वारा संचालित कॉर्पोरेट खाते में जमा करता है। वह सुनिश्चित करती है कि सभी समय कार्ड और कर्मचारियों को भुगतान किया जाए। भुगतान करने वाले कर्मचारियों के साथ, प्रबंध एजेंट निगम के सभी बिलों का भुगतान करता है, जैसे उपयोगिताओं, बीमा और विक्रेताओं। वह सभी बीमा दावों का प्रबंधन करता है और रखरखाव या लॉन देखभाल कंपनियों जैसे बाहरी ठेकेदारों के साथ बातचीत करता है। प्रबंध एजेंट इन वस्तुओं का दस्तावेजीकरण करेगा और न्यासी बोर्ड को रिपोर्ट करेगा। वह किसी ऐसे व्यक्ति या व्यवसाय पर भी रिपोर्ट करेगा, जिसका खाता बकाया है।
सचिवीय कर्तव्य
बोर्ड बैठकों के लिए प्रबंध एजेंट की जिम्मेदारी होती है। वह सत्रों के दौरान वार्षिक और त्रैमासिक बैठकों और बोर्ड के लिए रिपोर्टों की समीक्षा करता है। रिपोर्ट पेश करने के साथ, वह बैठक के दौरान होने वाली सूचनाओं, चर्चाओं और निर्णयों का दस्तावेजीकरण भी करती है। प्रबंध एजेंट प्रक्रियात्मक मामलों पर न्यासी मंडल को सलाह देता है कि वह निगम के कार्यान्वयन और राज्य के नियमों के अनुसार बैठक को सुनिश्चित करे।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायालेखा कर्तव्य
प्रबंध एजेंट अनुमोदन के लिए न्यासी बोर्ड को एक वार्षिक बजट प्रस्तुत करता है। यह बजट संगठन की अपेक्षित आय और संवितरण को दर्शाता है। वह उन पुस्तकों को भी रखता है जो आय, भुगतान, बीमा दावों और संगठन के अन्य व्यय की रिपोर्ट करते हैं। एजेंट समय-समय पर लेखा पुस्तकों का लेखा-जोखा करता है और बोर्ड को रिपोर्ट करता है। वह अपने सभी लेखा प्रक्रियाओं पर वार्षिक ऑडिट करने के लिए एक बाहरी ठेकेदार की व्यवस्था भी करती है।
