कैसे एक कर्मचारी प्रोफ़ाइल लिखने के लिए

कर्मचारी प्रोफाइल दो उद्देश्यों में से एक की सेवा करते हैं और दो अलग-अलग स्वरूपों को लेते हैं। सबसे पहले, वे सहकर्मियों को जोड़ने, एक कंपनी की प्रतिभा की सूची लेने और अपने प्रमुख खिलाड़ियों की जीवनी के माध्यम से एक व्यवसाय के ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए उपयोग किया जाता है। दूसरा, वे किसी विशिष्ट व्यक्ति के बजाय एक विशिष्ट संगठन में एक आदर्श कर्मचारी की अपेक्षाओं को रेखांकित कर सकते हैं, और आवश्यक कौशल और गुणों को शामिल कर सकते हैं। किसी भी परिदृश्य में, व्यक्तिगत और व्यावसायिक संपत्ति के बीच एक कर्मचारी प्रोफ़ाइल को अच्छी तरह से संतुलित रखना सुनिश्चित करें।

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पार्ट बजाना

मुख्य अधिकारियों की जीवनियों को साझा करते समय, व्यक्ति की वर्तमान स्थिति और प्राथमिक भूमिका को बताना महत्वपूर्ण है, और स्पष्ट रूप से पहचानना चाहिए कि वह कंपनी के समग्र ढांचे में कहां फिट बैठता है। इसके बाद, उसकी पृष्ठभूमि के बारे में कुछ साझा करें, जैसे उसकी शिक्षा का स्तर और पेशेवर अनुभव, साथ ही उसकी स्थिति के लिए प्रासंगिक कोई विशिष्ट लाइसेंस या प्रमाणपत्र। इससे संगठन के अन्य लोगों को व्यक्ति की योग्यता का त्वरित स्नैपशॉट प्राप्त करने में मदद मिल सकती है और यह पहचानने में मदद मिल सकती है कि कौन से व्यक्ति कंपनी के भीतर विशिष्ट जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।

गहरी खुदाई

अपने संगठन को कठिन व्यावसायिक कौशल का जायजा लेने में मदद करने के अलावा, आप अपने कर्मचारियों की व्यक्तिगत हितों के बारे में अधिक जानने के लिए कर्मचारी प्रोफाइल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जे.पी. मॉर्गन में, प्रमुख प्रबंधकों को उनके शौक से पहचाना जाता है, जैसे खाना बनाना, दौड़ना और यात्रा करना, साथ ही साथ उनकी विशेषज्ञता के क्षेत्र। इस तरह की जानकारी को शामिल करके - एक पेशेवर फोटोग्राफ के साथ - सहकर्मियों और ग्राहकों को समान रूप से देख सकते हैं कि कंपनी वास्तविक लोगों द्वारा वास्तविक जीवन में प्रबंधित की जाती है।

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खुद को जानें

कर्मचारी प्रोफाइल के लिए जरूरी नहीं कि वह किसी व्यक्ति की कहानी कहे। इसके बजाय, वे प्रमुख कर्मचारी और आदर्श कर्मचारी की उम्मीदों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। ब्रानिक एचआर कनेक्शंस के अनुसार, एक आंतरिक कर्मचारी प्रोफ़ाइल विकसित करना महत्वपूर्ण है जो उस व्यक्ति के प्रकार का संचार करता है जो आपकी कंपनी के लिए काम करना चाहता है - न कि केवल उस प्रकार का जो केवल काम कर सकता था। ब्रानिक एचआर कनेक्शंस आपके संगठन में शीर्ष कर्मचारियों की जांच करने और उनकी पहचान करने और उनके द्वारा पढ़े जाने वाले संगीत, उनके शैक्षिक और पेशेवर इतिहास और उनके मूल मूल्यों को किस प्रकार के संगीत की सलाह देते हैं। इन गुणों पर शोध करके, आप एक प्रोफ़ाइल बना सकते हैं जो आपको बताती है कि क्या नौकरी के उम्मीदवार संगठन के लिए एक अच्छा फिट होंगे।

विशिष्ट होना

नई प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए कर्मचारी प्रोफाइल का उपयोग करने की कोशिश करते समय, जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो। मिसाल के तौर पर, इंटरनेशनल बेककलेरिएट ऑर्गेनाइजेशन ने उन 10 मूल्यों की पहचान की है, जिनके कर्मचारियों से साझा करने की उम्मीद की जाती है, जिनमें कार्यस्थल की जवाबदेही, टीमवर्क और एक वैश्विक दृष्टि शामिल है। यह जानकारी बुलेटेड या गद्य प्रोफ़ाइल में तैयार की जा सकती है, लेकिन प्रत्येक बिंदु को संक्षेप में बताना सुनिश्चित करें। भविष्य के कर्मचारी में उन गुणों को स्पष्ट रूप से देखने के लिए समय का निवेश करना जो आपको बहुत समय और पैसा बचाएंगे जो अन्यथा कम-से-आदर्श उम्मीदवारों के साक्षात्कार में खर्च होंगे।