शेड्यूलिंग समन्वयक अपना कार्य शीर्षक के अनुसार करते हैं: वे जिस भी उद्योग में काम करते हैं उसके लिए शेड्यूल को समन्वित करते हैं। कुछ व्यवसायों में इसका मतलब काम के कार्यक्रम का समन्वय करना हो सकता है, जबकि अन्य में यह शेड्यूलिंग क्लाइंट, रोगी या छात्र नियुक्तियों को भी शामिल कर सकता है। कुछ उच्च-स्तरीय अधिकारी या अन्य व्यक्ति अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक कार्यक्रम का प्रबंधन करने के लिए शेड्यूलिंग समन्वयक रख सकते हैं।
संगठनात्मक कौशल
संगठन एक सबसे महत्वपूर्ण कौशल है जो आपके पास शेड्यूलिंग समन्वयक के रूप में होना चाहिएकोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग में काम करते हैं। आपको क्षमता की आवश्यकता होगी एक से अधिक कार्य साथ ही, कई पदों पर आपको एक साथ कई शेड्यूल को संभालना होगा, या शेड्यूल जो एक दूसरे के साथ मेल खाना चाहिए। आपको हर समय उपलब्ध उचित कवरेज सुनिश्चित करने के लिए नियुक्तियों को बुक करने, स्थान बुक करने, यात्रा की व्यवस्था करने या कर्मचारी कार्यक्रम बनाने की आवश्यकता हो सकती है। समय प्रबंधन एक और महत्वपूर्ण संगठनात्मक कौशल है
$config[code] not foundसचिवीय कौशल
आपको शेड्यूलिंग समन्वयक के रूप में न्यूनतम, बुनियादी सचिवीय कौशल की आवश्यकता होती है। आपको फोन का जवाब देने में सक्षम होना चाहिए, कंप्यूटर के बुनियादी कौशल को जानना चाहिए और स्प्रेडशीट को प्रबंधित करने या अन्य शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर को संचालित करने में सक्षम होना चाहिए। संचार कौशल महत्वपूर्ण हैं, जैसा कि आप न केवल नियोक्ताओं या सहकर्मियों के साथ बातचीत कर रहे हैं, जिनके शेड्यूल आप बना रहे हैं, बल्कि अन्य पेशेवर भी हैं जिन्हें आपको स्थानों को बुक करने या यात्रा की व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है। तुम भी जरूरत है ग्राहक सेवा कौशल ग्राहक नियुक्तियों को शेड्यूल करने के लिए या, कुछ उद्योगों में, आपकी कंपनी के विनिर्माण कार्यक्रम में जोड़ने के लिए ग्राहक के आदेश लेने के लिए।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाउद्योग अंतर
शेड्यूलिंग समन्वयक के कर्तव्य उद्योग द्वारा व्यापक रूप से भिन्न होते हैं। अस्पतालों और नर्सिंग होम में, उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए नर्सों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं कि पर्याप्त देखभाल देने के लिए हमेशा हाथ पर पर्याप्त हैं; विनिर्माण उद्योग में, आपको एक निर्माण अनुसूची बनाने के लिए उपलब्ध मशीनरी के साथ आदेशों का समन्वय करने की आवश्यकता हो सकती है; और आईटी में, आप ग्राहक सेवा नियुक्तियों या कार्यक्रम पूरा करने के कार्यक्रम का समय निर्धारण कर सकते हैं।
शेड्यूलिंग समन्वयक कभी-कभी केवल एक व्यक्ति के लिए सहायता और शेड्यूल करने के लिए काम पर रखा जाता है, जैसे कि एक उच्च-रैंकिंग व्यवसाय कार्यकारी, एक घटना समन्वयक, या एक सार्वजनिक वक्ता या कलाकार। शिक्षा उद्योग में काम करने वाला एक शेड्यूलिंग समन्वयक छात्रों के शेड्यूल को एक साथ रखने के लिए जिम्मेदार है।
शिक्षा एवं योग्यता
एक हाई स्कूल डिप्लोमा अधिकांश शेड्यूलिंग समन्वयक पदों के लिए न्यूनतम शैक्षिक आवश्यकता है, लेकिन कुछ मामलों में नियोक्ताओं को जनसंपर्क, घटना समन्वय, व्यवसाय प्रशासन या एक समान प्रमुख में एक सहयोगी या स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है। कुछ डिग्री प्रोग्राम आपको इंटर्न करने का अवसर देते हैं; क्योंकि नियोक्ता अक्सर एक प्रासंगिक उद्योग में अनुभव वाले कर्मचारी की तलाश करते हैं, एक इंटर्न के रूप में काम करना उस अनुभव को प्राप्त करने का एक तरीका है।
