स्टाफ सहायक नौकरी का विवरण

स्टाफ असिस्टेंट एक व्यक्ति के लिए एक सामान्य शब्द है जो कार्यालय कर्मचारियों को लिपिकीय कार्य में मदद करता है। कर्मचारी सहायक उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में काम करते हैं और कर्तव्य व्यवसाय की लिपिक आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न होते हैं। कर्मचारी सहायक केवल एक विशिष्ट कर्मचारी या पूरे कार्यालय के कर्मचारियों की सहायता कर सकते हैं। कर्मचारी सहायकों को अक्सर कार्यालय सहायक या प्रशासनिक सहायक के रूप में जाना जाता है।

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जिम्मेदारियों

स्टाफ सहायक लिपिक कार्यों को पूरा करके एक विशेष कार्यालय में कर्मचारियों की मदद करते हैं। लिपिक कार्यों में आम तौर पर टेलीफोन कॉल का जवाब देना और कॉल करने वाले को बुनियादी जानकारी प्रदान करना या उपयुक्त पक्ष पर कॉल अग्रेषित करना शामिल है; दाखिल; फैक्स; नकल; मेल खोलना, छांटना और वितरित करना; और हल्के कंप्यूटर का काम पूरा करना, जैसे कि बुनियादी पत्र या डेटा और ग्राफ़ की जानकारी। अतिरिक्त कार्य जिम्मेदारियों को अनुभव के स्तर, कर्मचारियों की जरूरतों और व्यवसाय के उद्योग के आधार पर सौंपा जा सकता है जिसके लिए कर्मचारी सहायक काम करता है।

काम का महौल

कर्मचारी सहायक कई उद्योगों में काम कर सकते हैं, जैसे कानूनी कार्यालय या अस्पताल, इसलिए विशिष्ट उद्योग के आधार पर कार्य वातावरण थोड़ा भिन्न हो सकता है। हालांकि, व्यापार उद्योग की परवाह किए बिना, अधिकांश कर्मचारी सहायक अभी भी कार्यालय जैसे वातावरण में काम करते हैं। वे आम तौर पर एक जलवायु-नियंत्रित सेटिंग में काम करते हैं, कंप्यूटर पर बैठते हैं और अपने काम के अधिकांश हिस्से को डेस्क करते हैं। सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान काम की शिफ्ट सामान्य रूप से आठ घंटे होती है, और छुट्टियों, सप्ताहांत और शाम के काम के साथ 40 घंटे का वर्कवेक आवश्यक नहीं होता है।

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शिक्षा

कर्मचारी सहायकों के लिए एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा या समकक्ष होना चाहिए। कई व्यावसायिक और व्यावसायिक स्कूल और सामुदायिक कॉलेज कार्यालय प्रशासन में एक से दो साल के प्रमाणपत्र कार्यक्रम प्रदान करते हैं; हालांकि, अधिकांश कर्मचारियों के सहायक पदों के लिए एक प्रमाण पत्र या पोस्ट माध्यमिक शिक्षा की आवश्यकता नहीं है। शिक्षा के अलावा, कर्मचारी सहायकों को कार्यालय की सेटिंग में कम से कम एक वर्ष का कार्य अनुभव होना चाहिए, जिसमें सामान्य कार्यालय उपकरण, जैसे कॉपी और फैक्स मशीन और बुनियादी कंप्यूटर कौशल संचालित करने की क्षमता होनी चाहिए।

वेतन

अमेरिकी श्रम ब्यूरो (बीएलएस) ने बताया कि 2008 में, कार्यकारी सचिव, कर्मचारी सहायक और प्रशासनिक सहायक जैसे पदों पर कार्यरत व्यक्तियों के लिए औसत वार्षिक वेतन $ 40,030 था। औसत वार्षिक आय उद्योग के आधार पर विविध है: कंपनी और उद्यम प्रबंधन $ 45,190 था, स्थानीय सरकार $ 41,880 थी, माध्यमिक शिक्षा $ 39,220 थी, राज्य सरकार $ 35,540 थी और रोजगार सेवाओं का क्षेत्र $ 33,820 था।

नौकरी का दृष्टिकोण

बीएलएस ने कहा कि सचिवों, प्रशासनिक सहायकों और कर्मचारियों के सहायक रोजगार में 2008 से 2018 तक 11 प्रतिशत की वृद्धि का अनुमान लगाया गया था। इन पदों के लिए सबसे अधिक विकास की उम्मीद वाले उद्योग चिकित्सा, कानूनी, शैक्षिक और निर्माण थे।