बजट प्रबंधक वित्तीय विभागों को ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं, व्यक्तिगत विभागों और कंपनी के लिए बजट की निगरानी करते हैं। वे आगामी बजट पर भी काम करते हैं और अधिकारियों और नेताओं को कॉर्पोरेट वित्तीय जानकारी पेश करते हैं, इसलिए लोगों के कौशल वित्तीय कौशल के रूप में महत्वपूर्ण हैं। कुछ प्रश्न बजट प्रबंधक उम्मीदवारों के कौशल स्तर और क्षमताओं का परीक्षण करते हैं।
वित्तीय अनुभव
बजट प्रबंधक की स्थिति में पिछला अनुभव महत्वपूर्ण है। जब बजट खराब तरीके से प्रबंधित होता है, तो प्रबंधन को समस्या होने से पहले एक कंपनी को बहुत जल्दी खर्च करना पड़ सकता है। पिछले वित्तीय अनुभव के बारे में प्रश्न यह जानकारी प्रदान करते हैं कि एक उम्मीदवार को बजट का स्वामित्व लेने, भुगतान और व्यय को ट्रैक करने के लिए कैसे तैयार किया जाता है, और बजट अनुमानों के बारे में कर्मचारी को विभाग में रखा जाता है और जहां विभाग अलग-अलग बजट के भीतर होते हैं।
$config[code] not foundअनुमान
बजट प्रबंधक अक्सर अनुमानों का उपयोग करके विभाग के प्रबंधकों और अधिकारियों को वार्षिक बजट निर्धारित करने में मदद करते हैं। इसके लिए मजबूत वित्तीय विश्लेषण कौशल की आवश्यकता होती है; बजट प्रबंधक को प्रोजेक्ट की सहायता के लिए वर्तमान और पिछले वर्षों के बजट को देखना चाहिए, जहां अगले वर्ष का खर्च और आय जाने की संभावना है। बजट तैयार करने, अनुमानों की सटीकता और कुछ विभागों के समग्र संगठनात्मक बजट के प्रतिशत को निर्दिष्ट करने की क्षमता के बारे में प्रश्न बजट प्रबंधक उम्मीदवारों के लिए आवश्यक प्रश्न हैं।
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यद्यपि कई प्रकार के वित्तीय सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, अधिकांश एक ही मूल कार्य करते हैं। वे आपको एक बजट दर्ज करने की अनुमति देते हैं, और आपके द्वारा असाइन किए गए कोड की मदद से, विभाग और अन्य बजट लाइन आइटम, जैसे पेरोल या पूंजी खरीद, द्वारा भुगतान और व्यय को ट्रैक करते हैं। वित्तीय विभाग के ढांचे के आधार पर, बजट प्रबंधक वित्तीय प्रणाली में डेटा दर्ज नहीं कर सकता है, लेकिन उसे वित्तीय सॉफ्टवेयर के बारे में पर्याप्त रूप से समझना चाहिए ताकि वह डेटा को बजट से संबंधित कर सके और प्रभावी रिपोर्ट चला सके - साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक। एक बजट प्रबंधक के साक्षात्कार में वित्तीय सॉफ़्टवेयर के प्रकार के बारे में प्रश्न शामिल होने चाहिए, जिसके साथ उम्मीदवार प्रवीण हो, वह किस प्रकार की रिपोर्ट बनाता है, उसका बैकअप और फाइलिंग सिस्टम, और वह अनुमानों और समग्र बजट प्रबंधन में मदद करने के लिए तकनीक का उपयोग कैसे करता है।
प्रस्तुति कौशल
बजट प्रबंधक केवल अपने डेस्क और क्रंच संख्या के पीछे नहीं बैठते हैं। इसके बजाय, वे विभाग के प्रबंधकों, कंपनी के अधिकारियों और निदेशक मंडल जैसे बाहरी नेतृत्व के लिए बजट की जानकारी का मुख्य स्रोत हैं। एक बजट प्रबंधक के पास मजबूत प्रस्तुति कौशल होना चाहिए, जिसमें जटिल वित्तीय डेटा को आसानी से समझने वाली जानकारी में तोड़ने की क्षमता शामिल है, अक्सर ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करने में मदद करने के लिए। साक्षात्कार में यह शामिल करने की संभावना है कि एक समय में उम्मीदवार ने कितने लोगों को प्रस्तुत किया है, वह बैठकों के लिए जानकारी कैसे तैयार करता है, वह इसे कैसे प्रस्तुत करता है और नेतृत्व से कठिन वित्तीय प्रश्नों को हल करने में वह कितना सहज है। बजट प्रबंधक को पिछली बजट रिपोर्टों के नमूने लाने चाहिए ताकि काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह निर्धारित करने में मदद मिल सके कि उसकी शैली कंपनी की रिपोर्टिंग की जरूरतों के अनुरूप है या नहीं।
