लेखांकन उद्योग वित्तीय जानकारी की सही रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग के लिए आंतरिक या बाहरी व्यावसायिक कार्य प्रदान करता है। सामान्य खाताधारक कंपनी की बुनियादी वित्तीय जानकारी को संभालने के कार्य को पूरा करते हैं। सामान्य खाता-बही लेखांकन विभिन्न प्रकार के कार्यों को कवर कर सकता है; इन कार्यों में से अधिकांश कंपनी के लेखांकन खाता में निहित जानकारी को संभालने के साथ काम करते हैं। सामान्य खाता-बही लेखाकार सीधे कर्मचारियों या सार्वजनिक लेखा फर्मों में काम कर सकते हैं जहाँ वे समान लेखा कार्य पूरा करते हैं।
$config[code] not foundजर्नल प्रविष्टियां
सामान्य खाताधारक के कर्तव्यों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा विभिन्न जर्नल प्रविष्टियों की तैयारी और पोस्टिंग है। ये प्रविष्टियाँ कंपनी की वित्तीय जानकारी के आधार पर पेरोल, परिचालन संबंधी जानकारी, विभिन्न प्रकार की अन्य जानकारी में पेरोल, परिचालन या डिफरल से संबंधित हैं। समायोजन प्रविष्टियों को त्रुटियों को सुधारने या कंपनी के खातों में देय या लेखा प्राप्य विभाग में समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है। जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना तिमाही या वार्षिक समायोजन अवधि के दौरान भी पोस्ट किया जा सकता है।
खाता सुलह
सामान्य खाता बही खाते अक्सर विभिन्न सामान्य खाता बही के लिए सुलह तैयार करते हैं। बैंक खातों, प्रीपेड व्यय खातों, कर खातों, निश्चित परिसंपत्ति खातों या विभिन्न अन्य सामान्य खाता खातों को सुलह प्रक्रिया में शामिल किया जा सकता है। ये खाता सुलह सुनिश्चित करते हैं कि सामान्य खाता बही में पोस्ट की गई सभी जानकारी कंपनी की वित्तीय सूचना प्रक्रिया के लिए सटीक, समय पर और मान्य है। खाता सुलह आमतौर पर लेखांकन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जो कंपनी के सामान्य खाता बही की समग्र सटीकता को निर्धारित करने में मदद करता है।
कर जानकारी के साथ सहायता
कंपनियां अपने व्यापार के संचालन के आधार पर विभिन्न कर राशियों को एकत्र और रिपोर्ट कर सकती हैं। बिक्री और उपयोग, संपत्ति, मूर्त या अमूर्त, पेरोल और आयकर कुछ महत्वपूर्ण व्यापार कर हैं जो कंपनियों को अपने सामान्य खाता बही में शामिल करना चाहिए। सामान्य खाताधारक लेखाकार इन विभिन्न करों की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें राज्य या स्थानीय दिशानिर्देशों के अनुसार भुगतान कर सकते हैं। सत्यापन कि व्यावसायिक बिक्री या संचालन पर मूल्यांकन के लिए वर्तमान कर की दरें सामान्य खाताधारक के कर्तव्यों का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है।
महीने का अंत बंद करें
किसी कंपनी के लिए मासिक लेखा अवधि को बंद करते समय सामान्य खाता बही खाते आमतौर पर एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। ये लेखाकार यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी जानकारी कंपनी के लेखा खाता बही में सही ढंग से दर्ज की गई है और आवश्यकतानुसार सुधार करें। ये समीक्षा प्रक्रियाएं वर्तमान लेखांकन अवधि के लिए विशिष्ट समयावधि से संबंधित जानकारी को सुनिश्चित करती हैं कि वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले सभी जानकारी सही दर्ज की गई हैं। सामान्य खाताधारक लेखाकार से तैयार वित्तीय विवरणों की भी समीक्षा कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह प्रबंधक समीक्षा से पहले सटीक हो या आम जनता के लिए जारी किया जाए।
