किसी भी संगठन के पास एक व्यापक क्षेत्र में बहुत सारे सदस्य हैं, चाहे वह एक क्लब, गैर-लाभकारी, व्यवसाय या स्थानीय सरकार हो, सदस्यों के बीच संचार की लाइनों को खुला रखने के लिए एक समाचार पत्र प्रकाशित करने से लाभ उठा सकता है। बहुत से लोग एक समाचार पत्र में योगदान कर सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रकाशन नियमित रूप से आता है, हर समाचार पत्र को एक संपादक की आवश्यकता होती है। कभी-कभी सिर्फ एक पृष्ठ की लंबाई के कुछ पन्नों पर, समाचार पत्र एक अखबार का लघु संस्करण होता है। लेकिन इसका मतलब यह है कि न्यूजलेटर संपादकों के पास कर्तव्यों की अधिक संख्या है।
$config[code] not foundसंपर्क बनाते हैं
न्यूज़लैटर के संपादकों को यह जानने की जरूरत है कि उनके कवरेज क्षेत्र में संपर्कों को विकसित करने और बनाए रखने के लिए क्या कहानियां हैं। यदि कोई संगठन एक पूर्णकालिक संपादक को काम पर रखने के लिए पर्याप्त बड़ा है, तो वह व्यक्ति अपना अधिकांश समय उन संपर्कों को समर्पित करने में सक्षम होगा। सबसे महत्वपूर्ण उपकरण जो एक संपादक उपयोग कर सकता है, वह महत्वपूर्ण और प्रासंगिक लोगों के फोन नंबरों की एक व्यापक और बढ़ती सूची है।
असाइन करें और कहानियां लिखें
यदि समाचार पत्र काफी छोटा है, तो संपादक सभी कहानियां लिखेंगे। अन्यथा, संपादकों लेखकों पर असाइनमेंट पारित करते हैं। इन प्रकार की सामग्री आम तौर पर समाचार पत्र में दिखाई देती है: प्रेस विज्ञप्ति, समाचार लेख और कॉलम। जब तक संपादक प्रेस विज्ञप्ति के लिए एक खुली संचार लाइन रखता है, उन्हें अनचाहे आना चाहिए। समाचार लेख संपादकों द्वारा सक्रिय रूप से या तो लेखकों को असाइनमेंट वितरित करके या अपने स्वयं के विचारों को पिच करने के लिए प्रोत्साहित करके सक्रिय रूप से हल किए जाते हैं। कॉलम संपादक द्वारा असाइन किए गए हैं।
पेज लेआउट
एकत्रित सामग्री को पृष्ठ पर संपादक द्वारा संकलित करने की आवश्यकता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक छोटे से पेज के न्यूजलेटर को एक साथ फेंका जा सकता है। एडोब इनडिजाइन में एक पेशेवर दिखने वाला समाचार पत्र बनाया जाएगा। जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक सुसंगत और आकर्षक प्रारूप बनाने के लिए संपादक जिम्मेदार है।
मुद्रण और वितरण
एक बार समाचार पत्र लिखे जाने के बाद, संपादक का अंतिम काम उसे पाठकों को वितरित करना है। प्रकाशनों का सबसे छोटा कार्यालय प्रिंटर से मुद्रित किया जा सकता है। एक पारंपरिक प्रिंट न्यूजलेटर एक कॉपी शॉप पर मुद्रित किया जाएगा और मेल के माध्यम से वितरित किया जाएगा। एक अधिक किफायती विकल्प समाचार पत्र को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजना और इसे ई-मेल सूची के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित करना है। पाठकों की अप-टू-डेट सूची को बनाए रखना संपादक की जिम्मेदारी है।
