रिकॉर्ड ड्यूटी के ब्रोकर

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कैलिफोर्निया के डिपार्टमेंट ऑफ रियल एस्टेट के अनुसार, "रिकॉर्ड का दलाल" शब्द एक लाइसेंस प्राप्त अचल संपत्ति दलाल का वर्णन करता है, जो अचल संपत्ति लेनदेन में एक खरीदार या विक्रेता का प्रतिनिधित्व करने के लिए जिम्मेदार है। दलाल पट्टों और अन्य संपत्ति लेनदेन की निगरानी भी कर सकते हैं। हालांकि प्रत्येक राज्य रिकॉर्ड के दलाल के लिए कानूनी आवश्यकताओं को निर्धारित करता है, लेकिन कुछ प्रमुख कर्तव्य हैं जो सभी राज्यों को आदेश देते हैं।

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कार्य संबंध स्थापित करना और उसे बनाए रखना

रिकॉर्ड के दलाल, जिन्हें बीओआर के रूप में भी जाना जाता है, को टाइटल कंपनियों, वकीलों, एस्क्रो एजेंटों, बैंकों, मूल्यांककों, कीट नियंत्रण कंपनियों, लेखाकारों और एजेंटों के साथ काम करना चाहिए, जहां दलाल पर्यवेक्षण के लिए जिम्मेदार है। बीओआर को समस्याओं के माध्यम से काम करने में कार्यालय अचल संपत्ति एजेंटों की सहायता करनी चाहिए और जब अचल संपत्ति लेनदेन को भंग करने की धमकी दी जाती है तो विकल्प सुझाते हैं। यदि कार्यालय एजेंट सहायता का अनुरोध करते हैं, तो BOR क्लाइंट के साथ भी काम कर सकते हैं।

रिकॉर्ड रखना

सभी राज्यों को राज्य और संघ शासित रूपों का उपयोग करके अचल संपत्ति लेनदेन की आधिकारिक फाइलों को बनाए रखने के लिए रिकॉर्ड के दलाल की आवश्यकता होती है। जबकि अधिकांश बड़े कार्यालयों में कम से कम एक न्यूनतम सचिवीय कर्मचारी कार्यरत हैं, छोटे अचल संपत्ति कार्यालयों को दलाल को सचिवीय स्थिति में सेवा देने की आवश्यकता हो सकती है। बीओआर को "संगठनात्मक चार्ट और योजना" को बनाए रखना चाहिए, कैलिफोर्निया के रियल एस्टेट विभाग के अनुसार, जो कार्यालय में अचल संपत्ति एजेंटों के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं और कर्तव्यों को सूचीबद्ध करता है। अधिकांश कार्यालय आवश्यक कानूनी दस्तावेजों के चेकलिस्ट बनाए रखते हैं जिन्हें कानून द्वारा हस्ताक्षरित और बनाए रखा जाना चाहिए।

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प्रशिक्षण

बीओआर नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करता है और अनुभवी एजेंटों के लिए पेशे से संबंधित शिक्षा जारी रखता है। यह प्रशिक्षण राज्य के पुनः लाइसेंस कानूनों को पूरा करने के लिए आवश्यक सतत शिक्षा आवश्यकताओं के अतिरिक्त है। दलाल प्रशिक्षण का संचालन कर सकता है या कार्यालय के सदस्यों के लिए अन्य स्रोतों से प्रशिक्षण में भाग लेने की व्यवस्था कर सकता है। प्रशिक्षण समूह सत्रों में, व्यक्तियों के लिए कक्षाएं या ऑनलाइन शिक्षा के माध्यम से किया जा सकता है।

सूचना आवश्यकताएँ

रियल एस्टेट कानून, खुलासे और अनुबंधों के बारे में रिकॉर्ड के दलाल चालू रहना चाहिए। ब्रोकर स्टाफ और लाइसेंस प्राप्त एजेंटों को कानूनों और लाइसेंस आवश्यकताओं में किसी भी बदलाव के बारे में अपडेट करने और उपयुक्त रूपों और खुलासे तक पहुंच प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है।

कानूनी कागजी कार्रवाई

कैलिफोर्निया और न्यू हैम्पशायर सहित राज्यों को कार्यालय में एजेंटों को सूचीबद्ध करने के लिए एक औपचारिक घोषणा पर हस्ताक्षर करने के लिए रिकॉर्ड के दलाल की आवश्यकता होती है। हस्ताक्षरित घोषणा में यह भी कहा गया है कि बीओआर लाइसेंस प्राप्त एजेंटों और कार्यालय के किसी भी कर्मचारी को "प्रत्यक्ष, पर्यवेक्षण और प्रबंधन" करने का कार्य करेगा। आवश्यकताओं को पूरा करने में विफलता में दलाल के जुर्माना और सेंसर शामिल हैं। BOR को त्रुटियों और चूक बीमा और राज्य लाइसेंस के लिए राज्य कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एजेंटों की आवश्यकता होती है। BOR कार्यालय में एक मजबूत नैतिक वातावरण को बनाए रखने और एजेंटों को स्थानांतरित करने के लिए इसे लागू करने के लिए जिम्मेदार है।

नुकसान भरपाई

रिकॉर्ड के दलाल अचल संपत्ति आयोगों के लिए आधिकारिक प्राप्तकर्ता है। ब्रोकर एक विशेष खाते में कमीशन देता है और फिर अनुबंध समझौतों के अनुसार एजेंटों को भुगतान करता है। एक ही राज्य के भीतर और कभी-कभी एक ही कार्यालय के भीतर भी समझौते की शर्तें बहुत भिन्न होती हैं। एजेंट रिकॉर्ड के दलाल के साथ अनुबंध की शर्तों पर बातचीत करते हैं। एक बीओआर को प्राप्त और भुगतान किए गए सभी फंडों के लिए सटीक वित्तीय रिकॉर्ड रखना चाहिए।