सहायक रजिस्ट्रार की नौकरी का विवरण

एक सहायक रजिस्ट्रार एक कॉलेज या विश्वविद्यालय के प्रवेश कार्यालय में काम करने वाला एक शिक्षा प्रशासक है, जिसका पंजीकरण और छात्र रिकॉर्ड संभालना है। इस स्थिति में सहायक रजिस्ट्रार छात्र की व्यक्तिगत जानकारी और शैक्षणिक रिकॉर्ड की अखंडता को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। कार्यालय के कर्मियों के कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार होने के साथ-साथ रजिस्ट्रार कार्यालय का दिन-प्रतिदिन का संचालन इस व्यक्ति की देखरेख करता है।

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समारोह

सहायक रजिस्ट्रार छात्र प्रबंधन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन में भाग लेते हैं, जिसमें विभिन्न छात्र आबादी के साथ परीक्षण कार्यक्रम शामिल हैं। वह प्रवेश कार्यालय के नए कर्मचारियों को मार्गदर्शन, प्रशिक्षण और मार्गदर्शन दे सकता है। प्रारंभ गतिविधियों का एक हिस्सा होने के कारण स्नातक और डिग्री आवश्यकताओं पर संसाधन प्रदान करने सहित, अवलंबी भी है। सहायक कुलसचिव प्रवेश और पंजीकरण से संबंधित विशेष अनुरोध वाले माता-पिता, संकाय और छात्रों का साक्षात्कार लेते हैं। उसे पंजीकरण के समय या शैक्षणिक वर्ष के दौरान छात्रों के साथ परामर्श सत्र आयोजित करना पड़ सकता है। सामाजिक सुरक्षा नंबर समस्याओं के टेप, ग्रेड या समाशोधन जारी करना पेशेवर के लिए भी है। नामांकन का सत्यापन, ऋण अदायगी या बीमा प्रपत्र या पृष्ठभूमि की जाँच जारी करना भी सहायक रजिस्ट्रार के अंतर्गत आता है। अनुसंधान कर्तव्यों को फाइलों या टेपों को संग्रहित करने के तरीके से किया जा सकता है।

शिक्षा

टेनेसी विश्वविद्यालय के अनुसार, इस स्थिति में आमतौर पर पेशेवर व्यवसाय प्रशासन में स्नातक की डिग्री रखते हैं। इस पद के लिए कोर्टवर्क में कार्यालय कौशल, प्रशासन और संचार पाठ्यक्रम शामिल होंगे।

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कौशल

अवलंबी के पास उत्कृष्ट पर्यवेक्षी कौशल हैं, जो प्रभावी नेतृत्व के साथ कर्मियों का नेतृत्व करने में सक्षम हैं। सहायक रजिस्ट्रार के पास अंग्रेजी भाषा के उपयोग में संचार कौशल होता है, जिसमें लेखन और मौखिक संचार शामिल हैं। यह पेशेवर विस्तार, समन्वय और प्राथमिकता पर ध्यान देता है। वह सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग के ज्ञान सहित कंप्यूटर साक्षरता में भी कुशल है।

ज्ञानी गुण

सहायक रजिस्ट्रार कॉलेज या विश्वविद्यालय के प्रतिष्ठानों में प्रवेश करने वाले छात्रों से संबंधित कानूनों के जानकार हैं। इसमें होमलैंड सिक्योरिटी रेगुलेशन और फैमिली एजुकेशनल एंड राइट्स और प्राइवेसी एक्ट रेगुलेशन का ज्ञान शामिल होगा। अवलंबी के पास शैक्षिक प्रतिष्ठानों में प्रवेश करने वाले छात्रों के लिए राज्य निवास नीतियों का विकसित ज्ञान आधार भी है। उसे गोपनीयता बनाए रखने में नीतियों और प्रक्रियाओं को भी जानना चाहिए।

वेतन और व्यावसायिक आउटलुक

ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स (बीएलएस) के अनुसार, कॉलेज या विश्वविद्यालय की स्थापना में काम करने वाले रजिस्ट्रार हर साल मई 2008 तक लगभग $ 71,192 कमाते हैं। जूनियर या सामुदायिक कॉलेजों में काम करने वाले रजिस्ट्रार आकार या संस्थानों के स्थान के कारण कम कमा सकते हैं। व्यावसायिक दृष्टिकोण ये है कि इन पदों के लिए बड़ी संख्या में सेवानिवृत्ति और कम आवेदकों के कारण वर्ष 2018 तक इन पदों में 8 प्रतिशत की वृद्धि होने की उम्मीद है।