अधिकांश छोटे व्यवसाय बजट के लिए एक मजबूत नापसंद करते हैं। भावना यह है कि बजट केवल उन चीजों से ध्यान हटाने का समय है जो वास्तव में काम करने की आवश्यकता है। आप शायद बजट के प्रति समान भावना रखते हैं। और तुम सही हो
बजट बनाना समय की बर्बादी है यदि आप इसे वैसे ही करते हैं जैसे अधिकांश छोटे व्यवसाय के मालिक करते हैं। आप उस तरीके को जानते हैं - जहां आप राजस्व और खर्चों में वृद्धि करके "गणितीय" बजट बनाते हैं और "जादुई" शुद्ध कमाई के आंकड़े के साथ आते हैं जिसे आप वास्तव में विश्वास नहीं करते हैं, या यहां तक कि वास्तव में कैसे प्राप्त करना है, यह भी जानते हैं।
लेकिन सच्चाई यह है कि आप एक ऐसा बजट बना सकते हैं जो आपके लिए उपयोगी हो। एक जो वास्तव में आपके इच्छित वित्तीय परिणामों को बनाने में आपकी मदद करता है और आपको यह पहचानने में मदद करता है कि आपके लक्षित वित्तीय परिणामों की ओर ड्राइविंग को बनाए रखने के लिए आपको किन कार्यों की आवश्यकता है।
एक प्रभावी बजट का रास्ता क्या है? यहां सात त्वरित चरण हैं। साथ पालन करें और यह भी महसूस नहीं होगा कि आप एक बजट बना रहे हैं:
पहला कदम
पहला कदम आपका राजस्व बजट बनाना है। इसे सार्थक तरीके से करने का तरीका उन ग्राहकों की संख्या से शुरू करना है जिन्हें आपने अपने बजट अवधि में ऐतिहासिक रूप से सेवा दी है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक महीने में 75 ग्राहकों की सेवा करते हैं, तो यदि आप आगामी महीने के लिए बजट बना रहे हैं तो यह शुरुआती बिंदु बन जाएगा।
दूसरा चरण
आप जिस अवधि के लिए बजट का प्रयास कर रहे हैं, उसके लिए अतीत में अपने औसत लेनदेन का आकार निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि हाल के समय में आपके औसत लेन-देन का आकार $ 250 रहा है।
तीसरा कदम
अवधि और औसत लेन-देन के आकार के लिए अपने ग्राहकों की ऐतिहासिक संख्या के आधार पर और अपने नियोजित विपणन और बिक्री प्रयासों को देखते हुए, तय करें कि आपको क्या लगता है ग्राहकों की संख्या और औसत लेनदेन आकार के लिए एक उपयुक्त लक्ष्य है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक आगामी विपणन अभियान निर्धारित है जो संख्या की तुलना में कई नए लीड उत्पन्न करेगा, तो आप सामान्य रूप से अपेक्षा करेंगे कि आप इसे प्रतिबिंबित करने के लिए अपने ग्राहकों की लक्षित संख्या को ऊपर की ओर समायोजित करें।
चरण चार
अपने ग्राहकों की लक्षित संख्या और औसत लेनदेन आकार को एक साथ गुणा करें।
आपने वास्तव में राजस्व बनाने वाले तत्वों को देखकर अपने व्यवसाय के लिए राजस्व बजट बनाया है। इससे भी अधिक महत्वपूर्ण है, आपने दानेदार लक्ष्य (ग्राहकों की संख्या और लेनदेन का आकार) बनाया है जो आपके बजट की अवधि में हर दिन आपको यह जानने के लिए मार्गदर्शन करेगा कि आप उस राजस्व को बनाने के लिए ट्रैक पर हैं या नहीं। यदि नहीं, तो आप कहां पीछे रह रहे हैं। उदाहरण के लिए, पर्याप्त ग्राहक नहीं, औसत लेन-देन का आकार नियोजित से छोटा, आदि।
चरण पाँच
आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों का उपयोग करें और अपने बजटीय प्रत्यक्ष लागतों को निर्धारित करने के लिए ग्राहकों की संख्या और औसत लेन-देन के आकार और अपनी प्रत्याशित प्रत्यक्ष लागतों के लिए निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 2 प्रति अतिरिक्त लेनदेन की वृद्धि की उम्मीद कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने बजटीय प्रत्यक्ष लागतों में इसके लिए जिम्मेदार हैं।
अब आपके द्वारा बनाए गए बजटीय राजस्व और प्रत्यक्ष लागतों के आधार पर, आपने अपने बजटीय सकल लाभ (राजस्व माइनस प्रत्यक्ष लागत) का निर्धारण किया है, जो आपको अपने बजटीय उपरि को कवर करने के लिए उपलब्ध होगा।
चरण छह
बजट अवधि के लिए अपनी ऐतिहासिक ओवरहेड लागतों की जांच करें। प्रत्येक प्रमुख ओवरहेड आइटम के लिए, वास्तविक परिवर्तन जो आप आ रहे हैं, या जो आप अनुमान लगाते हैं, उसके आधार पर इसे ऊपर या नीचे समायोजित करें।
आपने अब अपना बजट ओवरहेड खर्चों के लिए बनाया है।
चरण सात
चरण पाँच में आपके द्वारा बनाए गए सकल लाभ बजट से अपना बजट उपरि घटाएँ और वहाँ आपके पास है।
आपने केवल सात त्वरित चरणों में एक उपयोगी, प्रासंगिक बजट बनाया है।
आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं वित्तीय परिणाम आप चाहते हैं?
तो अब जब आपने अपना बजट जमीन से बनाया है, तो इसका दैनिक उपयोग करने का समय है
अपने बजटीय वित्तीय परिणामों को प्राप्त करने की दिशा में ड्राइविंग का सबसे बड़ा तत्व यह है कि आप अपने बजटीय राजस्व लक्ष्यों को पूरा करें। इसके लिए आपको उन ग्राहकों की वास्तविक संख्या पर नज़र रखने की ज़रूरत है जो आपने सेवा की हैं और आपके द्वारा उत्पन्न वास्तविक औसत लेन-देन का आकार। फिर आपको इन दोनों राशियों की अपने ग्राहकों की लक्षित संख्या और औसत लेनदेन आकार से तुलना करने की आवश्यकता है।
इस तरह से निगरानी और तुलना करके, आप दैनिक, साप्ताहिक, मासिक - जितनी बार आप को देखने के लिए परवाह करेंगे - आपको पता चलेगा कि आप अपने लक्ष्य वित्तीय परिणामों को बनाने के लिए कितने करीब हैं।
फिर आप अपने वास्तविक परिणामों को अपने लक्ष्यों से मिलान करने के लिए त्वरित (लगभग तात्कालिक) कार्रवाई कर सकते हैं।
शटरस्टॉक के माध्यम से बजट फोटो
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