एक उप परियोजना प्रबंधक आमतौर पर परियोजना प्रबंधक के तहत एक परियोजना के प्रभारी के रूप में दूसरे स्थान पर है। डिप्टी की नौकरी व्यवसाय या निगम के आकार और परियोजना के दायरे के आधार पर अलग-अलग होगी, लेकिन आम तौर पर बोलते हुए, डिप्टी को परियोजना प्रबंधक को बजट के भीतर और समय सीमा पर काम करने में सहायता करने की आवश्यकता होती है।
शिक्षा एवं योग्यता
उप परियोजना प्रबंधकों के पास कम से कम एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा, और परियोजना प्रबंधन के प्रासंगिक कार्य अनुभव के कई वर्षों का अनुभव होना चाहिए। वे परियोजना प्रबंधन संस्थान (CAPM) के प्रमाणित एसोसिएट या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल (PMP) प्रमाण पत्र जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्वालिफिकेशन के लिए, या उसके अध्ययन की प्रक्रिया में होना चाहिए। डिप्टी प्रोजेक्ट मैनेजर को आदर्श रूप से प्रोजेक्ट से संबंधित क्षेत्र में कॉलेज की डिग्री होनी चाहिए।
$config[code] not foundजिम्मेदारियों
प्रोजेक्ट के सुचारू रूप से चलने के लिए एक डिप्टी प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ मिलकर काम कर सकता है। जिम्मेदारियों में शामिल हो सकते हैं, लेकिन सीमित नहीं हैं: निर्धारण; कर्मचारियों को सौंपना; संसाधन आवंटित करना; जोखिम और उसके प्रबंधन का आकलन करना; विभिन्न घटकों को समन्वित करना जो परियोजना को समय पर पहुंचाने के लिए समग्र रूप से योगदान करते हैं; यह सुनिश्चित करना कि समय सीमा पूरी हो; और कर्मचारियों को अद्यतन करने और परियोजना में सभी इच्छुक पार्टियों को प्रगति और किसी भी मुद्दे के बारे में सूचित किया जा सकता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाकौशल
उप परियोजना प्रबंधक होने के लिए, व्यक्ति के पास योजना बनाने और समस्या सुलझाने के कौशल होने चाहिए, और स्पष्ट, मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें गुणवत्ता का त्याग किए बिना अच्छे समय प्रबंधन पर जोर देना चाहिए, और अच्छी तरह से बातचीत करने और कूटनीति और चातुर्य के साथ किसी भी मुद्दे को संभालने में सक्षम होना चाहिए। जितना बड़ा दल, उतना ही उन्हें समूह की गतिशीलता और संबंध प्रबंधन के बारे में पता होना चाहिए। उन्हें विस्तार के लिए एक अच्छी नज़र रखने और डेटा का विश्लेषण करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, और परियोजना के क्षेत्र में पर्याप्त पेशेवर कौशल होना चाहिए जो एक संरक्षक के रूप में कार्य करने में सक्षम हो और परियोजना को समय पर रखने के लिए आवश्यक हो। एक डिप्टी प्रोजेक्ट मैनेजर को जरूरत के अनुसार इस परियोजना का व्यापक दर्शकों को प्रतिनिधित्व करने की आवश्यकता है और इसलिए इसमें उच्च स्तर के मौखिक और लिखित संचार कौशल होने चाहिए। उन्हें संगठित, कुशल और प्राथमिकता देने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
किसी डिप्टी प्रोजेक्ट मैनेजर को विशेष रूप से वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए और अगर प्रोजेक्ट के लिए बड़े डेटाबेस की आवश्यकता हो। इसके अलावा, उन्हें Microsoft प्रोजेक्ट या समान प्रोजेक्ट-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का पता होना चाहिए। वे मीटिंग, समय सीमा, मील के पत्थर और इतने पर जैसे परियोजना में शामिल महत्वपूर्ण तिथियों का ट्रैक रखने के लिए शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। बजट सॉफ्टवेयर एक और महत्वपूर्ण उपकरण है जो उन्हें नियमित रूप से रिपोर्ट का उपयोग और उत्पादन करने में सक्षम होना चाहिए। अन्य उपयोगी कार्यक्रमों में शामिल हैं: जोखिम वाले प्रभाव / संभाव्यता चार्टिंग सॉफ्टवेयर, पूर्वव्यापी जोखिमों की साजिश करने के लिए, उनके होने की संभावना, और यदि वे करते हैं, तो आकस्मिक योजनाओं के साथ आने के लिए उनके प्रभाव। उन्हें परियोजना के सभी घटकों पर नज़र रखने के लिए सरल गैंट चार्ट बनाने में सक्षम होना चाहिए, और सभी घटकों को कैसे जोड़ा जाए, यह दिखाने के लिए महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (सीपीए) का कार्यसाधक ज्ञान होना चाहिए। वे एक कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) चार्ट बनाने में सक्षम होना चाहिए ताकि प्रत्येक घटक की समय सीमा पूरी हो जाए। एक डिप्टी प्रोजेक्ट मैनेजर को निर्देशों का पालन करने और व्यक्तिगत रुचि लेने के लिए तैयार होना चाहिए और यह सुनिश्चित करने में गर्व होना चाहिए कि परियोजना हर समय सुचारू रूप से चल रही है। उन्हें परिणाम प्राप्त करने और टीम को ट्रैक पर रखने के साथ परियोजना प्रबंधन के प्रशासनिक पक्ष को संतुलित करने की भी आवश्यकता होगी। उन्हें दबाव वाले माहौल में काम करने में सहज होना चाहिए और परियोजना के विषय की अच्छी कमान होनी चाहिए। उन्हें एक टीम के हिस्से के रूप में काम करने का आनंद लेना चाहिए और आवश्यकतानुसार नेतृत्व की भूमिका निभानी चाहिए। उन्हें बहु-कार्य करने में सक्षम होना चाहिए, प्राथमिकता और तंग समय सीमा को पूरा करना चाहिए। उन्हें दूसरों के साथ अच्छी तरह से मिलना चाहिए, और एक अच्छा श्रोता होना चाहिए। उन्हें समय-समय पर विश्वसनीय, विश्वसनीय होना चाहिए और सभी कार्रवाई मदों का पालन करना चाहिए।उपकरण
विशेषताओं और प्रबंधन क्षमताओं
